#GP采购计划管理系统部门版(单机版)用户手册

1、财政部政府采购管理交易系统用户手册采购计划管理系统单机版草稿标识号GP_GS2_Guide状评审当前版本1.2态初始版前一版本修订版发布日期2018-03-04二一三年北京中软国际信息技术有限公司1 / 40修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记录1V0.5单机版 开发组2018-01-06新建文档2V1.0田凯2018-01-11调整文档格式3V1.1单机版 开发组2018-03-04校对4V1.2陆华2018-03-04修改文档5V1.3黄丁锋2018-12-09补充新增功能，调整变动部分说明2 / 40目录3 / 401. 综述1.1 系统简述采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直

2、属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位，采 用本系统编制采购申请，逐级审核上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门的采购申请审核后打包上 报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购 后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门汇总的采购申请 执行情况数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明，暂未包含采购申请 执行情况编报功能。1.2 系统角色描述编号角色标识角色名称角色简述备注1jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色，负责采购申请编 制与上报工作。2jczg主管

3、单位部门各级采购单位的主管审核角色，负责本级和下级单位采购申请的审核上报工作。3bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色，负责部门所有采购申请的审核与汇总上报工作2. 系统模块操作说明2.1 系统初始化2.1.1管理员初始化功能描述在第一次登录系统时，系统需要进行管理员初始化，定义使用单位，和使用权限等信息。操作说明管理员初始化界面如下，包括：单位编码设置，业务模式设置，管理员密码设置。/ 402.1.1.2.1 单位编码设置 在单位编码栏输入所在单位组织机构编码，如：商务部一级部委机构编码为 131 ，商务部本级机构代码 为 000013223 ，则输入 131 表示系统初始化为商

4、务部一级部委用户； 000013223 则系统初始化为商务 部二级单位用户。输入单位编码后，系统自动显示单位名称，否则，系统提示输入编码不存在，如下图所示：2.1.1.2.2 业务模式设置 业务模式有编制和审核，用户可以组合选择。2.1.1.2.3 管理员密码设置 管理员账号默认固定为 admin ，用户只需要初始化其密码即可，在密码栏输入两次相同的密码。点击保 存，完成管理员初始化。2.1.2操作员初始化功能描述 管理员初始化完成后，会出现系统登录界面，输入之前设置的管理员账户进入管理界面，对操作员进行 初始化。操作说明 操作员初始化需要在管理界面进行操作，因此，在登录界面以管理员账号登录系

5、统，进入如下界面，完 成以下步骤。/ 402.1.2.2.1 新增操作员点击 主菜单，出现用户管理界面，如下，在用过管理界面，点击【增加】按钮，输入用户信息 后点击 【保存】 按钮。2.1.2.2.2 操作员登录退出系统管理界面，重新启动系统，用上一步建立的操作员账号登录系统，即可进行系统业务操作。2.2 预算指标管理在单机版采购交易系统中，采购人将上级下达的预算导入至预算指标管理中，并供采购人做采购申请用。 采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.2.1预算指标功能描述采购人通过导入功能将本部门的预算信息导入至单机版中，并用于编制采购申请。同时

6、可通过点击查看采购 申请，查询每条预算所对应的采购申请。操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.2.1.2.1 区域：查询区 a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。/ 402.2.1.2.2 区域：功能区，即可查询每条预算对应的采购a 导入：通过单击 ，即可导入数据，并显示在区域中。b 查看采购申请：通过选中区域中的采购申请，并单击申请。2.2.1.2.3 区域：列表信息展示区2.3 采购申请管理在单机版采购交易系统中，基层采购人编制采购申请，把编制完成的采购申请上报给本级主管或者直接 上报

7、给上级主管，等待主管审核。主管审核通过并备案下来的数据导入已备案采购申请列表；主管审核未通 过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.3.1采购申请编制功能描述采购申请编制是基层采购人编制采购申请数据，采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级 主管。基层采购人对符合条件的已备案数据亦可做“招标失败变更”。操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重

8、置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.3.1.2.2 区域：功能区a 增加：单击 ，弹出对话框，如下图所示：根据实际情况选择对应的条件，单击，跳转到编制页面。/ 40填写详细信息，如下图所示：单击 ，数据保存，在采购申请编制列表中显示。如果所填信息是进口产品或需要审批的采购申请，【待上报】按钮会变成【下一步】按钮，点击后则进入审 批信息填写页面。在此页面有对应【暂存】和【带上报】操作。如下图：/ 40单击 ，数据保存，在待上报采购申请列表中显示。单击 ，数据不保存，返回采购申请编制列表中。a. 编辑：选择一条采购申请数据，单击 ，跳转到采购申请编缉页面进行编辑。b. 删除：选择一条或多条采购申

9、请数据，单击，删除数据。c. 待上报：选择一条或多条采购申请数据，单击，数据将在待上报采购申请列表显示。d. 招标失败变更：单击 ，弹出对话框，如下图所示：选则一条已备案申请数据，单击，跳转至招标失败变更编辑页，做招标失败变更处理。/ 402.3.1.2.3 区域：列表信息展示区2.3.2待上报采购申请列表功能描述待上报采购申请列表将需要待上报的采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。操作说明 注： 1 ）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。待上报采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者

10、填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.3.2.2.2 区域：功能区a 退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击申请待审核列表显示。b 上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购，如果上报成功将弹出提示框：12 / 402 ）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。操 作方式都一样。2.3.2.2.3 区域：列表信息展示区2.3.3已上报采购申请列表功能描述已上报采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的采购申请单、采购申请列表以及采购申请详细信息。操作说明已上报采

11、购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。/ 40，所选数据将在采购申请编制列表或采购2.3.3.2.2 区域：功能区 a 退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击申请待审核列表显示。b 重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击 ，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。2.3.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如下图所示：2.3.4 退回采购申请列表功

12、能描述用户将退回的数据报导入退回采购申请列表，重新编辑。操作说明退回采购申请列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.3.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.3.4.2.2 区域：列表信息展示区2.3.5已备案采购申请列表功能描述用户将已备案的数据导入备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导出下发等操作。操作说明已备案采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.3.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显

13、示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.3.5.2.2 区域：功能区a. 导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。b. 查看追加申请：选择一条已备案的采购申请数据，单击 ，查看该采购申请所做的追加采购申请数据列表。2.3.5.2.3 区域：列表信息展示区2.3.6综合查询功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的采购申请数据。操作说明综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.3.6.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.3.6.2

14、.2 区域：列表信息展示区采购申请审核管理 在单机版采购交易系统中，主管把上报的采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。主管审核通过的 数据层层上报给上级部门，等待审批；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购 申请的基层采购人。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.4.1待审核采购申请列表功能描述主管把上报的采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。操作说明待审核采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.4.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b

15、 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。/ 402.4.1.2.2 区域：功能区 a. 导入：单击 ，将需要审核的采购申请数据包导入到带审核采购申请列表。b. 审核：单击列表中的“审核”，跳转到采购申请单列表页面，对某一条采购申请数据进行审核。c. 导出 Excel ：单击 ，生成 Excel 文件，如下图所示：d. 批量审核：选择一条或多条采购申请数据，单击，弹出对话框，进行审批操作。/ 402.4.1.2.3 区域：列表信息展示区2.4.2待上报采购申请列表功能描述用户将需要待上报的采购申请数据生成单上报给上级主管。操作说明待上报采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图

16、所示：2.4.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.4.2.2.2 区域：功能区c 退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。d 上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击 ，如果上报成功将弹出提示框：注： 1 ）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。/ 402 ）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。操 作方式都一样。2.4.2.2.3 区域：列表信息展示区2.4.3已上报采购

17、申请列表功能描述已上报采购申请列表主要查看基用户上报的采购申请单、采购申请列表以及采购申请详细信息。操作说明已上报采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.4.3.2.1 区域：查询区c 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。d 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.4.3.2.2 区域：功能区c 退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。d 重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击 ，系统提示是否导出文件：/ 40导出文件重新上报上级单位即可。2.4.3.2.3 区域：列表信息展示

18、区b 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如下图所示：2.4.4 已退回采购申请列表功能描述已退回采购申请列表可以查看已退回的采购申请数据。操作说明已退回采购申请列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.4.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.4.4.2.2 区域：列表信息展示区2.4.5已批备案购申请列表功能描述用户将已备案的数据导入已备案采购申请列表，可对已备案的数据进行查看、导入、导出等操作。操作说明已备案采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列

19、表信息展示区，组织机构单位树。其界面如下 图所示：/ 402.4.5.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.4.5.2.2 区域：功能区导入：将已备案的采购申请数据包导入到已备案采购申请列表。导出：将已备案采购申请数据导出数据包。导出 excel ：将已备案采购申请数据导出成 excel 文件格式。2.4.5.2.3 区域：列表信息展示区2.4.5.2.4 区域：组织机构单位树/ 40选择要查看的组织机构单位。2.4.6综合查询功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的采购申请数据。操作说明

20、综合查询界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.4.6.2.1 区域：查询区，区域显示相应数据。a 查询：选择或者填写查询条件，单击b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.4.6.2.2 区域：列表信息展示区追加采购申请管理 在单机版采购交易系统中，用户如果需要追加采购申请，须在追加采购申请编制页面编制一条数据，把 编制完成的追加采购申请数据上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核通过并备 案下来的数据导入追加已备案采购申请列表；主管审核未通过的数据将层层退回给下级部门，直至编制该采 购申请的基层采购人。/ 40追加采购申请管理主界面包括：功能区，功能列

21、表，详细信息展示区。其界面如下图所示：2.5.1追加采购申请编制功能描述 追加采购申请编制是基层采购人编制追加采购申请数据，追加采购申请编制完成后，将数据上报给本级 主管或者上级主管。操作说明追加采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.5.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。/ 402.5.1.2.2 区域：功能区a. 增加：单击 ，弹出对话框，如下图所示：选择一条采购申请数据，单击 ，跳转到追加采购申请编制页面，如下图所示：编辑完成后，单击 或数据保存，在采购申请编制列表

22、中显示。数据保存，在待上报采购申请列表中显示。数据不保存，返回采购申请编制列表中。b. 编辑：选择一条采购申请数据，单击，跳转到追加采购申请编缉页面进行编辑。/ 40c. 删除：选择一条或多条追加采购申请数据，单击 ，删除数据。待上报：选择一条或多条追加采购申请数据，单击 ，数据将在待上报追加采购申请列表显 示。2.5.1.2.3 区域：列表信息展示区2.5.2待上报追加采购申请列表功能描述待上报追加采购申请列表将需要待上报的追加采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。操作说明待上报追加采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.5.2.2.1 区域：查询区a

23、 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.5.2.2.2 区域：功能区，数据将在追加采购申请编制列表页a. 退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击面显示。，上报采购单。b. 上报申请：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击 如果上报成功将弹出提示框：/ 40注： 1 ）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。2.5.2.2.3 区域：列表信息展示区2.5.3 已上报追加采购申请列表功能描述已上报追加采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的追加采购申请单、追加采购申请列表以及追 加采购申请详细信息。操作说明

24、已上报追加采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：，数据将在追加采购申请编制列表页，重新上报采购单。2.5.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.5.3.2.2 区域：功能区a 退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击面显示。b 重新上报：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击/ 402.5.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到已上报追加采购申请单详细列表页面，如下图所示：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息页面，如下

25、图所示2.5.4已备案追加采购申请列表功能描述用户将已备案的数据导入已备案追加采购申请列表，可对已备案的数据进行查看。操作说明已备案追加采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.5.4.2.1 区域：查询区，区域显示相应数据。a 查询：选择或者填写查询条件，单击 b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.5.4.2.2 区域：功能区导入：将已备案的追加采购申请数据包导入到已备案追加采购申请列表。2.5.4.2.3 区域：列表信息展示区2.5.5综合查询功能描述综合查询可以查看待上报、已上报、退回、已备案等各种状态的追加采购申请数据。操作说明综合查询界

26、面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如下图所示：/ 402.5.5.2.1 区域：查询区，区域显示相应数据。a 查询：选择或者填写查询条件，单击 b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.5.5.2.2 区域：列表信息展示区追加采购申请审核管理在单机版采购交易系统中，主管把上报的追加采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。主管审核通 过的数据层层上报给上级部门，等待审批；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该 追加采购申请的基层采购人。/ 402.6.1待审核追加采购申请列表功能描述主管把上报的追加采购申请数据包导入系统，对数据进行审核。操作说明待审核追加采购申请列表界面

27、包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.6.1.2.1 区域：查询区区域显示相应数据。a 查询：选择或者填写查询条件，单击 b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。2.6.1.2.2 区域：功能区a. 导入：单击，将需要审核的追加采购申请数据包导入到待审核追加采购申请列表。/ 40b. 导出 Excel ：单击 ，生成 Excel 文件，如下图所示：，弹出对话框，进行审批操作。c. 批量审核：选择一条或多条追加采购申请数据，单击d. 审核：对某一条追加采购申请数据进行审核。2.6.1.2.3 区域：列表信息展示区34 / 402.6.2待上报追加采购申请列表功能描述用户将需

28、要待上报的追加采购申请数据生成单上报给上级主管。操作说明待上报追加采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.6.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击 ，区域显示相应数据。b 重置：单击 ，区域还原到初始化状态。，数据将在待审核追加采购申请列2.6.2.2.2 区域：功能区a. 退回审核：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击表页面显示。上报申请：选择一条或者多条追加采购申请数据，单击 上报采购单。如果上报成功将弹出提示框：注： 1 ）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核 。2.6.2.2.3 区域：列表信息展示区35 / 402.6.3已上报追加采购申请列表功能描述已上报追加采购申请列表主要查看用户上报的追加采购申请单、追加采购申请列表以及追加采购申请详细信 息。操作说明已上报追加采购申请列表界面