版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、Word - 8 -协会会议制度3篇协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织,常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的组织。协会会议制度有哪些内容?下面是协会会议制度范文,欢迎参阅。协会会议制度范文1 一、旅协全员大会由会长依据实际需要不定期主持召开(一学年不少于 3 次)。 二、 旅协决策层沟通会由副会长每月召开一次,会议支配时间及长度按具体状况需要而定。由会长,副会长及秘书长参与。会议内容应包括对工作的总结,对工作中消逝的问题进行商讨和解决,并确定本月工作支配。如会议涉及财务收支,会计则须参与。 四、 旅协各部门例会由各部门部长每双
2、周主持召开一次,会议支配时间及长度按具体状况需要而定由各部门部长、干事参与。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展状况,并提出各方面的看法,部长向干事传达管理层沟通会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作支配。如会议涉及其他部门日常事务的协作,则该部门应派协作人员参与此次会议。 五、 旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长依据实际工作需要召开。会议主持人则依据实际需要而定。 六、 各会议争辩通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。 七、 每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。 八
3、、 旅协各种会议均应依据本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严峻处理。 协会会议制度范文2 一、目 的: 为规范工作室会议管理,改进作风、削减会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。 二、管理权责: 1、 工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩处。 三、会议分类: 1、 大例会 大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作,对工作中消逝的问题进行反思和改进,并支配下两周的事情。 2、 部门会议 部门会议依据部门工作需要不定时召开。由各部门自行支配。 四、会议预备 1、
4、 会议通知遵照以下规定: a、 会议前由主任助理或秘书部挂念主任支配会议流程,确认会务服务人员工作预备就绪。 b、 会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特殊重要会议当天早上再通知一次。 c、 通知信息由主任助理通知各常委,各部门部长通知给全体部员;全部收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者,常委向主任请假,部员向各部门部长请假。请假必需说明理由。 2 、会议的其它预备工作遵照以下规定: a、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等) b、主任助理及秘书部提前做好会务预备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施
5、、用品等; c、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必需说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认) 五、 会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实状况,做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的把握,以确保议程顺当推动及会议效率。 4、大例会一般应把握在1小时左右,依据会议进行状况确需延时的,主持人向大家说明状况。 六、与会人须遵守以下规
6、定: 1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。 2、各部长统计到会人数 3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程把握的要求。 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。 七、会议纪录 1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。 2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。 3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进支配,向与会人明确。 4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。 5、 会议跟进的依
7、据以会议原始记录及会议纪要为准。 6、会议记录人员应遵守以下规定: a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。 b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,依据需要整理睬议纪要。 c、会议记录应尽量接受实录风格,确保记录的原始性。 d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明议决字样。 八、会后工作 1、全部成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。 2、会议提拟人及主办方清理睬场,借用物品准时归还。办公用品交送办公室。 3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑特地文件夹。 八、 奖惩 1、嘉奖与惩处。按执行。 2、 迟到、早退、缺席。 a、迟到。全部参与会议的人
8、员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。 b、早退。凡参与会议人员,如未经部长同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。 3、缺席。凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。 6、 附则 一、会议审核表 二、会议管理要领 1.要严格遵守会议的开头时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项的进行挨次与时间的支配预先告知与会者。 4.在会议进行中要留意如下事项: (1)发言内容是否偏离了议题 协会会议制度范文3 为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,依据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。 第一条 协会各部
9、门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可依据工作需 要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必需召开总 结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参与部门扩大会 议。 其次条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作方案;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分预备,会议过程中要认真做好会议记录。 第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留看法。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。 第五条 严守会议纪律,保守会议隐秘,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条 参与会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。 第七条 会议由各部门特地人员负责会议的记录,整理后存档。 第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。 第九条 参与会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批判并记入档案。 第十条 有特殊缘由不能参与会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025年江苏无锡消防考试题及答案培训试卷
- 环境保护奖惩管理制度(3篇)
- 疫情时期居民管理制度内容(3篇)
- 兽药行业培训课件模板
- 西安市小区管理制度(3篇)
- 《GA 526-2010监室门》专题研究报告
- 企业招投标规范制度
- 企业项目管理制度
- 养鸭养鹅知识培训课件
- 交通执法监督与责任追究制度
- 种鸡免疫工作总结
- 河南省商丘市柘城县2024-2025学年八年级上学期期末数学试题(含答案)
- 河南省信阳市2024-2025学年高二上学期1月期末英语试题(含答案无听力原文及音频)
- 给女朋友申请书
- 八下《桃花源记》《小石潭记》全文背诵(原文+译文)
- 房颤抢救流程护理
- 【8地RJ期末】安徽省芜湖市2024-2025学年八年级上学期期末考试地理试卷+
- 智能法理学习通超星期末考试答案章节答案2024年
- 长护险护理培训课件
- 福建省厦门市2023-2024学年高二上学期期末考试英语试题(解析版)
- 蓝丝带的故事
评论
0/150
提交评论