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文档简介
1、Word - 3 -酒店管理制度(1)酒店库存物资实行分仓管理,依据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程修理用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程修理用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必需接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。(3)总仓设食品仓、酒水仓、珍贵物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危急物品仓。(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作支配。(5)仓存物资必需经收
2、货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应依据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。(6)入仓物资应分类摆放,不得任凭堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。(7)发货出仓应依据方案进行,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(1
3、0)仓库管理人员应依据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌握领货数量。(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。(12)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压铺张。(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会选购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。(14)进出仓物品应准时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符。(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算,不得任凭估算,虚报瞒报,以保证库存物资的精确与真实。发觉库存物资盈余、短缺、质变等状况的,应查明缘由,准时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生
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