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文档简介

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座:.;精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料工程公司固定资产管理规定1 目的 加强固定资产的保管及运用管理。 2 范围 适用于公司固定资产的管理控制。3 定义 3.1固定资产 运用期限超越一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与消费运营有关的设备、器具、工具等。不属于消费运营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且运用期限超越两年的,也该当作为固定资产。3.2固定资产分类 固定资产按运用用途分为以下几类: 1)消费运营用固定资产; 2)非消费运营用固定资产; 3)租出固定资产; 4)未运用固定资产; 5)不需用固定资

2、产; 6)土地;7)融资租入固定资产。3.3固定资产管理固定资产管理方面一切管理任务的总称。主要包括建立和健全固定资产管理机构和规章制度,提高固定资产利用率,进展固定资产新增、调拨、报废等核算分析的全过程。 4 权责 3.1 公司一切部门担任各自管内固定资产的运用管理。3.2 财务部为固定资产综合管理部门,并偏重于价值管理。3.3 行政部为固定资产详细管理执行部门,并偏重于事务性管理。3.4 采购部为采购方案执行部门。3.5 固定资产的运用部门既是该固定资产的主管部门,也是固定资产实物动态管理和技术管理的职能部门。5 内容5.1 固定资产管理任务流程 见图1。5.2 固定资产管理任务阐明见表1

3、。5.3固定资产管理的其他详细要求5.3.1固定资产的日常维护 1)固定资产运用部门担任该资产的维护、建修、实验和运转管理,做到管好、用好各类固定资产,保证固定资产完好无损,努力提高其利用率。2)设立固定资产管理的专责人员,担任固定资产的日常变动情况和技术情况的管理。3)各部门与行政部对消费和非消费运营固定资产的实物动态管理应有明确分工,行政部门对房产及土地运用权的管理应有专人担任。4)专人担任对固定资产的购置,闲置设备的保管,报废设备的处置。5)根据固定资产报废清单搜集、归类、管理退出消费领域的资产,凡阅历收可继续运用的资产,按清单建卡入账妥善保管,以便管理和运用;属于报废资产,由行政部会同

4、有关部门组织鉴定,一致处置。6)撤除固定资产的资料部分,经鉴定能继续运用的资料入库,不能运用的要及时处置。7)会同有关部门审批固定资产的调入、调出、盘盈、盘亏和报废。5.3.2 固定资产的检查1)定期清点固定资产,做到账、卡、物相符。2)行政部监视各部门固定资产增减变动能否按规定办理,凡不按规定办理的有权制止和回绝执行,并及时向有关部门反映,较大问题报告指点处置。3)会同有关部门每年(定期)进展固定资产清查清点任务。4)审批固定资产的调入、调出、盘盈、盘亏和清理报废。6 相关资料6.1 相关文件 设备管理制度6.2 附件 相应的固定资产卡片;固定资产总账、明细账;会计凭证;固定资产会计报表月报

5、、季报、年报;每年提供固定资产清查分析报告。图1 固定资产管理任务流程流程称号固定资产管理流程义务概要预算审批、申购采购、报损、盘存单位总经理财务部行政部采购部各部门节点ABCDE 1234567891011121314审批审批审批审批清点清理 组织清点 调整固定资产帐目 审定定期核对 固定资产入帐 报销发票 签零售票 审核方案 会签审定 终了 开场 制定固定资产管理制度 变卦资产卡片、台帐 账物核对 核定 建立固定资产台帐 建立固定资产卡片 执行 审计比价 制定采购方案 实施采购 制定申购方案 运用报损、转移清点 义务称号节点义务程序、重点及规范时限相关资料制定固定资产管理制度C2程序1.财

6、务管理制度行政部制定固定资产的预算审批、申购、采购、报销、报损及盘存等有关的规章制度根据企业情况拟好的规章制度送财务总监和总经理审批后打印并装订成册,下发公司各单位2个任务日内重点制度的编写规范固定资产管理制度审定审批B2A2程序1.固定资产管理制度财务总监对固定资产管理制度草案进展修正、补充,然后送总经理审批1个任务日内总经理审批签字后,下发全公司执行即时重点制度的审定、审批规范审批的文件执行D3程序1.固定资产管理制度2.设备管理制度行政部按照公布的规章制度进展固定资产管理任务即时消费性固定资产属于工程管理部管理,其他单位固定资产按运用单位分别管理2个任务日内重点界定固定资产管理范围规范编

7、制固定资产管理一览表制定申购方案E3程序1.公司战略2.市场信息3.科技信息4.申购理由各单位根据制度,根据单位的实践需求情况制定固定资产的申购方案与预算即时预算清单中应详细列清申报物品的称号、规格、 数量,并提供与市场价钱相顺应的预算报价1个任务日内重点 新增固定资产的先进性,预算的准确性,价钱的合理性规范新增固定资产采购恳求书 (续表)审计比价审核方案审定审批D4C4以A4程序1.固定资产采购恳求书审计部门按制度进展比价1个任务日内财务部对各单位上报的申购方案进展合理性、可行性审查1个任务日内将审核后的申购方案上交财务总监审定1个任务日内报总经理审批1个任务日内重点性价比确实定和价钱审查规

8、范签署审查后的意见 制定采购方案采购D6B6程序1.采购恳求的批件采购部按总经理签字的申购方案执行固定资产采购程序1个任务日内将采购货物的发票送财务总监审核1个任务日内重点采购物品的验收,能否符合申购方案或批件的要求规范货物发票和采购物资清单签批发票审核C6程序1.采购物资清单2.发票3.批件财务部核对发票金额与预算金额能否相符1个任务日内如发生不相符的情况,对超购金额部分提出质疑,必要时清查相关单位的责任 根据企业情况发票由财务总监审批合格后签字1个任务日内重点对照批件审核发票,超范围或超预算采购的处置规范核实无误后的审批意见报销发票固定资产入账建立固定资产卡片C7C8D8程序1.固定资产管

9、理制度2.设备管理制度财务部办理发票报销手续1个任务日内财务部办理固定资产入账手续1个任务日内行政部建立固定资产卡片1个任务日内重点财务部与固定资产运用单位的账物相符固定资产卡片中应注明固定资产的归属单位、固定资产称号、规格、价钱、数量、购置时间等详细资料规范固定资产入账,规范设备卡片(续表)运用E7程序1.设备管理制度平安操作规范各单位将购置的固定资产投入运用1个任务日内重点建立新增固定资产的运用规范建立起相应的管理制度定期核对C9程序1.固定资产管理制度财务部入账后进展固定资产总账及明细账的核算1个任务日内财务部应定期核对固定资产的账目(普通每半年一次),并应与工程管理部、行政部的台账相符

10、1个任务日内重点账账相符,账物相符,定期核对规范固定资产台账建立固定资产台账D9程序1.固定资产管理制度2.设备管理制度工程管理部根据固定资产卡片的记录情况,建立设备台账1个任务日内重点与财务部的固定资产账目相对应规范做到账卡相符报损转移D9程序1.固定资产管理制度2.设备管理制度固定资产在各单位投入运用后的管理1个任务日内重点随着时间的推移发生损坏,或是在单位之间借用或调移,提取折旧以及报废都应及时向行政部提交报告或证明规范固定资产台账(续表)核定审定审批调整固定资产账目变卦资产卡片台账D10B10A10C11D11程序1.固定资产变动报告行政部根据各单位提交的固定资产报损、转移、折旧、报废报告及时对固定资产进展清理、核对 1个任务日内报财务总监审定1个任务日内报总经理审批1个任务日内根据指示,财务部调整固定资产账目1个任务日内行政部调整固定资产台账1个任务日内重点将审定结果及时通知财务部,相应的辅助文件跟随规范对固定资产进展审定,变卦台账和卡片组织清点账物相符清点C12D12E12程序1.固定资产管理制度设备转移行政部应于一定时间内(最好是半年,至少是一年)对公司的固定资产进展一次全面、详细的清点根据企业情况各单位清点,提交清点详细清单1个任务日内财务部对账、物进展仔细核对1个任务日内重点固定资产清点任务的组织规范编制清点清单清点清理C13程序1.

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