WORD的保护方法(加密类型、窗体保护类型、文档保护类型)_第1页
WORD的保护方法(加密类型、窗体保护类型、文档保护类型)_第2页
WORD的保护方法(加密类型、窗体保护类型、文档保护类型)_第3页
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文档简介

1、一、在Word2003中有两中方式设置密码(office2003)1、常用的设置密码方法,给文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以进入文件。1丈件位置I安全性在Word2003中单击菜单栏的“工具”-选项-安全性,然后在“此文档的文件加密选项下输入密码,确定后再输入一次密码。拼写和语法修订用戶信息兼容性中丈版式观團常规爺辑打印燥存此文档的文件加密选项打开文件时的密码):此文裆的文件共享选项修改丈件时的密码追):厂淫溟以只读方式打开文档也隱私选:保打确认窖码厂厂RI7洁再次键入打开文件时的密码电):诸注意:密码一旦丢失或遗忘,则无法恢复-诸记住:密码斋区分大小写).确定取消宏安全性确定宏安全

2、,调整妥全级别以打丑可能包含宏狷垂的文件,并指走可信任的宏创逢者姓名,2、是“只读”,无法作修改,若要修改必须输入密码。打开Word文档,同样选择“工具”-选项-安全性,然后在“此文档的文件共享选项”下输入密码,确定后再输入一次密码。提示:执行文件另存为”打开另存为对话框,单击工具按钮,在菜单中选择安全措施选项”在安全性对话框中,输入打开文档时的密码或输入修改文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击确定按钮返回另存为对话框,最后单击保存按钮。二、利用窗体限制Word文档的更改(office2003)选取视图工

3、具栏窗体”在弹出的窗体任务栏上选取保护窗体”这时,当前Word文档中的内容已经不能选取,光标也停留在文档起始的位置,工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用,同时,键盘也不能进行输入、选取和删除等操作,即使用文件另存为把文档存成其他文件名,再次打开也照样无法操作,使文件不能修改和复制。提示:OFFCIE2007设置方法:进行创建窗体的设置要创建窗体,先要对Word进行创建窗体的设置。方法是(以Word2007为例):(1)单击Office按钮”然后单击Wore选项”(2)在“常用”对话框中,选中“在功能区显示开发工具选项卡”复选框,然后单击“确定”。以上操作结束后,

4、在Word功能区多了一个“开发工具”选项卡。创建窗体单击Word功能区的“开发工具”选项卡,在“控件”组中选择一个适当的窗体控件,插入文档中需要创建窗体的位置,并进行必要的设置。比如,在要填写姓名的位置插入“格式文本内容控件,此位置将出现“单击此处输入文字”的提示,填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如,在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件,此位置将出现“单击此处输入日期”的提示,单击此处,再单击其右侧的下三角,可弹出一个日历,填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式,可以单击“控件”组中的“属性”,打开“内容控件属性”对话框重新设置。如果想在某一位置预先设定若干选项

5、供填表者选择,可在该位置插入“下拉列表”内容控件,并设置好选项。比如,要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字,只在“男”和“女”之间进行选择,可以采取以下步骤:(1)在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件;(2)单击“控件”组中的“属性”,打开“内容控件属性”对话框;(3)单击“添加”,在“显示名称”框中输入“男”,然后单击“确定”;(4)再次单击“添加”,在“显示名称”框中输入“女”,然后单击“确定”。3.保护文档要让填表者只能填写窗体,而不能更改文档中的其他部分,还得对文档进行保护。步骤是:(1)单击“开发工具”选项卡(或“审阅”选项卡)中的“保护文档”;(2)在“限制格式和编辑”窗格的“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框;(3)“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,并在编辑限制列表中,选中“填写窗体”(注意,此步很重要);(4)在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”,并在“启动强制保护”对话框中设定密码。顺便说一下,如果在一个word文档中不创建任何窗体,而仅按以上四步进行保护文档的操作,则该文档将任何区域都不能更改,即成为一个只能阅读,而不能编辑、修改的文档。三、WORD文档保护设置将要保护的文档打开,选取工具保护文档”在右侧窗口格式限制和编辑限制打勾,启动是,启动强制保护,

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