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文档简介

1、.PAGE :.;-PAGE 26- 工程编号: 采购工程称号竞争性谈判采购文件采 购 人: 采购执行机构: 年 月 日目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc272218544 第一章 竞争性谈判书 PAGEREF _Toc272218544 h 3 HYPERLINK l _Toc272218545 一、供应商须知前附表 PAGEREF _Toc272218545 h 3 HYPERLINK l _Toc272218546 二、供应商须知 PAGEREF _Toc272218546 h 4 HYPERLINK l _Toc272218547 三、合同条款前附表

2、PAGEREF _Toc272218547 h 20 HYPERLINK l _Toc272218548 四、合同条款 PAGEREF _Toc272218548 h 21 HYPERLINK l _Toc272218549 五、合同格式 PAGEREF _Toc272218549 h 22 HYPERLINK l _Toc272218550 六、供应商须知补充事项 PAGEREF _Toc272218550 h 23 HYPERLINK l _Toc272218551 七、合同特殊条款 PAGEREF _Toc272218551 h 24 HYPERLINK l _Toc272218552

3、八、货物效力需求一览表 PAGEREF _Toc272218552 h 25 HYPERLINK l _Toc272218553 九、评审细那么 PAGEREF _Toc272218553 h 26 HYPERLINK l _Toc272218554 十、技术要求 PAGEREF _Toc272218554 h 29 HYPERLINK l _Toc272218555 第二章 谈判呼应书 PAGEREF _Toc272218555 h 30 HYPERLINK l _Toc272218556 一、谈判呼应函格式 PAGEREF _Toc272218556 h 31 HYPERLINK l _T

4、oc272218557 二、货物效力报价表 PAGEREF _Toc272218557 h 33 HYPERLINK l _Toc272218558 三、零件、配件表 PAGEREF _Toc272218558 h 34 HYPERLINK l _Toc272218559 四、商务要求呼应情况表 PAGEREF _Toc272218559 h 35 HYPERLINK l _Toc272218560 五、供应商效力本工程人员一览表 PAGEREF _Toc272218560 h 36 HYPERLINK l _Toc272218561 六、规格呼应表 PAGEREF _Toc272218561

5、 h 37 HYPERLINK l _Toc272218562 七、货物效力技术方案 PAGEREF _Toc272218562 h 38 HYPERLINK l _Toc272218563 八、资历证明文件 PAGEREF _Toc272218563 h 39第一章 竞争性谈判书一、供应商须知前附表序号内 容1工程称号: 工程编号: 2采 购 人: 采购人地址: 3集中(代理)采购机构: 集中(代理)采购机构地址: 4谈判呼应保证金为: 谈判呼应保证金有效期:谈判呼应保证金应在采购有效期截止日后 天内坚持有效5采购有效期:谈判开场后 天6谈判时间: 年 月 日 时整谈判地点: 联络人: 联络

6、: : 7谈判后的综合评审方法:8交货或效力提供地点: 9正本份数: 份 副本份数: 份10采购效力费:合同总额的 %11签署合同地点: 12谈判呼应保证金请汇至:户 名: 开户行: 账 号: 二、供应商须知一、总 那么适用范围本范本是根据等相关法律、法规制定。凡在我国境内从事货物效力政府采购竞争性谈判工程,均须运用本范本。定义货物效力:既是指本范本适用于货物采购或效力采购,也是指货物采购所伴随的效力或效力采购中伴随的货物采购。采购单位:是指详细担任和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。详细工程的采购单位,在供应商须知前附表序号2、3中规定。供应商资质要求根据政府采购法

7、的规定,参与政府采购活动的供应商必需是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:具有独立承当民事责任的才干;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术才干;有依法交纳税收和社会保证资金的良好记录;参与政府采购活动前三年内,在运营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。由于政府采购工程的差别性,供应商在参与详细政府采购工程活动时,还要仔细阅读该工程或包的资质要求。根据电子化政府采购的特点,供应商在部分地域参与政府采购活动时,能够会被要求在其供应商库进展注册。只需成为其供应商库成员的供应商,才干参与采购活动。供应商必需确保本人在供应商库中注册的信息真实、

8、准确,并保证谈判呼应书中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失,采购单位概不担任。供应商参与谈判活动的费用供应商必需自行承当一切与参与政府采购活动的有关费用。不论结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承当这些费用。(二)、竞争性谈判文件竞争性谈判文件构成竞争性谈判文件包括:第一部分 竞争性谈判书供应商须知及前附表供应商须知补充事项合同条款及其前附表合同特殊条款合同格式及履约保证金格式货物效力需求一览表技术要求第二部分 谈判呼应书目录供应商谈判呼应函格式及谈判呼应保证金格式供货效力报价表货物效力规格呼应表货物效力及工程技术方案资信证明文件供应商应仔细阅读和充分了解

9、竞争性谈判文件中一切的内容。假设其谈判呼应书没有满足竞争性谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承当。竞争性谈判文件的廓清供应商可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进展答疑、廓清。供应商对竞争性谈判文件如有疑问,可以在竞争性谈判文件规定时间之前,以书面方式如、信件、电报等提交采购单位。采购单位对在此规定时间以前收到的、且需求做出廓清的问题,将于谈判开场前三日发布于“供应商须知前附表序号3所指定的网站上以下简称“指定的网站,但不阐明问题的来源。竞争性谈判文件的修正在某些情况下,采购单位能够对竞争性谈判文件进展修正。采购单位对供应商质疑的回答和对竞争性谈判文件的修正,将以更正公告的方式发布

10、于指定的网站上。更正公告是竞争性谈判文件不可短少的组成部分,对参与采购活动的有关各方均具有约束力。为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修正部分进展研讨或由于其他缘由,采购单位可以决议推迟谈判的时间。此推迟谈判的通知将刊发在指定的网站上,不再另行通知。三、谈判呼应书的编制谈判呼应书的言语及度量衡单位供应商的谈判呼应书、供应商与采购单位就有关谈判事项的一切来往函电,均须运用简体中文。除竞争性谈判文件中另有规定外,谈判呼应书所运用的度量衡均须采用法定计量单位。谈判呼应书构成谈判呼应书必需按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进展编写,标明页码,装订结实。活页式或容易拆解的谈判呼应书将不被接受,但供应

11、商在谈判中构成的补充文件除外。供应商所提供的谈判呼应书,应在其封面上清楚地标明“正本或“副本字样,正本与副本内容应一致;假设正本与副本不一致,以正本为准。谈判呼应书的正、副本的正文,均应运用相当于微软视窗系统小三号字体打印,手工书写的谈判呼应书将不被接受,但在谈判中构成的补充文件除外。供应商必需对其谈判呼应书的真实性与准确性担任。供应商一旦成为成交人,其谈判呼应书将作为合同的重要组成部分。 供应商不得在未征得采购单位答应的情况下,擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进展修正。假设工程分有多个包,供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动,但必需以包为单位分别编写谈判呼应书,分别装订,分别

12、包装。谈判报价10.1谈判呼应书的货物效力报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的称号、型号、数量、单价和总价等内容。10.2除非特别要求,每个工程或每个包只允许有一个方案、一个报价。否那么,多方案、多报价的谈判呼应书将不被接受。10.3货物效力报价表上货物的价钱是交货地的验收价钱,其总价即为履行合同的固定价钱。10.4竞争性谈判文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物效力报价中。报价的货币11.1供应商谈判报价须以人民币报价。证明供应商合格的资历文件12.1供应商在其谈判呼应书中,应包括证明其有资历参与采购活动、以及后有才干履行合同的所必需的消费、技术、效力和财务管理等方面才干的证明文件

13、。12.2由两家或两家以上供应商组成的结合体参与谈判时,应满足以下要求:结合体全体成员除必需满足第3.1节的要求外,如本工程还有其他特定条件的,结合体各方中至少有一方符合特定的条件。结合体应签署结合参与谈判的协议,明确各方承当的任务和相应的责任,并授权其中的一个成员作为代表,详细进展谈判、签署合同等事务。此协议或授权书应作为谈判呼应书的一部分。结合体被授权供应商应能全权处置谈判过程中的有关问题。一旦成为成交供应商,该被授权供应商应担任签署合同并担任合同的全面实施,包括合同款项的收付。结合体的每一成员均应在谈判呼应书中提交12.1节要求的资质证明文件。结合体各方不得再以本人的名义单独参与同一工程

14、谈判,也不得再组成新的结合体参与同一工程中的谈判。货物符合竞争性谈判文件的证明文件13.1供应商应提交竞争性谈判文件要求的证明货物、效力的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件,并作为其谈判呼应书的一部分。13.2供应商按照竞争性谈判文件要求提供的批量或关键货物,假设不是本人制造的,应得到货物制造厂家正式授权,允许其提供该货物,并对产质量量和售后效力进展承诺。13.3供应商就13.2节要求的授权,假设不是直接从消费厂商获得的,那么必需提供系列完好的授权文件,以证明其提供货物的合法性。13.4竞争性谈判文件技术参数前如标有“号,那么表示该参数为关键性技术参数,供应商必需无条件满足。13.5除

15、非竞争性谈判文件明确允许,否那么凡经过中国海关报关验放进入中国境内且产自海关境外的进口产品,将被视为不符合竞争性谈判文件要求的产品。13.6假设供应商在谈判呼应书中附有外文资料,必需把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容一样、且由同一人签署或盖章的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。13.7为使所采购的关键性货物正常、延续地运用,供应商应提供关键性货物两年正常运用期间所需的完好零配件、特种工具等清单,以及它们的现行价钱见谈判呼应书表五“零件、配件表。此价钱不包括在总报价中。13.8为便于评委对产品的认识,供应商应尽能够地附有所投产品的彩色样本图等资料。

16、对于采购种类比较单一或金额比较大的工程或包,供应商应在谈判呼应书中附有法定的或权威的检测报告、产品操作手册运用指南。13.9供应商所提供的产品如为国家鼓励、扶持的产品,必需在谈判呼应书中附有省级以上主管部门颁发的证书。谈判呼应保证金供应商必需在实践参与竞争性谈判前,提交“供应商须知前附表中规定数额的谈判呼应保证金。未及时、足额交纳谈判呼应保证金的供应商,将被回绝参与谈判。谈判呼应保证金可采取以下任何一种方式:银行汇票;转账支票;银行保函。未成交供应商的谈判呼应保证金,将在成交公揭显露后五个任务日内予以退还,不计利息。成交供应商的谈判呼应保证金,将在成交供应商按第22条规定签署合同,并按第23条

17、规定交纳履约保证金后五个任务日内退还,不计利息。以下任何情况发生时,供应商的谈判呼应保证金将被没收: A. 供应商在有效期内撤回其谈判呼应书;B. 供应商在谈判呼应文件中弄虚作假并查实的;C成交供应商,在规定期限内未能: (a)根据第22条规定签署合同;或 (b)根据第23条规定交纳履约保证金。谈判有效期谈判有效期在“供应商须知前附表序号5中有明确的规定。在特殊情况下,采购单位可于原谈判有效期满之前,向供应商提出延伸采购有效期的要求。延伸谈判有效期的要求将被刊登在指定的网站上。供应商可以书面方式回绝采购单位的这种要求而不失去其谈判保证金。如在规定的时间内未提出书面意见表示回绝,将视为赞同延伸谈

18、判有效期。谈判呼应书签署谈判呼应书应由供应商的法定代表人或其被授权代表正确签署。被授权代表须将法定代表人以书面方式出具的“法定代表人授权证书附在谈判呼应书中。谈判呼应书正本的每一页,都应由供应商或其授权代表用姓签字。谈判呼应书不得行间插字、涂改或增删。如有修正错漏处,必需由供应商的法定代表人或其授权代表签字。四、谈判呼应书的递交谈判呼应书的密封和递交供应商应将谈判呼应书的正本和一切副本分别用包装袋封装,封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。假设所投工程分有多个包,那么谈判呼应书必需以包为单位进展封装。谈判呼应书包装袋上必需清楚写明工程的称号、工程编号、包号及包名假设工程

19、分有多个包、供应商全称。谈判呼应书应由供应商现场递交。谈判呼应书一经递交,即不可撤回。迟交的谈判呼应书采购单位将回绝接纳谈判开场后递交的谈判呼应书。五、谈判与评审谈判采购单位将在“供应商须知前附表规定的时间和地点组织谈判。供应商应由其法定代表人或被授权代表以及专业技术人员参与谈判。采购单位的谈判人员是按规定组成的三人以上的谈判小组。谈判开场前,谈判小组将首先仔细审查供应商提交的谈判呼应书,了解其与谈判文件要求能否有偏离,包括但不限于以下内容:能否满足第2.1节的要求;能否及时、足额交付了谈判呼应保证金;谈判呼应书能否照规定的要求进展编制、装订和签署; 所提交的各种资历证明文件能否真实、完好、合

20、法、有效;所投产品能否有短少;标有“的关键性技术参数能否真正满足;根据竞争性谈判文件要求所提出的技术方案能否完好、可行;谈判呼应书对法律、法规和竞争性谈判文件其他明确要求的符合性。在掌握了供应商谈判呼应书的根本情况后,谈判小组将按抽签确定的顺序,与供应商分别进展谈判。谈判是背靠背进展的。供应商不得其他参与谈判的供应商相互串通;谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人泄漏。谈判将采取N轮谈判、N1报价的方式进展,通常会采用两轮谈判、三次报价的方式进展。但终究采取多少轮谈判,由谈判小组视情况而定。谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就谈判呼应书中模糊不清、错漏的地方进展廓清

21、,并提出问题,然后与供应商就其价钱构成与高低进展谈判。在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的技术和商务问题进展确认,然后报出本人能接受的价钱。谈判中,采购单位的采购文件假设有本质性变动,谈判小组将以书面方式通知一切参与谈判的供应商。各供应商也可以对本人谈判呼应文件中商务、技术和报价等方面的问题进展修正,以提高本人的竞争力。谈判终了后,谈判小组将要求一切参与谈判的供应商在规定的时间内进展最后的报价。供应商必需在规定的时间内将本人在谈判中作出的廓清、变动以及最终的报价,经法定代表人或被授权代表签字后,以书面的方式提交给谈判小组。评审20.1谈判小组将根据供应商最终提交确实认件进展综合评审

22、,根据符合采购需求、质量和效力相等且报价最低的原那么引荐出成交供应商。20.2在供应商较多、产品效力各有特点的情况下,谈判小组将采用最低评审价法或综合评分法对供应商进展评审,以确定最正确的成交人。20.3最低评审价法是指以价钱为主要要素确定成交候选供应商的评审方法,即在全部满足采购文件本质性要求前提下,根据一致的价钱要素评定报价,以谈判小组评出的最低评审价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。20.4综合评分法,是指在最大限制地满足采购文件本质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项要素进展综合评审后,以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。1)综合评分

23、的主要要素是:价钱、技术、财务情况、信誉、业绩、效力、对采购文件的呼应程度,以及相应的比重或者权值等。上述要素将在采购文件中事先规定。2)评审时,评审委员会各成员该当独立对每个对采购文件做出了本质性呼应的供应商进展评价、打分,然后汇总每个供应商的得分。3)供应商得分的计算方法:某一进入复审供应商的报价得分进入复审的最低报价/进入复审各该供应商的报价报价得分比重各进入复审供应商的总得分报价得分+商务得分+技术得分20.5采购人确认成交供应商后,应将结果在指定的网上公示七个任务日。异常情况处置谈判时出现以下情况之一的,将重新组织谈判:供应商的报价均超越了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采

24、购人不能支付的;经过谈判,供应商所提供的货物效力仍无法满足谈判文件本质性要求、影响任务的;出现影响采购公正的违法、违规行为的。重新组织谈判经政府采购管理部门同意后,采购单位将经过指定的网站进展公告。六、授予合同合同的签署采购人在成交结果公示期内如未接到供应商的质疑和赞扬,将于公示终了后的五个任务日内与成交供应商签署合同。 采购人在签署合同时,可以在不改动合同其他条款的前提下变卦采购数量,但变卦的金额不得超越成交供应商原来总价的10%。成交供应商因不可抗力或者本身缘由不能在规定的时间内与采购人签署采购合同,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的候选供应商签署采购合同,以此类推。履约保证金成交供应

25、商在签署合同前必需按竞争性谈判文件的规定,及时、足额向采购单位交纳履约保证金。履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而呵斥损失时,可在无须征得成交供应商赞同的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。七、质疑与赞扬质疑供应商在得知成交结果后,如以为该结果使本人的权益遭到损害的,应该在七个任务日内以书面的方式向采购人提出质疑。供应商对采购人的回答不称心,或者采购人未在规定的时间内回答的,可以在回答期满后十五个任务日内按有关规定,向同级人民政府财政部门进展赞扬。八供应商须知的补充与修正未尽事宜如以上供应商须知不能满足工程的要求,其详

26、细的补充与修正内容见“六、供应商须知补充事项。三、合同条款前附表略四、合同条款略五、合同格式略六、供应商须知补充事项供应商除必需仔细阅读供应商须知外还必需仔细阅读本补充事项,如供应商须知与本补充事项有抵触,以本补充事项为准:七、合同特殊条款略八、货物效力需求一览表包号、包名序号称号主要技术参数单位数量九、评审细那么一最低评审价法工程称号工程编号: 年 月 日 要素供应商供应商报价(万元)商务偏离加减价技术偏离加减价评审价(万元)评审价排序xxxxxxxxxx注:1、表中加价要素可根据实践进展添加或减少。 2、表中“加减价是指当供应商提供的货物效力目的低于采购文件一定程度时加价的幅度,反之那么减

27、价。加价时数字前可无任何标识,但减价时数字前须标有“-号。3、评审价供应商报价+商务偏离加价+技术偏离加价。 4、评审价排序是按照评审价的低高顺序,列出1、2、3的次序来。 评委签名: PAGE 1PAGE 44 二、综合评分法工程称号工程编号: 年 月 日 要素供应商供应商报价xx%技术分xx%商务分(xx%)得分得分排序报价万元得分根底分目的目的加分目的根底分目的目的加分目的目的目的目的目的注:1、表中加价要素可根据实践进展添加或减少 2、表中“根底分是指当供应商全部参数完全满足采购文件要求时应得的分数。如供应商有个别非关键性技术参数不采购文件的要求,可在此酌情扣分。3、供应商得分的计算方

28、法:某一进入复审供应商的报价得分进入复审的最低报价/进入复审各该供应商的报价报价得分比重各进入复审供应商的总得分报价得分+商务得分+技术得分 4、得分排序是按照供应商得分的高低的顺序,列出1、2、3的次序来。评委签名:三汇总表工程称号工程编号: 年 月 日 供应商评委供应商1供应商2供应商3供应商4供应商5供应商6供应商7评委1评委2评委3评委4评委5合计排序评审组长签名:十、技术要求第二章 谈判呼应书谈判呼应书 工程编号:工程称号: 供 应 商: 年 月 日一、谈判呼应函格式公司注册代码与简称致:采购单位的称号1、根据贵方 号采购公告,我方决议参与贵方组织的 工程的采购活动。我方授权 (姓名

29、和职务)代表我方 供应商的称号全权处置本工程采购的有关事宜。2、我方情愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物与效力,总报价为人民币大写 。3、一旦我方成为成交供应商,我方将严厉履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成工程的施工、安装、调试,并交付采购人验收、运用;向贵方支付成交金额 %的采购效力费。4、我方赞同按照竞争性谈判文件的要求,向贵方递交金额为人民币大写 的谈判呼应保证金。并且承诺,在采购有效期内假设我方撤回谈判呼应书或成交后回绝签署合同,我方将放弃要求贵方退还该谈判呼应保证金的权益。5、我方为本工程提交的谈判呼应书一式伍份,其中正本一份、副本四份。6、我方情愿提供贵方能够另外要求的、与采购有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方

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