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文档简介
1、企业危机管理八大法则迅驰险殇、朗科折戟、格兰仕受谤、特富龙遭疑对于部分中外企业而言,2004 诚可谓多事之秋面对风波,有的企业谨言慎行、步步为营,有的企业处变不惊、应对果敢;当然,也有企业在危机来临时莫衷一是、进退失措其实,对那些素来以诚信自律的企业而言,危机并不可怕。只要处置得宜,危机也可以是契机甚至有希望转化为胜机。2004 年,那些曾一度处于漩涡中心的企业遇险 的原因和情形虽千差万别,但他们管理危机时的方略和手法却值得探究作为曾亲历过中外企业多次危机处理过程的品牌营销顾问,笔者希望通过评点本年度商业企业危机管理的典型案例,来阐释企业危机事件管理的基本法则,并由此破解企业赖以笑傲风雨、捭阖
2、市场的奥秘。一、24 小时法则兵贵胜,不贵久企业应在获悉危机发生后的 24 小时内启动危机管理机制,并做好准备工作,如各方言论的搜集、基本立场的确认、官方声明的拟定等,相关资源亦应协调到位。案例:三鹿阜阳考验4 月 22 日,安徽阜阳颖州晚报刊发文章,指三鹿奶粉为不合格产品。当时阜阳伪劣奶粉事件正是全国上下关注的焦点。就在颖州晚报错误地把三鹿奶粉列入不合格产品的当天,三鹿集团副总经理便率工作组抵达安徽阜阳,与当地政府相关部门交涉双方很快就政府出面向三鹿道歉一事达成了共识。次日上午,阜阳市政府与三鹿集团同时召开新闻发布会,前者发布声明、诚恳致歉;后者则通报事实、澄清真相 迅疾的反应让三鹿变被动为
3、主动,不仅从根源上扼杀了危机,还令后续的正名行动取得了事半功倍的传播效果。案例:郑州煤电股市跌停10 月 20 日,河南省郑州煤电集团大平矿发生瓦斯爆炸事故,造成人员严重伤亡。此事与上市公司郑州煤电股份有限公司无直接关系矿难责任方是公司大股东郑煤集 团。但是受此影响,郑州煤电股份有限公司股票放量下挫,盘中一度跌停。10.20 矿难本是一起事故危机,而非公共关系危机,但作为上市公司的郑州煤电却因为反应迟缓而遭波及直至其股票连续跌停,有关方面才紧急发布通告:郑州煤电有三个煤矿和一个电厂,它们分别是超化煤矿、米村煤矿、告成煤矿和东风电厂。河南大平煤矿发生的矿难属于大股东郑煤集团,跟本公司没有关系。虽
4、然说危机类型各不相同、企业处理危机的思路和方法因而不同、企业需着力准备的资源也随之各异,但由上述两个案例可见,就企业响应危机的速度来说,24 小时确应是个极限网络时代,丑闻是全球化、多介质、连坐式扩散的企业危机事件可能被拿来作专题,下面附一堆相关链接,就像是为企业所作的详尽履历(但大多不是 光荣簿)信息传布的菌殖效应(犹如细菌繁殖般呈几何级数激增)甚至有可能在极短暂的周期改变事态的趋向。24 小时法则强调的是企业对危机作出反应的速度,无论这种反应是否针对外界也有这样的案例,危机降临后,当事企业在相当长的时间内保持缄默,没有新消息提供给外界,但这并不意味着该企业反应迟钝。很可能危机管理机制早已启
5、动,只是 外松内紧:在对危机进行了审慎深入地查考评估后,企业认为暂时沉默更符合自己的利益。二、核心立场法则危机一旦爆发,企业便应在最短的时间内针对事件的起因、可能趋向及影响(显性 和隐性)作出评估,并参照企业一贯秉承的价值观,明确自己的核心立场.而在危机事 件管理的过程中,各发展阶段、各工作部门均不可偏离初期确定的这一立场。换句话说, 对核心立场的坚执应贯串危机事件处理的始终。案例:杜邦特富龙遭疑7 月 8 日,美国环保署(EPA)表示,由于杜邦公司 20 年来均未通报制造特氟隆的一种关键原料(全氟辛酸铵)可能会给人类健康带来潜在危害,拟对其处以数亿美元的重罚。随后,全球消费者谈不粘锅而色变.
6、7 月 13 日,国家质检总局正式就特氟隆事件发表声明,表示将迅速组织专家展开相关研究论证。直至 10 月 13 日,国家质检总局宣布调查结果:通过对占市场上份额 90%的 18 个品牌、28 个品种不粘锅产品的检测,市场上销售的主要使用特富龙涂料的不粘锅产品中,均未检出全氟辛酸及其盐类残留,百日疑案终于水落石出。美国环境保护署的一项指控让杜邦在中国遭遇滑铁卢,这也算是墙外开花墙里香 了。不过,危机管理经验丰富的杜邦并未因此而声败名裂。在备受质疑的三个多月里, 杜邦中国的相关人士在所有对外信息发布活动中均坚称特富龙产品安全可靠。对核心立场的坚持让外界有关杜邦产品的质疑指斥之声逐渐平息,同时企业
7、贯穿危机始终的坚决态度亦令部分内外受众感觉安心。核心立场法则强调企业对危机事件的基本观点、态度不动摇。这种立场不应是暂时的、肤浅的、突兀的,而应是持久的、深思熟虑的、与企业长期战略和基础价值观相契合的。无论危机的来势多么凶猛,企业在危机处理之初都应向内外受众和盘托出自己的核心立场。核心立场应简单(不会产生歧义)、明确(能够清晰准确地表述出来),同时,所有参与危机管理的人员都须深入理解、始终贯彻这一立场。三、绝对领导法则案例:朗科专利疑云4 月 11 日,一篇题为优芯变忧心:朗科离职员工大曝造假内幕的神秘文章出现在某 IT 个人网站。文章作者自称是前朗科员工,对朗科的技术和优芯一号提出了质疑。4
8、 月 19 日,朗科公司才正式对外发表声明,称这是一次网络恐怖袭击朗科市场部经理张洲宽联合其公关公司负责人汪华东紧急约见广州几家主要媒体,就事态的发展和朗科对该事件的态度,并逐一批驳了文章对朗科公司的质疑。朗科方面的解释显然没有起到澄清事实的作用。一些媒体开始针对神秘文章的爆料和朗科言论的疑点寻求佐证。有一种观点是:此次网络恐怖袭击乃是朗科竞争对手针对一年前朗科公关公司负责人的一篇恶意文章而采取的报复行动;同时朗科前公关公司负责人也加入战团, 使事件真相更其扑朔迷离。迄今朗科专利事件的真相仍羁留于灰色森林中,没有一个黑白分明的结论。这幕充斥着恩怨情仇的活报剧演员众多朗科、朗科的竞争对手、朗科的
9、合作伙伴、疑为被朗科对手收买的网站、据称是收取了朗科好处费的部分传媒、朗科公关公司的负责人、前朗科公关公司的负责人没有绝对领导,缺乏强有力的管理、约束不同的人、不同的利益集团发出迥异的声音,基于利益与意气的相互揭发令整个事件弥散着阴谋 的味道,以至于内外受众根本弄不清楚谁讲的是真话、谁说的是谎言。缺失权威必然引发混乱。如果把企业危机事件管理项目化,那就需要任命项目的 负责人绝对领导者。凡涉及危机事件管理的一切工作,项目负责人都拥有决策的权力。甚至有的时候,连企业最高领导者也应接受危机事件管理者的建议,为纾缓危机贡献心力。绝对领导的实质就是集权管理以兵事作比,企业领导者犹似一国之君,而危机事件管
10、理者则为一军之将。孙子谈谋攻时所列出的取胜之道中,将能而君不御(将帅能力强而君上不加掣肘)是很重要的一条由此可见,绝对领导准则强调的是事急集权.事故处理者需要的是绝对的控制力,而不是民主.企业领导者应在危机乍现之时便赋予危机事件管理者充分的权柄。只要有利于危机的解决,企业所有层面的人员都是危机事件管理者可以调动的资源。权力越大,责任越大。危机事件管理者既为一军主将,自然也要对战役的结果(危机最终是否得到妥善的解决)负全责。主将(绝对领导)以外,针对危机处理的不同方面,也可能会有多个副将不是以日常的企业职位界定,而以其不同的危机处理功能划分他们只对主将负责。四、单一口径法则纾解危机需要疏堵结合疏
11、对外,堵对内。对于同一危机事件,企业内部竟传出不一样的声音,这是危机管理的大忌,不仅会令原本简单的事态趋于复杂,更会暴露出企业内部的矛盾,甚至可能由此引发新的危机。所以对内,必须戒绝那种未经授权便擅自发声的情况;对外则根据事前的部署,由危机事件管理者指定的发言人发布信息。对同一事件传出不同的声音不但让人觉得企业管理混乱,更会令舆论和受众对其真实意图莫衷一是。朗科当然是反例新兴医院也是。案例:新兴医院危机秀8 月 2 日瞭望东方周刊质疑北京新兴医院以巨额广告打造包治百病神话,随后多家媒体剑指新兴医院广告门.新兴医院的反应还算及时,8 月 4 日在其网站首页张贴了律师声明,称媒体报道严重失实、漏洞
12、百出、以偏概全,是对新兴医院的恶意攻击, 院方将依法追究其法律责任。8 月 5 日,新兴医院取消原定在长峰假日酒店举办的新闻发布会,改在 8 月 7 日(北京新兴宾馆)举行。在遭受舆论重击之后,新兴医院似乎想以人海战术来增强反击的气势。在媒体见面会上,院方重量级人马悉数到场,依次发言,且语气无不慷慨激昂每个人的发言都各有侧重,看上去新兴医院很好地利用了这次与媒体沟通的机会,但古语云言多必失更别说是这么多张嘴齐齐发声。从事后媒体对此次见面会的报道看,院方的态度和言词已然引起了公愤直言医院答非所问、声东击西者有之,以揶揄之辞描摹院方表演实况者有之,引个别发言人不冷静言语讥讽戏谑者亦有之。虽然时至今
13、日新兴医院的诚信危机已告一段落,但院方在危机事件管理方面所表现出的颟顸却也是有目共睹。安内攘外,实为一体。单一口径法则不仅包括了企业对外的言论发布,也涵盖了企业对内的解释说明。危机事件管理者既需遴选圈定信息通路,还要切实保障信息内容的一致性和信息发布形式的一贯性即使借助强制手段也在所不惜。尽量采用单一发言人制度倘若因种种原因,需要不同层次的企业人员扮演信息发布者角色,那么一定要事先审核并协调统一对话口径。五、360 度法则企业围绕危机事件所作的一切管理决策都应以企业、受众、危机波及者为决策之基准点,进行全方位的考量和筹谋。360 度法则所考验的、所彰显的都是企业决策者、危机管理者的战略能力、大
14、局意识,以及企业作为社会公民的责任感。此法则旨在从危机相关度的层面平衡企业利益(包括投资人、员工和企业自身的福祉)、客户利益、合作伙伴利益乃至舆论界(传播者与受众)利益。案例:Intel 迅驰惊魂随着 6 月 1 日中国 WAPI标准强制执行期限的临近,英特尔迅驰何去何从成为媒体、消费者、渠道以及英特尔合作伙伴关注的焦点。针对舆论界出现的迅驰与国标之争的质疑声音,Intel 中国方面只是通过公关部经理表示正在了解新标准的技术细节,而Intel 总部和 Intel 中国的高级官员则保持着谨慎的缄默。这场危机随着中国政府无限期延期执行 WAPI 标准而结束。Intel 的确可说是算无遗策、计划周详
15、。在WAPI 风波吸引公众注意力之前,作为长期占据产业链高端、在产品市场占有率方面具有显著优势的跨国企业,Intel 仅用了不到一年的时间,便把迅驰笔记本送到了主流的位置。其国内合作厂商甚至包括了WLAN 国标所圈定的受益企业,而已经围绕迅驰技术进行了前期商业部署的运营商以及数以百万计的用户更是直接成为了国产标准的受害者这也正是纷争方起时,Intel 低调以对, 而重量级的国内企业(因为压货)、迅驰笔记本的用户却纷纷质疑 WLAN 国标的经济价值与技术意义的原因所在。政府方面虽然有自己的立场,但来自产业内部、运营商、最终用户的异议却是谁也无法漠视的合作伙伴和用户的直接上阵让 Intel 得以最
16、大限度地避开恶意舆论的锋芒,进而获得了部分公众的理解和同情。危机来袭,任何企业都希望尽快消弭噪声、平息事态,但通常愿望是一回事,现实又是另外一回事可能影响危机发展趋向的各方因素都应思忖周详,在此基础上部署管理过程、确定管理方式。六、最高利益法则最高利益法则是指企业在管理危机事件时的倾向性.协调各方利益并不意味着无原则的平衡有所侧重本就是合理的。最高利益是无论如何也不容侵犯、不计得失也必须捍卫的企业关键价值。黑云压城 城欲摧危机时刻,企业所承受的内外压力较平时倍增,由危机引发的质疑、攻讦往 往不绝如缕。随着危机的进一步发展,企业可能必须妥协、舍弃一些东西才能走出阴影、重获生机,但最高利益是不能妥
17、协、不能舍弃的。案例:雀巢转基因诉讼10 月 16 日,上海市高级人民法院对雀巢转基因标识案作出终审判决,消费者朱燕翎依然败诉。似乎延续近两年的雀巢转基因诉讼可以告一段落了。其实不然,中国消费者与瑞士跨国食品公司之间的纷争其实是绿色和平组织与商业巨头之间旷日持久博弈的一个缩影。当前,舆论界有关此案已形成了两种截然不同的判断,一是雀巢无错,消费者在滥用诉权;二是雀巢确实对中国和欧洲的消费者采用了双重标准.危机隐患依旧存在,转基因案件带给雀巢的影响还远未结束。雀巢在转基因诉讼一事上所表现出的态度相当强硬,究其原因,采用转基因原料已成为该企业的既定产品战略在他们看来,因为个别消费者的意见而影响最高战
18、略是不合理的。姑且不论雀巢与消费者两者孰是孰非单从危机管理的角度看,雀巢的强硬是可以理解的。七、信息对称法则在危机处理过程中,应努力避免信息不对称的情况。理想状态是,在对内、对外两个层面上,保持信息管道的双向畅通。案例:杜邦与三鹿杜邦和三鹿在信息对称层面的做法可圈可点两者均通过主动、积极、大量的沟通来尝试解决问题。案例:立邦漆广告盘龙滑落国际广告杂志 9 月刊第 48 页刊登了一则名叫龙篇的立邦漆广告作品画面上中国古典亭台的两根盘龙立柱对比强烈,左柱色彩黯淡,但龙紧紧紧攀附在柱子上; 右柱色彩光艳,龙却滑落于地。随后网络上关于立邦漆龙篇广告的争议和指责层出不穷。10 月,国际广告杂志社通过北京
19、某报发表声明,表示希望透过该媒体向广大读者道歉。声明中解释说,盘龙滑落并非杂志刊登的商业广告,而只是被杂志中的一篇文章提及,发表的初衷仅仅是希望业界能够参考和评价。10 月 24 日,立邦涂料廊坊市场部负责人方才出面回应该事件,称广告是立邦公司广告代理公司的一篇创意练习稿,从未经立邦涂料授权作为商业广告在媒体上发表过。2003 年末丰田霸道令中国石狮敬礼鞠躬的广告也曾备受抨击,但在保障内外信息对称这一点上,丰田应该说棋高一着在意识到事件的严重性之后,无论丰田公司,还是发布广告的媒体,或是创作该广告的盛世长城,都一致对外表示诚恳的歉意,而 公众在不断接触到责任方所释放的歉意之后,也体察到事件确属
20、丰田的无心之恶,危机因此而逐步化解。而在处理盘龙滑落的广告危机时,立邦漆却显得既稚嫩、又傲慢。无可否认,盘龙滑落的广告创意遭贬斥有着政治和民族情结的背景,但既然事涉自身, 便理应给关注此事的内外受众一个满意的交代。但立邦漆方面的处理态度却是拖延、敷衍、淡化,没有就这起被80%的网民(据TOM 调查)认定为挑衅中华民族感情的事件发布任何有益其挽回形象的信息当事人仅以未经授权发表为由来塞责。联想起两 年前立邦漆在遭鳄鱼漆指责其产品 VOC 超标时也是模糊其辞,不由得令人疑惑,这个知名涂料品牌是真的蔑视中国消费者,还是在危机管理方面毫无经验?从操作的层面看,信息对称法则的操作要诀有四:首先,谨记有信
21、息比没信息好、充分的信息比片面的信息好.其次,无论如何也不可让内外受众在失控状态下胡乱猜测三人成虎,谎言、谣言和妄言扩散对企业的负面作用是不言而喻的。放任不实信息流传,等同于往伤口上撒盐,危机后期,企业还不得不担负起向内外受众解释清白的义务,靡费资源且事倍功半。其三,保证对内、对外发布的所有信息都是经过精心准备、严格审核的泰ft崩于前,即便是聪辩之才亦不该信口开河、即兴发挥。其四,不仅是对外对内也应保持信息对称。兵之五事第一条便是道:令民与上同意,可与之死,可与之生,而不危也。信息不对称易使内部受众无法领会企业领导者、危机管理者的意图,于是高估危机的影响即便危机顺利解决,上下之间产生的隔膜也可
22、能长期存在,这有损于企业的长远利益。八、留白法则国画讲究计白当黑虚与实、亏与盈、疏与密之间其实体现某种深刻的人生哲学。国画大抵留白甚多,而在留白之处,又每每有人以书法、诗词、印章等来补白,所以一张古画通常都记载了历史的遗泽、朝代的变迁不过,说到企业危机事件管理的 留白,则是指在危机处理中,不能盲目封闭自己的转圜空间,不能轻易放弃自己的回旋余地。留白法则对应于危机处理资源准备和危机影响控制两大层面只有留出一定的空间,企业才能在莫测的危机中闪转腾挪。一方面,企业不应仅按照危机影响评估的最低限进行资源(例如团队、物力支持、方案等)准备另一方面,企业也不可从自己所能承受的最高限来尝试控制在危机的影响(像信息管制、赔偿方案、客户关系等)。在对外沟通时,留白法则尤显重要。必须安排足够的空
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