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1、.合肥市政府采购中心谈判文件PAGE ：.；PAGE 23合肥市政府采购中心谈 判 文 件工程称号: 合肥市建立委员会档案库房设备采购及安装工程工程编号: 2021CGFJ0488二九年六月目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc214693596 一、谈判前须知 PAGEREF _Toc214693596 h 3 HYPERLINK l _Toc214693597 二、招标人资历 PAGEREF _Toc214693597 h 4 HYPERLINK l _Toc214693598 三、招标人必需提交的谈判资料招标文件内容 PAGEREF _T

2、oc214693598 h 4 HYPERLINK l _Toc214693599 四、谈判保证金办理方式 PAGEREF _Toc214693599 h 5 HYPERLINK l _Toc214693600 五、竞争性谈判的评审方法及规范 PAGEREF _Toc214693600 h 6 HYPERLINK l _Toc214693601 六、招标人须知 PAGEREF _Toc214693601 h 6七、确定成交供应商.9八、废标.10九、合同签署.10十、其它.11 HYPERLINK l _Toc214693602 附件一 PAGEREF _Toc214693602 h 12 H

3、YPERLINK l _Toc214693603 附件二 PAGEREF _Toc214693603 h 19 HYPERLINK l _Toc214693604 附件三 PAGEREF _Toc214693604 h 20 HYPERLINK l _Toc214693605 附件四 PAGEREF _Toc214693605 h 20 HYPERLINK l _Toc214693606 附件五 PAGEREF _Toc214693606 h 22 HYPERLINK l _Toc214693607 附件六 PAGEREF _Toc214693607 h 23 HYPERLINK l _Toc

4、214693608 附件七 PAGEREF _Toc214693608 h 24 HYPERLINK l _Toc214693609 附件八19 附件九 . PAGEREF _Toc214693609 h 25一、谈判前须知合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市建立委员会档案库房设备采购及安装工程工程以竞争性谈判的方式进展政府采购。谈判前须知附表序号内容1工程称号：合肥市建立委员会档案库房设备采购及安装工程工程性质：设备类工程编号：2021CGFJ04882集中采购机构：合肥市政府采购中心地 址：合肥市阜阳路17号原合肥市委办公楼四楼开 户 名：合肥市政府采购中心开 户 银 行：徽商银行阜阳路支行

5、账 号：1023701021000334057中 心 网 址: 3委托单位：合肥市财政局业主单位：合肥市建立委员会4谈判文件出卖方法：1、出卖时间：2021年6月11日2021年6月16日上午8:00-11:30，下午15:00-17:00节假日除外2、出卖地点： 合肥市阜阳路17号原合肥市委四楼411室3、谈判文件价钱：200元人民币(售后不退)4、工程联络人：蒋运柱判保证金金额：叁仟圆人民币整。6谈判有效期：谈判后 60 天7招标文件递交：合肥市阜阳路17号原市委二楼侯标室谈判地点：合肥市阜阳路17号原市委二楼谈判室3招标截止时间及谈判时间

6、：北京时间2021年6月18日15:00招标文件接纳人：蒋运柱(；)8接纳招标文件日期：自招标截止时间前30分钟至招标截止时间止，提早、逾期递交的招标文件或不符合规定的招标文件恕不接受。9答疑：书面答疑。10交货期及完工期：合同签署后10天内货物全部到现场，5日内安装终了。11付款方式：货物到齐、安装调试，甲方验收合格后一次性付清。12标书份数：正本 壹 份；副本贰份，密封提交。招标人应随招标文件提供与正本内容一致的光盘一套并在盘面标注招标人全称、工程编号和所投的包号。13评标方法：有效最低价法14结合体招标：不接受。15成交效力费：成交

7、供应商须在合同签署前向合肥市政府采购中心交纳合同价1.5的成交效力费。16履约保证金：成交供应商须在合同签署前向合肥市政府采购中心交合同价5的履约保证金期限一年二、招标人资历1、符合第二十二条规定 ;2、密集架须提供消费制造厂家授权或销售代理证明；3、在合肥境内有消费、维修机构和人员。三、招标人必需提交的谈判资料招标文件内容1、招标授权书详见附件原件；2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；3、公司根本情况引见；4、密集架产品的厂家授权或代理证明；5、提供所投产品详细品牌型号、详细的规格、技术参数、报价等；6、招标函、报价书报价表；7、交货期、产质量量承诺及售后效力保证及承诺包括保修期

8、内和保修期满后的维修效力措施8、工程需求中需求提供的相关资质证明文件及有关资料详见需求；9、其他招标人以为适宜的资料和证明文件，如要求业主承当的配合任务等。四、谈判保证金办理方式1、参与谈判的招标人应在谈判开场之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分。谈判保证金可采取以下任何一种方式：1异地电汇应提交加盖银行转讫章的回单2本地转帐应提交加盖银行转讫章的回单3诚信保证金应提交诚信保证金交纳证书复印件招标人在谈判之前凭相关银行凭证原件到招招标中心财务窗口一楼大厅确认保证金到帐情况并办理保证金收据手续，采购中心任务人员凭招招标中心财务开具的收据或诚信保证金交纳证书复印件接纳标书为了确保市政府采

9、购中心在谈判之前可以收到谈判保证金，请招标人提早办理交纳手续。注：采购中心不接受以现金或汇票方式提交的谈判保证金；谈判保证金交纳单位、退还单位称号与招标单位称号必需一致。2、结合体招标的，可以由结合体中的一方或者共同提交招标保证金，以一方名义提交保证金的，对结合体各方均具有约束力。3、对未按要求提交谈判保证金的招标文件，采购中心将予以回绝。4、采购中心将在成交通知书发出后五个任务日内退还未成交招标人的谈判保证金，在采购合同签署后五个任务日内退还成交招标人的谈判保证金，不计利息。5、以下任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：1报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤报答价；2中标人在规定期限内未

10、能：a根据规定签署合同；b根据规定提供履约保证金和成交效力费。3采购管理部门认定的其他情形。五、竞争性谈判的评审方法及规范1、本次谈判活动将均采用有效最低价法评审。有效最低价法：以价钱为主要要素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件本质性要求包含资历条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修正等前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选人。假设最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均经过谈判小组评审，那么采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价主要思索：报价能否呼应招标文件的本质性要求；报价能否会降低招标文件规定的质量、工期、效力内容、功能要求；报价能否会低于

11、招标本钱；能否有艰苦缺项漏项或错项。招标人不得以低于本钱价的价钱招标；不合理的低价招标无效。2、招标人报价明显低于预算价、市场价、其他招标人平均报价的，或者招标人最终招标报价比第一次报价大幅度降低的，谈判小组可以要求招标人提供合理阐明，否那么，谈判小组有权认定其报价无效。3、谈判过程中，假设谈判小组一致认定招标人报价不合理的，可以要求招标人提供合理阐明，否那么谈判小组可以认定其报价无效。六、招标人须知1、招标报价为招标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的本钱、利润、税金、运输费、损耗等一切费用。技术规范要求的费用也应包括在招标报价中，只需总价而没有分项报价的招

12、标文件无效。2、招标人应自行对供货及安装现场和周围环境进展勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由招标人本人承当。采购人向招标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使招标人利用的资料。采购人对招标人由此而做出的推论、了解和结论概不担任。招标人因本身缘由未到供货现场实地踏勘的，成交后签署合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何方式的添加合同外造价或索赔的要求。3、招标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否那么，由此引起的任何责任由其自行承当。4、为保证谈判活动顺利进展，招标人应派相关技术人员进展现场答疑，授权代表必需到达谈

13、判现场携带身份证明备查。5、假设谈判小组以为有必要，可要求招标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明资料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处置。6、谈判文件中假设提供参考商标或品牌，仅作为阐明并没有限制性。招标人在招标中假设选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否那么谈判小组有权回绝其报价。7、招标人必需保证，采购人在中华人民共和国境内运用招标货物、资料、技术、效力或其任何一部分时，享有不受限制的无偿运用权，不会产生因第三方提出进犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如招标人不拥有相应的知识产权，那么在招标报价中必需包括合法获取该知识产权的一切相关费用。

14、8、除非本工程明确要求不接受结合体方式招标外，两个或两个以上供应商可以组成一个结合体招标，以一个招标人的身份招标。以结合体方式参与招标的，结合体各方均该当符合第二十二条第一款规定的条件。结合体各方之间该当签署结合体协议，明确商定结合体各方该当承当的任务和相应的责任，并将结合体协议连同招标文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的结合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。结合体各方签署结合体协议后，不得再以本人的名义单独在同一工程中招标，也不得组成新的结合体参与同一工程招标。9、招标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联络，我中心将尽快予以回答。10、我中心一概不予退还招标人的招标文件

15、。11、成交人的竞标样品将由业主保管作为履约验收的规范；未成交招标人的样品，应在成交公揭显露3天内由招标人自行取回，超越时间未取回的，采购中心将不承当损坏、遗失等保管责任。七、确定成交供应商1、谈判小组首先将对各招标人根本资历进展符合性审查，同时对谈判资料的呼应性进展初审，未经过初审的招标人将不参与谈判。2、招标人经过抽签方式产生谈判陈列顺序，谈判小组将按顺序分别与招标人就招标报价、供货方案、资料选用及维保效力等内容进展谈判。招标人最终承诺报价是签署合同的根据。3、谈判小组一切成员集中与初审合格的一切供应商分别进展谈判。除成交人的成交价进展公示以外，各招标人的技术资料、价钱、评清楚细(排名)、

16、总得分和其他信息均予以严密。谈判并不限定只进展二轮报价，假设谈判小组以为有必要，可以要求招标人进展多轮报价。在谈判内容不做本质性变卦及艰苦调整的前提下，招标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明陈列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人称号和成交金额，由合肥市政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为七个任务日。5、如谈判小组以为有必要，可以对第一成交候选人就招标文件所提供的内容进展资历后审。假设确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进展类似的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚伪资料的成交候选人，成交候选人资历将被取消，同

17、时按照政府采购的相关法律、法规予以处分。7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。8、成交候选人在收到成交通知书后七个任务日内，应按照谈判前须知附表规定交纳成交效力费和履约保证金。假设成交候选人未按照上款规定交纳成交效力费和履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现以下情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知一切招标人：1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；2 报价人的报价均超越了采购预算，采购人不能支付的；3 因艰苦变故，采购

18、义务取消的；4 谈判小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签署1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签署采购合同。合同备案前成交供应商应向我中心出示成交效力费交纳证明。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关廓清、阐明或者补正文件的内容与采购人签署合同。成交供应商不得再与采购人签署背叛合同本质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必需严厉按照谈判文件及承诺签署采购合同，不得擅自变卦。对任何因双方擅自变卦合同引起的问题采购中心概不担任，合同风险由双方自行承当。3、合同条款及内容请招标人自行从合肥市政府采购中心网站下载。十、其它1、无论基于何种缘由，各项本应作回绝处置的情形即使

19、未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括曾经签约的情形，一旦在任何时间被发现，那么采购中心均有权决议能否取消该招标人此前评议的结果或能否对该报价予以回绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该招标人被回绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他招标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该招标人自行承当。2、本谈判文件的最终解释权归合肥市政府采购中心。附件：附件一：工程阐明附件二：招标授权书附件三：竞争性谈判招标函附件四：工程报价书附件五：最终承诺报价书附件六：报价货物技术规范偏离表附件七：货物阐明一览表附件八：谈判保证金退还声明附件一前注：1.合同签署后10天内货

20、物全部到现场，5日内安装终了； 2.密集架免费质保期不少于5年并要求提供招标产品彩图，招标人可自行对现场进展勘察另附平面布置图； 3.提供所投产品详细品牌型号、详细的规格、技术参数、免费质保期；设备需求一览表序号类别规格/型号数量备注1密集架20列，5节，6层，2300mm*520mm*900mm20列，3节，6层，2300mm*520mm*900mm要求承诺免费担任原有密集架的维修任务11：须提供消费制造厂家授权或销售代理证明；2：详细技术参数见后2空调柜机 16000W冷静星RF16W/SDY-GA33空调壁挂 3200W冷静星KFR-32GW/DY-GAC14除湿机工业除湿机低温型CFZ

21、3.2BD25加湿器S40C-AR 容量4L16文件柜喷塑亚光铁皮柜1800MM*1180MM*440MM27吸尘器ZL2800-1商用桶式吸尘器18吸尘器ZW1200-222无尘袋家用型19KVM MPS-1708AL含1.8米套线8根110电源插排10A10口411防雷PDU16A8-10口112录音笔ICD-SX800录音笔银色便携包1个、耳机 1条、充电电池，电池充电器1个，USB-AC电源适配器1个，驻极体电容器麦克风1个113打印机5200LX，A3，黑白，激光114打印机LJ5550，A3，彩色，激光115冰箱冰箱BCD-155CHC亚光银触媒除味1导 轨20 x 20mm，45

22、#方钢，外表镀锌，限位安装，3mm导轨维护板外表喷塑。安装要求：轨道安装后，在恣意1 m长度内，程度偏向不大于1mm，全长不大于3mm，轨道之间对应点的程度偏向为1mm，每两条轨道之间的平行度偏向为1.5mm底 盘活动组合底盘，各部件出厂校验调试，3mm热轧钢板折弯，高承分量密封式万向轴承与20mm，45#轴与轴之间用无缝钢管衔接立 柱1.5mm冷轧板折弯成型，全部采用上海宝钢优质冷轧钢板，型号为ST12搁 板1.2mm冷轧钢板，搁板折弯高度为25mm，采用三次折弯工序，双块搁板层板、层距根据需求可自在调整每层，接受均布正压力80kg(每列设有活开任务台板)侧 面1.0mm冷轧钢板，折弯、冲孔

23、等八道工序凹凸制造工艺大挂板1.0mm冷轧钢板，折弯、冲孔等密封安装架体之间的接触面采用缓冲安装；中间优质弹簧加强筋和磁性密封胶条，顶端有防尘板，底部有防鼠安装，具有防尘，防鼠、防光、防潮、防火功能刹车安装每列均设有平安限位及防倾倒安装，均可随意止动， 防止无意轧伤锁定安装边架装有锁具，用于整体锁闭传动机构一体化传动机构出厂前装配校验，精细加工链轮，简接传动，三次变速，工业链条，紧固件采精制六角螺栓手 柄自在离合器式折叠摇把或圆盘式摇把，其构造为棘轮自动挂档，停用后摇把可自行停于垂直位置外表处置外表采用乳化剂和碱性助洗剂脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化，钝化等九道工序，进口静电喷塑设备，亚光静电

24、喷塑 密集架各项技术性能详细要求DAT7-92直列式档案密集架行业规范GBT67.12003钢制书架通用枝术条件：密集架设备配置及技术参数一览表 部件称号 资料 采用规范技术参数 性能备注 底盘冷轧钢板 GB710-8830mm底盘采用整体焊接，钢性好，不变形。挪动列底盘 立柱冷轧钢板 GB710-8815mm上装有防倒安装构造结实、巩固，设计新颖，通用性，层数和间距可按需求调整 搁板冷轧钢板 GB710-8812mm钢性好，平整，能用性、互换性好，大双面搁板中间有分隔棒，防止两边资料窜位 支承板冷轧钢板 GB710-8812mm钢性好，承重力大 门板冷轧钢板 GB710-8810mm设计新型

25、、门板平整、强 度好 侧面板冷轧钢板 GB710-8810mm线条流畅、外表平整，采用凹凸型新工艺，以加强侧推受力强度 防尘板冷轧钢板 GB710-8810mm项部的防尘密集安装，具有优秀的防尘、防鼠、防潮、防火功能。 防鼠板 GB710-8810mm 导轨GB710-8820*20冷轧方钢钢性好，承重力大，外表光滑平整，滚轮滚动磨擦力小 防倒安装冷轧钢板GB710-8830mm构造合理，防止挪动列架体单侧倾斜。轴承GBl285-85P204传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻松、省力运转平稳，摇手机构采用双向棘轮构造，外型美观大方，可单列或多列一同挪动 传动轴GB699-88直径20 衔接纳

26、 无缝管 GB699-88直径25 滚轮 高强度铸铁 GB9439 HTl5-33 链轮 滚轮精精制 GBl244-85 45#E级 链条GBl2431-83 127节距 摇手件刺轮构造自制精工钟摆折叠式 ZG45 滚珠轴承 GBl285-85 P204 锁具 9790锁每列均装有制动安装，操作方便、可靠。当人进入相邻二架体时，可用制动安装锁定二架体，以防止架体不测挪动而挤伤人。边列有锁定装具，用于锁定整体密集架，便于资料的严密。 密封条磁性密封条 喷塑 环氧聚脂混合粉前处置药剂 ZN系磷化招标人的报价应含有所投设备的备品、备件和公用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、

27、检检验收、安装、调试和交付后维保等任务所发生的费用等，以及原有密集架的维修费用。附件二招标授权书本授权书声明： 公司授权 被授权人的姓名、职务为本公司工厂的合法代理人，参与合肥市政府采购中心合肥市建立委员会档案库房密集架采购及安装工程采购活动工程编号：2021CGFJ0488。全权代表本公司处置招标过程的一切事宜，包括但不限于：招标、参与开标、谈判、签约等。招标人代表在招标过程中所签署的一切文件和处置与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承当责任。招标人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人签字： 身份证号： 授权单位公章： 日 期：附件三竞争性谈判招标函致：合肥市政府采购中心根据贵方“合肥市建立委员会档案库房设备采购及安装工程工程编号：2021CG