成本演示文稿

1、. 本钱演示串讲及演示要点：.； HYPERLINK mysoft mysoft 第 PAGE 29 页 共 NUMPAGES 29 页本钱演示串讲大家好！非常高兴有这样的时机和各位一同交流房地产企业的本钱管理业务。本钱管理对于房地产企业的重要性我想是毋须质疑的，但为什么大多数企业对本钱管理都觉得相当头痛，知道存在很多问题却很难真正处理好，一个缘由是本钱管理涉及到的控制环节非常多，管理难度非常大，而另一个很重要的缘由是企业短少针对本钱业务的有效管理工具，无法实现对本钱的准确数字化管理，明源从2001年初开场本钱管理系统的研讨任务，历时三年时间，经过对国内数十家企业业务调研、实践运用及用户的大量

2、反响后确定了目前的设计思绪，也非常希望今天大家可以反响更多的珍贵意见。下面我首先引见以下我们本钱管理系统的三个中心设计思想。1、以合理的本钱构造分类作为本钱管理的根底第一个目的是建立规范，只需在一致规范的本钱分类根底上，才可以对不同工程的本钱进展比较和分析，发现问题和处理问题，从而实现本钱控制的目的。 第二个目的是可以借助该体系很好的利用历史数据，为新工程提供指引，防止犯反复的错误，并可以在历史的根底上不断的完善优化相关业务流程。2、以目的本钱作为本钱控制的基线目的本钱是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的本钱目的。目的本钱的科学性。目的本钱制定科学合理，不能过高，也不能过低，确保

3、他经过努力可以实现；目的本钱的严肃性。目的本钱一经制定，不能随意修正，必要时纳入绩效考核体系；目的本钱是工程本钱的控制线。执行过程中，以目的本钱作为工程本钱的控制上限，不得超越。3、以合同为中心的全动态本钱管理包括：全过程、全本钱、动态本钱和以合同为中心四个要点。全过程本钱，即涵盖了工程从立项阶段到开工阶段的整个生命周期的本钱管理，包括立项阶段测算的估算本钱，规划设计、扩初设计和施工图完成后构成的目的本钱、资料采购和施工组织过程中构成的动态本钱、开工后的结算本钱四个部分。全本钱，除了土地、建安、园林费用，还包括间接费用如管理费用、营销费用、税费等各类费用，所以这里的全本钱指的是工程开发的综合本

4、钱。动态本钱：并非等到工程终了才得到的工程全本钱，也不是只关注曾经发生的本钱；在工程整个生命周期的任一时间点，都能实时掌握工程最新的全本钱，例如，每可售一方综合造价是多少？经过实时反响目的本钱和动态本钱的差别，协助 相关部门及时发现问题并处理问题，实现对本钱的控制。以合同为中心：经过对合同的深化管理来有效控制动态本钱中合同性本钱的管理。合同性本钱是动态本钱中变动性最大的部分，其高变性决议了它是本钱控制的重中之重。而非合同性本钱如“政府报批报建费等，那么相对容易控制。正由于工程合同的不确定性，导致了本钱控制的复杂性，反映在实践业务中，就表现为“变卦黑洞、“款项超付等本钱失控景象频频出现。所以，我

5、们在本钱管理中强调以合同管理为中心。以上我简要引见了本钱管理系统的中心思想，下面我们将详细引见我们的本钱管理系统，正如我们刚刚提到的本钱管理业务确实比较复杂，为了使大家对整个系统可以有一个全面、明晰的把握，所以在我引见软件的详细功能之前，我们先对整个系统的根本框架进展一个简要引见，之后再进入系统引见有关的详细功能。结合我们上面引见的设计思绪，根据全过程本钱管理的理念我们将系统流程划分为三个阶段目的本钱的构成、目的本钱的执行和本钱分析，其中目的本钱的执行包含合同订立、合同执行、合同分析、动态本钱四个方面，充分表达以合同为中心的全动态本钱设计理念。下面我再结合流程图对系统的中心业务流程进展一个整体

6、引见：目的本钱：根据系统设计思绪首先我们需求建立本钱管理的根底本钱核算对象和对应的本钱分类，之后开场目的本钱的制定，先是在工程立项阶段进展本钱估算，构成估算本钱之后还要经过规划设计、扩初设计和施工图设计阶段，对目的本钱进展逐渐细化并最终构成整个工程本钱控制的基线目的本钱，同时系统可以经过目的本钱与估算本钱的对比分析，为今后工程的目的本钱制定积累阅历。合同订立：在实践业务中，本钱的控制重点是以合同为中心展开，管理合同首先要在“合同登记中记录合同订立后的各项根本资料，这是今后业务管理的根底，同时系统还提供专门的厂商管理功能。合同执行：思索到围绕合同将发生很多的相关业务，包括变卦、结算、付款等，而相

7、关人员也经常需求查询与合同相关的各类信息，所以系统专门建立了“合同台帐用于对合同相关的全部信息进展管理。整个合同的执行过程围绕合同台帐按照业务和付款两条线索展开，业务方面合同变卦和结算是两个重要环节。合同变卦在房地产合同执行过程中非常普遍和频繁，“合同变卦这个模块是专为此设计的，经过它可以重点对合同执行过程中的设计变卦、现场签证等进展深化管理。合同结算是根据最终审定的工程量来确定整个合同的结算金额并自动计算出此合同的应付余额。款项支付是每个公司非常注重的业务环节，由于工程合同普通是按照工程进度进展付款，所以付款过程是一个需求严厉控制的流程，我们重点经过付款方案的制定、付款审核和付款登记对整个付

8、款流程进展严密的管理，在此根底上系统可以定期自动生成明确的合同性本钱资金方案。经过上述的合同执行过程，我们完成了对合同整个生命周期的管理，合同分析重点从多个角度对合同管理的整个过程进展对比分析，包括对合同执行的分析，合同付款的分析和投资进度的分析，及时发现合同执行过程中存在的问题。动态本钱：经过合同执行的过程构成了合同相关的各项费用，还需求将费用转化为本钱以到达本钱核算的目的，这个过程我们经过本钱拆分功能实现，除了合同性本钱外我们还需求登记非合同性本钱，这两部分共同构成了已发生本钱。经过调整本钱功能我们可以对未来可预见到的目的本钱变动进展测算和调整，从而得到了合理的待发生本钱，这样合同性本钱、

9、非合同性本钱和待发生本钱就构成了实时的全动态本钱。本钱分析：动态本钱构成后，我们就可以经过对目的本钱、动态本钱、实践发生本钱和实付本钱之间的对比分析，准确反映整个工程的动态本钱情况、工程进度和付款进度，实现对本钱管理过程的整体监控，及时发现并处理问题，有效控制工程本钱。这样我们经过目的本钱的构成、目的本钱的执行和本钱分析就全面实现了本钱核算和本钱控制的最终目的。本钱演示要点目的本钱部分模块顺序重点环节功能要点业务背景核算对象设置导入：我们在构成目的本钱之前，需求完成对核算对象、本钱科目两项重要内容的设置。1核对对象设置原那么核对对象设置原那么 成片分期区开发的工程，可以以各期(区)为本钱核算对

10、象。 同一工程有裙房、公寓、写字楼等不同功能的，在按期(区)划分本钱核算对象的根底上，还应按功能划分本钱核算对象。 同一小区、同一期有高层、多层、复式等不同构造的，还应按构造划分本钱核算对象。 建议设置方法建议设置方法按照工程、分期、产品，或者是按照工程、分期，然后再经过产品分摊核算到产品本钱科目设置2本钱科目设置原那么本钱科目树的建立原那么全本钱概念设置本钱科目，应该对核算对象的一切费用工程进展设置，即不但包含我们通常所关注的建安本钱，还包括配套、园林绿化及开发间接费等一系列与核算对象有关的一切费用，这就是我们所说的全本钱的概念。本钱科目设置须知兼容不同工程的特殊性同一工程下各子工程的科目树

11、必需坚持一致分摊方式可省略，在产品分摊模块重点论述支持本钱科目树自定义及多级科目设置实践业务中，同一公司的不同工程在本钱构造上往往会有所不同，比如多层与高层，但为了便于工程之间的比对，在建立本钱科目树的时候，有必要在公司内部采用一致的规范，以兼容一切工程的特殊性，即建立选集的概念。引入功能支持引入功能在大部分情况，不同工程之间的本钱科目构造是根本类似的，为了节省设置任务量，系统支持对已有工程的本钱科目树进展直接引入。小结：经过以上操作我们就根本完成了对核算对象和本钱科目树的建立，除此以外，我们还需求对其他的一些根本信息进展设置，在此就不做重点引见。估算本钱导入：根底任务完成后，我们就可以开场后

12、续的本钱管理操作了，首先是目的本钱的构成，这包含了估算本钱和目的本钱的制定两个环节。在工程开展初期地产商由于可行性研讨的需求，往往会对工程本钱进展估算，这就是我们所说的估算本钱。1估算本钱的制定按照最末级科目和工程制定的原那么价量原那么引入在估算本钱里我们可以按照以前的阅历参数，根据价量原那么从末级工程的最明细科目进展录入，这样层层汇总就可以测算出估算本钱。同时系统还支持引入功能，也就是说假好像类工程的本钱构造一样，我们可以进展直接引入，在此根底上再做适当的个性化调整，从而大幅降低测算的任务量。2审核与修订审核修订 系统支持对曾经制定的估算本钱进展审核，一经审核就不能随意更改，必需经过修订功能

13、进展调整，一切的修订记录将被保管，以到达跟踪和后期分析的目的小结：目的本钱导入：在工程开展阶段我们对估算本钱进展了测算，进入设计阶段以后，我们将围绕设计的不同阶段规划设计、扩展设计及施工图设计对目的本钱进展细化与修订，从而构成最终的目的本钱1三种数据来源估算本钱引入目的本钱引入手工录入2目的本钱制定目的本钱制定两个原那么最明细录入、价量原那么两个一方造价自动生成建筑一方、可售一方造价目的本钱的审核与修订强调记录历史目的本钱一经制定审核后，就不可以随意修正，但可以经过修订的方式进展调整，修订记录将被完好保管，比如一个工程的目的本钱在初期是1.2亿，后来经过修订后调整为0.8亿，经过修订记录我们可

14、以明晰的了解整个变化的过程和变化的缘由，以实现管理上的控制和阅历的沉淀，便于日后在做类似的工程时进展自创。3“合同明细衔接建议在“本钱分析下的“动态本钱分析模块中去讲小结：目的本钱分析导入：为使房地产公司更好的控制本钱提供根据，我们将目的本钱和估算本钱进展对比分析，了解差别情况，同时进展知识积累，使我们房地产公司更好的进展投资决策提供根据1讲解分析的目的1、知识积累经过分析目的本钱、估算本钱之间的差别情况，找出其中的差距及缘由，总结阅历，为日后进展估算本钱和目的本钱的测算任务提供参考。同时经过这样的积累沉淀，我们就构成了估算和目的本钱的根底知识库，为日后的类似任务提供指引。2逐级对比分析二级科

15、目末级合同明细在对估算和目的本钱进展对比的过程中可以反查到与其相关本钱费项相对应的合同。本钱演示要点合同订立部分模块顺序重点环节功能要点业务背景导入：前面我们讲解了目的本钱的构成过程，接下来我们引见目的本钱的执行过程。由于目的本钱的执行是以合同为中心展开的，包括合同订立、合同执行、合同付款、合同分析几个主要过程，首先我们看看合同订立环节。它主要包含合同登记及相关的厂商管理、资料管理三部分内容。厂商管理1厂商资料根本资料地产企业在一个工程的运作过程中，很大程度是在扮演一个集成商的角色：资金银行、设计由设计院完成、施工及资料采购经过招标进展外包、销售也可以委托代理商完成，在此过程中将与众多协作厂商

16、打交道，如何有效的对这些厂商的资料和交互过程进展管理，也是地产企业很关注的问题。厂商管理中就可以很好的处理这个问题，在这里我们可以按厂商的类型和其所针对通常的工程进展一致归及，在详细管理中，我们可以把这个厂商的调查资料和其原先与我们有业务往来的信息进展记录，方便我们进展参考选择。另外其目前与我们的业务信息也有丰富的记录，并支持直接跳转进展直接操作，方便快捷的完成了业务任务。资质评审对厂商的评审普通包含三个方面：1、前评价：资质调查2、履约评价：合同执行评价3、后评价：定期对供应商评定等级2往来记录相关合同：合同合同全信息往来款项：应付款、实付款、付款方案供应资料：供应资料历史价钱经过历史合同我

17、们可以更好的对厂商进展综合评定，并为今后选择协作同伴提供客观的根据。小结：经过该模块我们就实现了对协作厂商多角度、全方位的管理。导入：实践业务中房地产商为了降低本钱，充分发扬集中采购的优势，甲供资料通常占了比较大的比重，系统充分思索了对相关业务的处置，首先经过“资料管理对资料的根底数据进展管理。资料管理1根底资料登记资料的根本信息实践业务当中，资料供应有多种方式，如甲供、乙供、甲定乙供等等，资料管理主要用来登记管理甲供情况下需关注的各类资料的根本信息，实时查询各厂家的最新资料报价情况、资料相关联的合同信息、资料在实践工程中的运用情况包括资料方案与资料供货，方便房地产商对甲供资料的管理。2相关查

18、询价钱查询相关合同我们可以经过查询相关资料在历史合同中的运用情况，来决议能否在新工程中继续运用该资料。小结：经过以上功能我们有效的实现了对资料根底数据的管理。导入：厂商资料、资料管理的任务完成后，我们就可以开场所同登记的业务环节。合同登记1导航分类方式按工程合同分类进展快速查询。可按合同称号、厂商称号进展模糊查询本系统后续模块全部采用此导航方式地产企业合同量非常大，仅仅一个工程的合同就少那么上百份，多那么上千份。查询合同信息的任务又非常频繁，仅仅对合同的查询就耗费了我们很多时间和精神。2合同信息管理系统中可以录入普通的委托合同，还可以录入招招标合同，除反映普通委托合同的信息外还关注合同的招招标

19、信息系统还支持多种合同性质如：直接合同、三方合同、补充合同系统经过“有效签约金额来支持对三方合同的处置。有效签约金额就是指合同中甲方需求向乙方实践支付的金额，而不是合同总金额。假设合同性质为补充合同且不单独核算，那么该合同的款项与主合同一同进展支付，如为补充合同且单独核算，那么该合同的款项独立进展支付合同详细信息的登记由于不同类别合同所关注的信息都不一样，系统在根底信息设定中提供了对合同详细信息视图进展自定义的功能，满足了我们对不同类合同关注不同信息的需求【动作】：1、先后选定一个土地合同和施工合同引见差别性；2、可进入系统初始化的“根底信息设定中讲解自定义功能。招招标合同还需求关注招招标信息

20、地产企业存在多种性质的合同如：直接合同、三方合同、补充合同不同类别合同所关注的信息都不一样主要经济条款、付款条件、相关文档在日常任务中，我们往往需求查询合同的一些关键信息，系统支持主要的经济条款、付款条件的录入，实践业务中无须调阅合同原件即可获得相关信息，同时，我们也可以将合同相关的电子文档直接上传，方便在线调阅。3合同锁定当前操作用户必需具备“锁定/解锁的权限锁定的合同只能查看不能修正合同信息都是非常严肃的，确定之后无特殊情况不能修正，为了防止对合同的误操作给我们带来不用要的损失，对已确定的合同我们可以进展锁定。4合同授权直接授权：包括可以分别在“一切人、部门、指定人等范围设置对相关合同的查

21、看、修正或删除的权限。复制授权：可以将当前选定合同的权限批量复制给其它合同。有的合同不是一切部门或一切人员都能进展查看的，我们必需保证这些合同的严密性。合同授权可以快速有效的处理这一问题。5合同拆分经过合同拆分，我们能将合同金额迅速转化为合同性本钱，详细功能我们将在动态本钱中讲解。小结：经过合同登记，我们完成了合同相关资料的录入，为我们后续以合同为中心的业务处置建立了根底。合同借阅1合同借阅合同借阅中，系统提供了规范的借阅管理，经过登记详细的借阅信息，我们就可以随时掌握合同的去向。文档管理在前面的业务处置中我们都涉及到许多合同的相关文档，在文档管理中，系统根据不同的业务类型对一切与业务相关的电

22、子文档进展集中管理，满足了我们查询任务的需求。小结：经过以上模块，我们完成了合同的订立和相关的一些根底性管理，下一步就将围绕合同的执行等后续管理任务进一步展开。本钱演示要点合同执行、分析部分合同变卦导入：整个合同的执行过程以合同台帐为总控平台，按照业务和付款两条线索展开。业务方面包括合同变卦、结算和评价是三个重要环节。款项支付重点经过付款方案的制定、付款审核和付款登记对整个付款流程进展严密的管理。我们首先来看一下合同变卦。1变卦资料录入变卦根本信息；变卦类型和变卦缘由的用途：为合同的执行分析提供根据；是后续制定付款方案的根据之一；变卦资料中可以录入变卦称号、金额、类型等数据，为我们后续进展合同

23、分析提供了必要信息，“提出部门与“预算人的录入也明确了每项变卦的责任人。2变卦警戒比例线实践业务中，为了更有效地控制本钱，确保工程质量和工程进度，必需对合同所发生的变卦进展控制。因此在系统中引入了合同变卦警戒比例线的概念。在参数设置中，先设定一个合理的变卦警戒比例，在合同变卦超越警戒比例线时，系统会以红字方式进展警告，使我们能及时对变卦加以控制。实践业务中，对变卦控制得差的变卦比例能够到达30%甚至更高，做得好的可以控制到3%5%。3变卦拆分变卦对合同性本钱有直接影响，所以我们也需求对变卦进展拆分，详细功能我们将在本钱拆分中阐明。小结：对变卦本钱的及时反映和控制，使我们有效处理了工程本钱控制中

24、的难题；合同结算导入：当合同中商定的承包方的责任和义务已全部完成，到达开工图规范，符合工程结算条件时，还要对合同进展结算1应付余款的算法结算金额是根据开工图计算出来的结算金额扣除保修款、应扣款、累计应付款之后得到应付余款，系统可以自动将应付余款传送到应付款项中，保修款也将由系统自动生成一笔应付款项2结算调整合同结算后系统将自动生成一条变卦类型为结算调整的变卦记录，以平衡“结算金额与“合同+变卦之间的差别在未结算前，合同金额加合同变卦金额反映的是合同性动态本钱，合同结算后，再参与结算调整就使动态本钱与结算本钱达成了一致。3支持准结算对工期较长或在其他特殊情况下我们能够需求对还未完工的工程进展阶段

25、性的结算。4相关文档由于结算是按照开工图来进展的，所以普通需求将开工图等相关文档上传到系统，便于及时查询。小结：合同评价导入：合同结算完成以后，合同的执行并没有终了，我们还需求对合同的执行情况进展全面评价与总结。1评价内容列举评价内容2评价的目的一方面，我们可以根据合同执行情况选择今后与相关厂商能否继续协作；另一方面还能为今后执行类似合同提供珍贵的阅历，防止重犯错误。由于没有对合同执行情况进展总结并构成一个有参考价值的记录，导致我们总是重犯错误，呵斥了很多不用要的损失。印花税管理导入：实践业务中，每签署一个合同都涉及到印花税的交纳，虽然印花税的税率很低，但由于地产企业的合同数量很多，总的金额很

26、大，而且相关税费通常是分批交纳的，所以对印花税的管理也往往是大家所关注的一个要点。1操作税目、税率设置；为合同指定税目并进展贴花操作；经过过滤查询了解合同贴花情况；在印花税管理中，先设定我们常用的税目税率等信息，定位到未贴花的合同，选择相应的税目，然后点击合同贴花，就轻松完成了对该合同印花税的计算和登记。此外，系统还能根据我们选定的过滤条件自动计算出印花税的合计数，大大减少了财务部门的任务量。小结：经过上述合同执行过程，我们完成了合同变卦、合同结算、合同执行评价三个主要业务环节的管理。合同执行分析导入：小结：同执行分析主要是对合同的整个执行过程与结果进展统计分析，在这里我们能随时得到合同的动态

27、本钱及其构成部分的重要信息，假设要了解相关细节，还可以切换到明细中进展查看；此外，系统还经过各种图形非常直观的反映了合同本钱的构造、变卦本钱的构造及产生缘由，使我们在控制本钱的过程中有了明晰的目的和重点。付款方案导入：伴随着前面所讲的合同执行的相关业务的进展，我们还同时涉及到对合同款项支付的管理。款项支付是每个公司非常注重的业务环节，由于工程合同普通是按照工程进度进展付款，所以付款过程是一个需求严厉控制的流程，我们重点经过付款方案的制定、付款审核和付款登记对整个付款流程进展严密的管理。可举一个从方案、审核到支付进展层层控制付款的实例，参见陈晓晖所做的本钱录像1付款方案制定手动添加一笔方案；方案

28、制定时可以直接引入合同款和变卦款；可以根据实践情将已制定的一笔方案拆分成两笔付款方案。在付款方案中，我们的系统还提供一个重要的参考数据的录入功能，就是上报金额，主要用于填写施工工程队的在完成相应的工程进度之后的上报金额，这个金额的记录主要作用在于可以直观的同方案金额相对比，防止高估冒报的情况发生，确报企业利益最大化。付款方案也是根据实践情况进展适当调整的，所以，会出现一笔款项分拆成多笔的情况发生。方案的制定，假设是利用手工的方式进展处置，需求查阅大量原始文档资料，并进展整理，任务量庞大，而且容易出现人为的错误，经过系统的控制，可以把这部分任务大幅度简化，同时提高准确率，从而到达提高任务整体效率

29、的目的。2对能否明确方案合同的过滤方便过滤出曾经明确方案和未明确方案的合同；对于未明确方案的合同，我们需求根据工程进度情况定期制定相应的付款方案；3付款情况提示经过合同列表顶端的蓝色提示信息了解付款情况，方便制定付款方案。小结：付款审核导入：付款方案制定之后，必需经过付款审核，相关的款项才可以转为应付款。1付款审核经过点击审核后，可以输入审核的相关信息；假设审核的金额只是方案的一部分，那么可以输入实践审核金额，剩余的款项可以作为一笔待制定的方案；实践任务中，经常会有审核时只经过部分款项的情况发生。小结：付款登记导入：付款审核经过的款项，将自动进入应付款列表，并进入实践付款流程。系统经过“付款登

30、记模块实现合同的“应付/实付/欠付的管理1应付款来源付款方案经过审核后自动生成结算后自动生成手动添加实践业务，我们能够需求补以前的历史数据即在软件运用之前已完成审核或结算的合同，这时候我们可以经过“手动添加的方式直接添加“应付款项，而无须经过合同方案、合同付款两个步骤。2实付款实践支付的款项可以经过“付款的方式登记在实付款列表中，也可以经过引入的方式，直接支付某笔应付款系统支持一笔款分多次付，一次付多笔款实付款可以对应付款进展自动对冲，以打钩的方式表达全部支付，以打圈点的方式表达部分支付，并把余额显示出来。实付款项一经审核后，就不可以再修正，而只能查看，以确保款项管理的严谨性3超付报警当款项支

31、付进度超越预设的“付款比例警戒线时，系统将自动报警。过渡讲解：经过“付款方案“付款审核“付款登记三个模块我们实现了合同付款的全过程，在此根底上，系统将自动生成合同性本钱的资金方案。资金方案1资金方案自动生成原理合同性本钱的资金方案 = 未审核的付款方案 + 应付未付在资金方案明细中，还可以手动添加：未来能够新增的合同本钱，非合同本钱，收入等信息，实现对收支的全面预测，使资金方案更加全面 “坚持资金链的顺畅是房地产企业的重要性不言而喻，在实践业务中，财务通常都需求对未来时间段将要发生的资金情况进展预测，按月或季度制定资金方案，以便相关的资金安排和筹措任务的开展。原有经过手工来制定资金方案，任务量

32、非常大，而且准确性也很难保证，由于从实际上讲，得逐个合同、逐笔应付、实付的过才干做准确，当合同数量较多的时候，其间的任务量可想而知！而经过系统的运用，我们经过时间段挑选过滤自动生成资金方案，大大降低任务量并提高准确性。2资金方案的制定在资金方案表中，可以按照季度，或者月度制定资金方案“明细中的合同性本钱可经过“自动生成产生，而其它工程如“非合同性本钱/“收入的方案那么需求手工录入相关方案。系统将自动汇总并得到整体的资金方案。另外，经过“实付计算功能，系统将自动计算出当期内合同性本钱的实付情况，并与相关方案进展对比分析3方案资金流和实践资金流的对比系统还可以经过图形的方式，对期初制定的资金方案和

33、期末统计的当期发生实践资金流进展对比分析，以评价方案执行情况。另外，系统还支持将相关数据导出到EXCEL，以便进一步做深化的资金流分析过渡讲解：“付款方案“付款审核“付款登记“资金方案四部分构成了“合同付款最中心的流程，经过该流程我们可以很好的处置实践任务的“款项支付、资金方案等相关业务。完成相关任务后，我们可以经过各类查询，来直接了解相关信息，如付款方案的查询，应付款的查询和实付款的查询，与前面各业务模块主要针对“合同级不同的是，在这里，我们可以支持“跨工程和“按时间段的查询，即查询不同工程、不同时段的各类关键信息。付款方案查询简化1对实践业务的作用系统提供了双导航方式，一是按照工程分类，二

34、是按照合同分类。而高级查询按照合同称号和厂商称号进展模糊查询还可以进一步按照付款情况进展分类显示。也可以手动输入过滤条件，来查询需求的方案2相关业务操作直接衔接到付款审核中，对方案进展审核应付款查询简化1对实践业务的作用系统提供了双导航方式，一是按照工程分类，二是按照合同分类。而高级查询按照合同称号和厂商称号进展模糊查询还可以进一步按照付款情况进展分类显示。也可以手动输入过滤条件，来查询需求的应付款2相关业务操作直接衔接到付款登记中，对应付款进展操作实付款查询简化1对实践业务的作用系统提供了双导航方式，一是按照工程分类，二是按照合同分类。而高级查询按照合同称号和厂商称号进展模糊查询也可以手动输

35、入过滤条件，来查询需求的实付款2相关业务操作直接衔接到付款登记中，对实付款进展操作合同台账导入：日常业务中合同签署后，围绕合同的执行，将会有相关的系列业务发生，如合同变卦、合同付款、合同结算等等，如何经过定位到一个合同就可以全面查询到与之相关的业务信息对实践任务是非常有协助 的，合同台帐模块正是因此需求而设计的。1合同查询、相关业务提供了有关合同全部信息的查询功能，包括：合同根本资料、合同变卦、付款、分析、本钱拆分等全面信息；假设用户具有相应模块的操作权限，还可经过点击相关业务按钮即时进入相应业务模块操作。日常任务中，需求查看合同根本信息及其许多变动信息，例如查到合同变卦的情况，又想看看合同付

36、款情况，这么多合同信息不能集中反映也严重影响了我们的任务效率，而合同台帐提供了一个合同全信息平台使我们可以随时掌握合同整个生命周期的情况过渡讲解：对合同的付款情况进展分析，包括合同的动态本钱、应付、实付、应付未付、方案的情况等等，并支持以明细和图形的方式进展查看合同付款分析1概要概要中，合同分析分为“未结算，“已结算，“合计三个部分，分析的内容包括“合同动态本钱，“合同金额，“合同变卦金额，“应付金额，“应扣款，“待定应付等有关数值 应扣款主要是针对结算时截留的保修款以及在工程建立过程中代为支付的相关款项。2明细在明细中，经过列表的方式，把满足条件的合同及付款分析的情况显示出来，便于查看，并可

37、经过合同全信息来查看对应合同的相关操作。3图形分析图形分析可以按照一切，未结算，已结算三种口径进展分析，可以从图形中了解到累计已付，应付未付，保修款，其他应扣款，明确的方案和待定的方案的情况，还可以经过这些数据之间的比例关系综合评价费用发生的情况和未来将要发生的费用。过渡讲解：对于地产公司的工程来说，从立项到开工，周期通常都会比较长，在一个较长的时间段内，如何有效的控制资金投放的节拍，保证资金的顺畅，也是大家都非常关注的问题。投资进度分析是主要用于将“方案的投资进度和“实践投资进度进展对比分析，以便为后续的投资决策提供主要的根据投资进度分析1对实践业务的意义2阶段设置选中工程，定义不同时间段的

38、阶段投资明细，其中“估计本期投入是直接填写的，而“累计本期投入是自动累计后回填。实践本期投入那么是系统根据起始日期和截止日期自动计算得出的，这个金额等于这一时间段内实践付款的总和，由于详细付款业务操作过程中，款项录入时间的差别而呵斥实践投入的差别，可以经过“计算按钮来重新计算各实践和累计金额。3投资进度分析根据工程定义的各阶段设置，提供各种不同口径的图表分析，包括本期投资对比分析，累计投资对比分析和整体进度对比分析等。过渡讲解：相关任务，还需求有关报表来表达详细的统计数据合同报表1略本钱演示要点动态本钱、本钱分析部分模块顺序重点环节功能要点业务背景本钱拆分导入：前面讲解了以合同为中心的目的本钱

39、执行过程，经过对合同执行过程的管理，就构成了与合同相关的费用，大家知道费用在工程之间通常是不可比的，只需将费用拆分归集到相应的本钱科目上，把费用转化为本钱，才干实现本钱核算和本钱分析的目的。系统正是经过“本钱拆分模块来实现费用到本钱的转换的。1拆分原理将费用拆分到最小的核算对象的最末一级本钱科目拆分的本质就是将费用按照工程和本钱科目两条线索进展分拆拆分的原理就好像在实践业务当中对某些费用进展帐务处置时，将费用归集到相应的部门及科目类别当中。2拆分方式支持在合同管理模块中对单个合同即时拆分，也支持在本模块集中批量拆分普通来说，我们要求在合同订立或合同变卦的同时，即时完成对合同的本钱拆分，及时得到

40、最新动态本钱，以防止签署了新的合同或出现了变卦而动态本钱确坚持不变的景象；但很多时候无法对合同进展即时拆分，比如：在合同订立时暂时无法确认相关费用的拆分方式，或那么在部分公司本钱的拆分与合同的管理由不同的部门来担任等等。针对这种实践情况，系统也支持集中批量拆分手动拆分自动拆分思索到实践任务中拆分的任务量相当大，一切的合同订立、合同变卦等都需求进展本钱拆分操作，系统支持自动拆分功能，大大减轻拆分的任务量3合同拆分添加要选择最小一级工程的最末级科目4合同拆分批量拆分引见方案的定义明确工程科目两条线索修正方案的执行实践业务中，有时待拆分合同相关的工程存在多个下级核算对象，为了减轻拆分的任务量，系统支

41、持批量拆分，如：A工程所签署的总的土地合同5亿元要分拆到3期中，而每一期有4种产品，最小的核算对象总共有12个，假设手动拆分就要至少进展12次拆分操作，而经过批量拆分那么可以一次性完成。5拆分设置自动拆分讲解方式切换引见自动和手动的根本区别，自动方式下该合同一切相关的拆分一概按照一致的本钱拆分设置进展自动拆分实践业务中，通常情况下合同的本钱拆分是有规律的，比如变卦的拆分方式通常和合同的拆分是一致的，所以大部分情况下可以采用自动拆分功能，以最大限制减少任务量讲解自动拆分可以针对不同的科目设置不同的分摊工程和配比讲解自动拆分可灵敏的对分摊方式进展设置，包括“按指定比例进展分摊变卦、实践发生本钱、实

42、付本钱的拆分与合同的拆分是类似原理，关于实践发生本钱和实付本钱我们将在后面的模块中作详细引见可举例：A科目对应两个工程、B科目对应一个工程比如：实践业务中能够存在一些费用不能按照可售、建筑、占地面积来分摊，而需求人为估算来确定分摊比例，如：一些公共的配套设备对于各核算对象能够不能按照某种面积来分摊，就可以用“按指定比例的方式进展分摊，保证分摊的灵敏性和系统适用性6拆分形状导航拆分形状导航回到模块主视图普通来说，一个工程往往涉及的合同数量都很大，有的合同能够是在签署时即时拆分的，但有的合同是分阶段拆分的，假设逐个查询将意味着庞大的任务量，如何将尚未拆分的全部合同明晰的罗列出来对于用户显得非常重要

43、小结：以上经过本钱拆分模块，我们就完成了从费用到本钱的转换，其中经过合同和变卦的拆分我们就得出了合同性本钱非合同性本钱导入：前面谈到，本系统的中心设计思想之一是对全动态本钱的管理，全动态本钱包含合同性本钱、非合同性本钱和待发生本钱，经过合同执行和本钱拆分我们得到了合同性本钱，下面我们来看一下非合同性本钱的相关内容1非合同性本钱概念非合同性本钱主要是指一些没有签署合同就直接发生的费用，如报批报建费、利息、税费等等，本模块主要实现对此类相关费用的录入与拆分2主要功能非合同性费用的录入非合同性本钱的拆分这里论述一下非合同性费用的来源，这类费用通常在财务软件里都曾经存在，我们所需求做的就是将财务软件中

44、相关费用的汇总数据经过本模块录入系统，特别强调的是，此处无须录入明细费用，如工程开展过程中所涉及的工资、差旅、办公等能够有很多笔费用，而我们仅需求将财务软件中对此类费用的汇总科目“管理费用的汇总数据录入就可以了3简介拆分形状、拆分方式与合同性本钱拆分类似，这里也支持拆分形状的过滤、挑选，方便拆分操作，其拆分方式与合同性本钱的拆分方式类似小结：以上先后经过对合同性费用的拆分与归集和非合同性费用的拆分与归集，我们就可以分别得到了合同性本钱和非合同性本钱，进而得到工程最新的已发生本钱。调整本钱导入：经过对目的本钱和已发生本钱进展比较，我们可实现对调整本钱的测算，进而得到工程的动态本钱，下面我们就来看看如何对“调整本钱进展测算。1讲解动态本钱的生成原理动态本钱的生成原理目的余额目的本钱已发生本钱预测；根据目的余额结合实践情况分析能否需求对本钱进展调整，可用余额目的本钱余额调整本钱；可用余额0时，动态本钱目的本钱调整本钱；可用余额查看可用目的余额根据可用目的余额情况决议能否审批如超出可用目的余额决议能否调整本钱控制部门可根据“可用余额来决议业务部门上报的合同预算能否给予审批，能否对目的本钱进展调整；例如营销部门上报了一笔100万的合同预算，但经查证“目的本钱余额仅剩50万，正常情况可不予审批，特殊情况下确实需求花这笔钱，可经过专门的内部审核流程，对“目的本钱余额进展调整。预见