《热费补贴管理规定》操作说明

1、2011-2012年度热费补贴管理规定操作说明- 操作步骤1、各部门将哈药集团制药六厂职工热费补贴申请表和哈药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表发放到职工本人，职工须如实填写。合同的2、职工将户口簿、身份证、工资卡或工资存折、房屋所有权证或原件及复印件（工资卡为复印件）交到本部门审核。3、职工需在调查表上提供家庭成员（户口簿上所列人员）所属单位未发放热 费补贴的证明,由经办人、主管领导签字并加盖单位公章（家庭成员多的可另附调 查表但内容要求填全）。4、自行供暖的职工需到房产所在街道办事处出具自行取暖证明，部门根据此证 明做冬煤款发放明细表，表格见附件。5、报表及证件经本部门领导审核（在职职

2、工由本部门审核，退休、内退职工由工会审核、其他人员由人力资源部审核）签字确认后，填制热费补贴明细表（表格见附件）并统一将哈药集团制药六厂职工热费补贴申请表、哈药集团制药六厂 家庭成员热费补贴情况调查表和各成门审核后的户口簿、身份证、工资卡或工资存折、房屋所有权证或二特殊情况合同的原件及复印件报到总务部。1、职工离异的须出具圈婚证原件及复印件。离婚后户口未分开的，需同时出具原配偶所在单位未发放热费补贴证明。2、职工已婚但配偶不在同一户口的，须配偶单位中具未发放热费补贴证明。3、产权证为职工配偶的，目该企业确系哈尔滨市“关、停、并、转”单位，须 中具该企皿上级主管部门相应的一关、停、并、转”证明（

3、无上级主管部门的由户 口所在街道办事处出具相应证明）或下面证。4、产权证为职工配偶的，目配偶为无业人员须由户籍所在街道办事处开具无业 证明。5、职工需我单位中具未发放热费补贴证明时.首先须提交放弃我厂热费补贴的申请,部门领导签字（在职职工本部门签字确认、退休、内退职工由工会负责人 签字确认、其他人员由人力资源部签字确认）并附职工本人身份证复印件，交总务 部审核后，符合条件的出具未发放热费补贴证明6、在2011年10月15日前仍未提出热费补贴申请的职工，视为放弃2011-2012 年度热费补贴。（在职职工由本部门通知，退休、内退职工由工会通知，其他人员由 人力资源部通知）。7、夫妻双方及子女同为

4、本厂职工且在同一户口的，未享受热费补贴人员需在哈 药集团制药六厂家庭成员热费补贴情况调查表上由所在部门领导签字盖章（在单 位公章位置）o三复印要求1、房屋所有权证复印（产权为600#住宅和药六嘉园的职工不用复印）：（1）带 房屋所有权证证件编号页。（2）带产权人及房屋坐落地址页。（3）附记页。2、商品房买卖合同（无产权证的提供合同）复印：（1）带合同编号页（2）带 地址、面积、结构页（3）带买卖双方签字、盖章页。3、居民户口簿复印:居民户口簿上所有带信息的常住人口登记卡页。4、身迪复印：仅复印带身份证号码一面。6、 7、 四5、工资卡或工资存折复印:仅复印带卡号一面（身份证同工资卡或工资存折

5、复印到同一张A4纸的同一面）。离婚证或离婚判决书复印:所有信息全部复印。下岗证或下面证明复印:所有信息全部复印。报表完成时间及要求报表完成时间为2011年10月15日。产权证未标注使用面积的，须职工提供2011-2012年度包烧费发票，按发票 标注的使用面积计算热费补贴，报表完成时间为2011年11月10日。3、有购房合同而无产权证的，须职工提供2011-2012年度包烧费发票，报表完 成时间为2011年11月10日。4、职工的房产在利民开发区的，须提供2011-2012年度包烧费发票，按发票标 注的热费单价计算热费补贴，报表完成时间为2011年11月10日。5、退休人员和在职职工分开做热费补贴明细表（A4纸一式一份并OA上传总 务部）。6、在职职工居住在600#住宅、药六嘉园、其他房产的分开做热费补贴