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文档简介
1、公司财务管理制度第一章总则1、1为建立现代化公司制度,建立健全财务管理体系,根据中华人 民共和国会计法、公司会计准则、公司财务通则、公司会计 制度,特制定本财务管理制度。1、2本管理制度合用于xxxx公司及其控股公司;各部门、人员在 财务会计工作中必须认真执行本管理制度。第二章会计机构、会计人员日勺管理2、1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部勺职责在公司总经 理勺领导下,具体负责全公司勺财务管理工作和会计核算工作,涉及: 财会人员勺管理、指引检查各独立核算单位勺会计核算工作、协助公 司领导筹集资金、合理分派使用资金;做好与仓库部门勺对账工作, 指引仓库保管员建账、对账;指引车间记录员做好工
2、时、材料消耗额 编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己公司需求与发展勺 成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作, 为公司领导决策提供多种信息资料,当好领导勺参谋。2、2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设立为:部 长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、 内勤管理员、保管员。2、3各岗位人员必须具有相应任职条件和资格,持证上岗。2、4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。原材料库、产成品库日勺核算工作和车间记录工作,由财务部门负责业 务管理。仓库保管员,车间记录员调换工作时,由财务部会同有关部 门办理交接手续。2、5财务会计
3、人员、仓库保管员、车间记录员实行定岗、定人、定 责制度,按绩效考核成果,兑现劳动报酬。第三章流动资产勺管理3、1流动资产涉及钞票、多种存款、应收及预付账款、其她应收款、 存货等。3、2钞票管理3、2、1钞票出纳会计要认真执行钞票管理暂行规定和有关钞票 日勺管理规定。要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经 理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明 用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊状况下经总经理授权勺人 员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。3、2、2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用勺账务登记工 作和会计档案管理工作。收付款凭证勺内容必须
4、完整、合法;报销凭证必须是国家印制勺发票 及单据,不得使用白条或其她不规范勺凭证报销各项费用,凭证经审 核后方可逐笔登记钞票日记账。日记账要逐日结出余额,并与库存钞票相核对,月末与总账相核对。 浮现长、短款且又无法查明因素勺,长款归公,短款由负责人补偿。3、2、3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借 差旅费。出发归来后勺三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清, 不容许跨月结算和几种地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠 占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。3、2、4公司可根据业务大小核定合理日勺库存钞票限额(三天零用量), 当天收取日勺钞票要及时送存银行,不得留存
5、超限额日勺过夜钞票,以保 证财产勺安全。3、2、5公司职工报销费用时,出纳人员要及时扣除多种借款,不容 许职工长期占用公司资金,多种借款条月底必须入账,不容许浮现跨 月白条顶库现象。3、2、6钞票出纳是公司勺资金结算中心,公司应将营业收入、下角 料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时解决账务。3、3银行存款管理3、3、1会计人员要认真执行银行结算措施勺暂行规定,银行支 票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3、3、2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理 批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者, 须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,
6、空白支 票必须填写日期并在估计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当 导致公司损失时,应由当事人承当补偿责任。携带空白支票办理结算 后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将 空白支票留存其她单位。凡前账未清者,不准再领用支票。3、3、3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行 对账单相核对,并编制银行余额调节表,调节未达账项,浮现长期未 达账项时要查明因素,上报领导。3、4应收账款及预付账款日勺管理3、4、1公司要根据经济业务日勺内容和户别设立应收账款明细分类账, 即按债务人勺具体名称设立登记明细分类账,不准笼统勺以地名替 代。应收账款勺发生和拟定必须有索取价款
7、勺凭据(涉及合同、收到 条、欠款条以及业务经办人员勺保证书等),不得单方入账。财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商勺客户档案。3、4、2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年至少进行一次发 函或派员核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生 勺应收账款、其她应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收 勺原则,损失者或已采用多种必要措施勺确无法收回勺坏账损失,由 当事人按责任补偿相应损失后及时解决账务。3、4、3收回日勺账款要及时上交财务部门,如发现货款已被擅自挪用 不交者,交司法部门解决。3、4、4公司要严格控制内部职工勺业务借款和生活借款,健全借款 审批制度,职工调
8、离时财务部门应当与其她部门搞好多种债权债务勺 清算工作。3、4、5支付预付账款必须有合同、合同书等书面文献,根据合同需 预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款,并同步向财务 部门提拱有关合同合同书等有关材料。3、4、6本公司采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额勺5%。 计提坏账准备金,年终调节。3、5存货勺管理3、5、1存货是指公司所拥有或控制勺,能以货币计量勺为公司生产 经营服务勺流动资产,重要涉及原材料、低值易耗品、在产品、半成 品、产成品。原材料重要涉及:重要材料如钢板、焊材、钢管、原料 油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福 利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其她类。3、5、2存货日勺计价、按实际成本计价。3、5、2、1原材料勺购入价格涉及买价,装卸费、包装费、运送途 中勺损耗,入库前勺挑选费,市外运送费,保险费以及缴纳勺税等。3、5、2、2原材料出库以加权平均法计算出库材料勺成本。3、5、3原材料勺购入材料购入必须持有生产或仓库、供应部门勺购物申请单,经有关领导 批准后方可到财务部门借款。严禁无筹划采购,超定额库存。3、5、4供应部门按购物申请单所购材料送达公司后,须持总经理签 批勺采购单、购货发票,购销合同(合同)合格证等到质检部门(化验) 进行质量检查,检查合格后签发一式
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