企业办公自动化管理系统可行性分析报告

1、吉林工程技术师范学院公司办公自动化管理系统可行性剖析报告专 业：信息管理与信息系统 班 级：信息管理X0941 学生姓名：许艺伟学 号：io指导教师：郭喜2012年5月信息工程学院1.刖言.编写目的项目背景定义参照资料可行性剖析的前提项目的要求项目的目标项目的环境、条件、假设和限制进行可行性剖析的方法决定可行性的主要要素所建议的系统系统构造图工作负荷花费支出人员所建议技术可行性剖析对系统的简要描绘与现有系统比较的优胜性采纳建议系统可能带来的影响对设备的影响.,错误.I不决义书签。错误！不决义书签6错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误.！不决义书签。错误.不决义书签。错误!不决义书签。错误！

2、不决义书签6错误.!不决义书签。错误.不决义书.签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。错误！不决义书签。对现有软件的影响 错误.!不决义书签。对用户的影响错误.！不决义书签。对系统运转的影响错误.！不决义书签。对开发环境的影响错误.！不决义书签。对经费支出的影响错误.！不决义书签。所建议系统经济可行性剖析错误.不决义书签。支出错误!不决义书签。效益基建投资其余一次性支出非一次性支出一次性利润常常性利润不行定量利润利润/投资比投资回收周期敏感性剖析错误

3、.!不决义书.签.。错误.!不决义书.签.。错误.!不决义书.签。.错误!不决义书签。错误!不决义书.签。错误!不决义书签。错误.!不决义书签。.错误!不决义书签。错误!不决义书签。错误!不决义书签。社会要素可行性剖析 错误!不决义书签。法律要素错误.!不决义书签。用户使用可行性错误不决义.书签。.其余可供选择的方案错误!不决义书签。结论建议错误!不决义书签1.刖言为了更为认识公司办公自动化管理系统、为了更好的学习全方面的知识，熟悉公司办公自动化管理系统规模化，流程方向，系统规律化。编写目的为明确将要设计的软件能否有开发价值，撰写本文档。.本文档供项目经理、设计人员、开发人员参照。项目背景.所

4、建议开发软件的名称：公司办公自动化管理系统。.项目的任务提出者：软件技术教研室。.开发者：湖南安全职业技术学院信息工程计英1001第三组。4.用户：湖南安全职业技术学院全体师生。.实现软件的单位：湖南安全职业技术学院信息工程计英1001第三组。.项目使用的软件：和SQLServer2000。系统：本软件应使用 Microsoft Windows XP Advanced Server。定义本文档中没用到的特意术语的定义和缩写词的原文。参照资料 J2EE宝典Justin Couch等着，电子工业第一版社，2002年2月。JSP工程应用与项目实践赛奎春主编，机械工业第一版社，2005年2月。 JSP

5、从入门到精晓Todd Cook着，电子工业第一版社，2003年3月。.可行性剖析的前提项目的要求建议开发软件的基本要求：.功能：该系统要求能实现：职工管理、会议管理、通告管理、优异职工管理、办公用品管理、车辆管理、文档管理、账号管理等。.性能：要求性能稳固，不可以出现数据丢掉等状况。输出：要求将各样输出数据以表单形式打印。.输入：要求系统各模块拥有增添新数据的功能。.安全与保密要求：要求系统软件拥有权限功能，使不一样的用户拥有不一样的权 限；成立后的数据库需要加密。.与软件有关的其余系统：本软件应使用WindowsXP操作系统。达成限期：本软件应在一个月内设计达成。项目的目标.人力与设备花费的

6、节俭；.办理速度的提升；3.控制精度或生产能力的提升；.管理信息服务的改良；.决议系统的改良；.人职工作效率的提升。项目的环境、条件、假设和限制建议开发软件运转的最短寿命：三年；.进行系统方案选择比较的限期：两周；3.经费根源和使用限制：自筹资本；4 .法律和政策方面的限制：本软件为湖南安全职业技术学院信息工程计英1001第三组版权所有，未经作者同意，非法流传、复制，违者追查法律责任，后 果自负；5.硬件：CPU PIII 内存 256；网络设备：拥有10到100兆的网卡；6 .软件：和 SQLServer2000 ；7.运转环境：本软件应使用WindowsXP操作系统运转；.开发环境：本软件

7、应使用WindowsXP操作系统开发；.建议开发软件投入使用的最迟时间：二零一零年六月。进行可行性剖析的方法建议本系统的研究主要集中在公司职工之间的信息的发送与接收是每个公司都会碰到的问题，大部分公司使用的是人员流动方式，使公司的管理困难重重。假如采纳一套软件，由数据库来记录这些信息，则大大的方便了公司内部人员沟 通，方便职工实时的认识公司的动向，与其余功能模块联机操作使公司的平时管 理步入了科学系统管理的轨道上。决定可行性的主要要素决定可行性的主要要素包含：检查、加权、确立模型、成立基准点或仿真等。.所建议的系统系统构造图发表会议添加公告删除公告F查看资产添 加 资 产删除资产JT修改公告上

8、传文档删除文档查看意见修改密码工作负荷现有系统所肩负的工作只好实现公司办公自动化管理系统的简单功能，已无法适应目前工作中办理大批数据的功能。花费支出人力： 9000元；设备： 10000元；空间： 1000兀；支持性服务： 2000元；资料： 500元。人员项目经理：1人；数据库管理员：1人；调动管理人员：1人；软件工程师：2人；系统剖析员：1人；系统测试员：1人。设备计算机：5台（局域网）；打印机：1台限制性现有系统所肩负的工作只好实现公司办公自动化管理系统的简单功能，已无法适应目前工作中办理大批数据的功能以及对数据进行智能管理与备份， 针对此 状况，有必需设计达成一套适应目前工作环境的公司

9、办公自动化管理系统。.所建议技术可行性剖析对系统的简要描绘建议系统实现职工管理、会议管理、通告管理、优异职工管理、办公用品管 理、车辆管理、文档管理、账号管理等管理模块的增添、改正、删除、查问、上 传、下载、查察等详细功能。与现有系统比较的优胜性统实现职工管理、会议管理、通告管理、优异职工管理、办公用品管理、车 辆管理、文档管理、账号管理等管理模块的增添、改正、删除、查问、上传、下 载、查察等详细功能。采纳建议系统可能带来的影响对设备的影响需将计算机升级为：CPU PIII内存256、增添一台打印机。对现有软件的影响需将操作系统升级为Windows XP以上。对用户的影响要求用户单位操作人员熟

10、习软件运转的基本环境Windows操作系统。对系统运转的影响1.用户的操作严格依据系统要求规程；.要求创立系统管理员与一般用户两种登录方式，分权限管理；.数据应由系统管理员手动输入系统，一般用户无权输入数据；.对数占有保留的要求，并且对数据储存、恢复的办理；.输出报告的以报表的形式打印出来；.系统拥有备份与恢复功能。对开发环境的影响为了支持所建议系统的开发，用户需在WindowsXP以上的操作系统中安 装 jdk-6u12 Tomcat6、和 SQLServer2000 ；.为了成立数据库要求供给详尽的数据资源；3.为了开发和测试所建议系统而需要的计算机资源：CPU PIII、内存256；4

11、.如数据波及保密与安全问题，应由专人负责录入。对经费支出的影响所建议系统的开发，设计经费开销： 10000元；保持运转而需要的经费开销： 1000元。.所建议系统经济可行性剖析支出基建投资1 .房子和设备： 1000元；ADP 设备： 500 元；.数据通信设备： 1000元；.环境保护设备： 100元；.安全与保密设备： 300元；ADP操作系统的和应用的软件： 1000元；.数据库管理软件： 3000元。其余一次性支出1 .研究（需求的研究和设计的研究）: 5000元；开发计划与丈量基准的研究： 1000元；数据库的成立： 2000元；4ADP软件的变换： 500元；5 .检查花费和技术管

12、理性花费： 900元； 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元；人员的退休及调换花费： 2000元。非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运转和保护的花费，包括：.设备的租金和保护花费： 1000元；.软件的租金和保护花费： 500元；.数据通信方面的租金和保护花费 1000元；.人员的薪资、奖金： 5000元；.房子、空间的使用开销： 1000元；6.公用设备方面的开销： 1000元；.保密安全方面的开销： 500元；其余常常性的支出： 1000元。效益一次性利润.开销的减少包含改良了的系统的运转所惹起的开销减少，如资源要求的减少，运转效率的改良，数

13、据进入、存贮和恢复技术的改良，系统性能 的可监控，软件的变换和优化，数据压缩技术的采纳，办理的集中化/ 散布化等；.价值的增升包含因为一个应用系统的使用价值的增升所惹起的利润，如资源利用的改良，管理和运转效率的改良以及犯错率的减少等；.其余如从剩余设备销售回收的收入等；常常性利润说明在整个系统生命期内因为运转所建议系统而致使的按月的、按年的能用人 民币数量表示的利润，开销的减少和防止。不行定量利润逐项列出没法直接用人民币表示的利润，如服务的改良，由操作失误惹起的 风险的减少，信息掌握状况的改良，组织机构给外界形象的改良等。有些不行捉 摸的利润只好大体预计或进行极值预计（按最好和最差状况预计）。利润/投资比整个系统生命期的利润/投资比值： 10000 / 3000 （元） 投资回收周期求出利润的累计数开始超出支出的累计数的时间：6 3= 3（月）敏感性剖析.应尽量延伸系统生计周期，可延伸至五年；.应是有效数据所有录入系统，使系统工作负荷量达到饱和；.应全力提升系统办理速度；.应提升设备和软件配置。.社会要素可行性剖析法律