行政后勤管理制度

1、行政后勤管理制度第一章总那么第一条为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制 定本规定。第二章适用范围第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会 第三章会议准备规定第三条做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用 通知、 书面通知或口头通知的形式。2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前 半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人 员。4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所 有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间 发放。5、会议组织部门应提前做

2、好落实会场、布置会场、备好座位、 会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工 作。第四章会议组织规定财产，客人退房时管理人员要核对财产无丧失、损坏的情况下, 方可为住宿人员办理退宿手续。第五条员工住宿平安规定1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮；2、严禁违规私接电线，私自更改用电设备开关；3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品；4、发现接触不良、线路老化等情况，及时通知管理员维修；5、人员离开房间，应关掉所有电源；6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西；7、严禁在宿舍内使用高功率电器，否那么由此引发一切事故由本人负责。第六条员工宿舍卫生规定1、员工应经常清扫宿舍内的卫生并保持

3、干净整洁，符合6s管 理标准。2、宿舍内不得乱摆、舌L放、舌L贴、乱钉;3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天清扫并保持干净整洁。第七条员工住宿规定1、1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物2、将生活垃圾放入垃圾桶内；3、不将杂物扔入洗手间下水道；5、不撞门、不踢门、踢墙； 6、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。7、不得在宿舍内养宠物、家禽。8、不得在宿舍内从事任何违法活动；9、不得将井下是用的工具等带入宿舍；9、员工在宿舍内不得影响他人正常休息。第八条公司宿舍检查规定综合管理处每月应组织对员工宿舍的平安、卫生等情况进行检 查，发现问题，及时处理和整改。车辆费用管理制度第一章总那么第一条为加强对车辆费用的管理

4、，有效调度车辆，发挥车辆运营效益，更好地为公司服务，结合煤矿实际,制订本制度。第二章派车管理第二条由综合处统一管理，综合管理处安排车辆的原那么：根据 车辆的走向集中安排使用，提高车辆使用效率。第三条公司各部门用车应提前告知综合管理处，由综合管理处 安排。第四条公司各部门用车，需先填写派车申请单（见附表一）, 填写时须详细用车部门、出车事由、用车时间、用车里程，经综 合管理处审核后交驾驶员按要求出车。第五条通勤车正常出勤不填写派车申请单，有其它出车任务 时必须填写。第六条驾驶员严格按派车申请单出车，严禁私自用车。出 车过程中，假设出现与派车申请单上目的地与实际行车路线里 程不相符时，超出里程的油

5、耗由用车人或部门主管自负，出车中 的平安由驾驶员负责。第七条遇特殊情况可先安排出车，事后及时补填派车申请单。第八条综合处负责车辆的使用情况登记工作（见附表二） 第三章油料费管理第九条每年的年初综合处应该拿出当年车辆的油费预算案，报 请总公司。确定每部车当年的费用定额，经会议研究并由矿主管 领导审定。财务处在此基础上对每部车按月进行单车核算并按季 公布费用消耗情况。第十条煤矿的所有车辆的加油首先要报请综合管理处负责人同 意，以便于综合管理处进行登记。加油地点由综合管理处指定， 司机到指定地点实施加油，并索取发票，以作为报销凭证。第十一条综合管理处要对车辆的行驶的里程和油耗进行定时登 记，以确定油

6、耗数。司机凭票每月进行一次报销，报销前先由综 合管理处审核单位公里耗油数，核对准确无误签字后方可在财务 处报销。第四章维修费管理 第十二条司机要定期对车辆状况进行检查，如确实需要维修的, 以书面或口头形式报请总公司车辆管理人员，同意后方可到公司 指定维修地点进行维修。第十三条司机要对维修工程进行记录，并列出详细的维修清单, 清单包括维修部位、更换零部件及各项价格，经综合管理处核对 无误并上报总公司车辆管理人员后方可在财务处报销。第十四条对维修费用预算在1000元以内的，由综合管理处报 请矿分管领导同意后即可实施维修；费用在1000以上的，必须 报请总公司车辆管理人员同意后方可实施维修。第十五条

7、综合管理处要做好维修记录的登记。第五章其他费用管理第十六条司机要对过路费的单据进行妥善保管，每月报销油费 时，凭票给予一并报销。第十七条司机洗车时要征得综合管理处同意后方可进行，并要 索取发票，在报销当月油费时，凭票给予一并报销。第六章附那么第十八条本制度由综合管理处负责解释，至下发之日起执行。附表一派车申请单附表二车辆费用、保养、维修登记表附表派车申请单申请部门（人）部门负责人用车事由：用车时间：年 月 日时分至月 日时分出车车号出车司机单位负责人综合处附表二车辆费用、保养、维修登记表日期车号司机工程地点费用办公用品管理制度第一章总那么第一条为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，从严控

8、制采购费用，确保办公所需，制定本制度。第二条办公用品分为低值易耗品和定资产。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、胶水、电池等。定资产包括计算机、打印机、照相机、 机、复印机、办公桌等。第二章办公用品的审批和采购第三条购买办公用品时，须由分管领导签字同意后方可采购。第四条办公用品的采购，原那么上由综合管理处统一购买，部门 申请购买办公用品时应填写办公用品采购申报单X见附表一 X 第五条各部门如需采购办公用品，应提前10天报至综合处，综 合处根据实际用量和库存量进行有计划的购置。第六条物资采购由综合管理处负责，原那么上采取以下方式：(1)定点：尽可能到综合管理处指定的地点进行购买。(2 )定量：

9、对油墨、纸张、碳素笔、笔记本等动态调整，保证 物资储藏的合理性。第三章办公用品的管理第七条综合管理处根据办公用品分类，进行不同的领用和管理 方式，建立办公品管理账目，记录、使用、维修、保管登记情况。1低值易耗品：由综合管理处指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。2个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请，经领导批准后才能重新配备。定资产：个人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护,正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报综合处领导批准 方可进行。第八条对部门消耗品实行定量管理。第四章办公用品的入库和领用第九条对购买的办公用品应该由综合处统一保管，且入库时必 须填写

10、办公用品入库登记表。（见附表二） 第十条对低值易耗品要采取定量发放的原那么，以降低低值易耗 品的消耗。第十一条对于低值易耗品的领用，由本人到综合管理处进行直 接领用即可，领用时必须在办公用品领用登记表（见附表三）上签字。第十二条对于固定资产的领用必须征得矿分管领导的同意后方 可进行领用，并签字登记。第十三条人员离职时，必须到综合管理处办理办公物品交回手续。第五章附那么第十四条本制度解释权归本矿综合管理处，至公布之日起执行。附表一：办公用品采购申报单附表二：办公用品入库登记表附表三：办公用品领用登记表附表一：办公用品采购申报单办公用品采购申报单序 a设备名称J家名称规格型号单位数量申报单价申报金

11、额T-1 . 申XE单价申XE金额备注1234合计说明：申请部门供应部门分管负责人总经理附表二：办公用品入库登记表办公用品入库登记表序号入库物品规格数量原有余数现有合计入库时间购入人12345第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。第五条会议主持人应履行以下责任：(1)应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会 前准备。(2)应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达 成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。(3 )应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制, 限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及 会议效率。(4 )属讨论、决策

12、性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意 见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。(5 )应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)达成 标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。第六条与会人须遵守以下规定：(1)应准时到会，并在会议签到表上签到。(2 )如需会议发言应言简意赅，紧扣议题。(3 )遵循会议主持人对议程控制的要求。(4)遵守会议纪律，保持会场安静；将手机调到振动或关机,原那么上不允许接听 ，如须接听，应离开会场接听。(5 )做好本人的会议记录。NJ2 62 5NJ2 32 2NJ2 O500cn13N

13、J二g9007628293031323334附表三：办公用品领用登记表办公用品领用登记表序 号日期物品名称单位数量领用部门领用人备注1234567891011121314151617181920行政公文管理制度（2）一、目的为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文传达、落实的催促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本方法。二、适用范围本方法适用于各职能部门、各子公司可参照本方法制定相应的行政公文处理及督查办法。三、职责权限1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导

14、各部 门及各分（子）公司的公文处理工作。2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。四、管控说明（一）定义1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的 工作。2、督查工作指对集团公司、各分（子）公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况 的催促检查。（二）发文形式1、但凡制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文 件，都要以公司名义发文。2、但凡公司专业部门开展的H常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性 工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。（三）公文种类1、决定适用于对重

15、要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变 更或人事任免等。2、决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。3、通告、通知（或公告）适用于公布规章制度、转发外来文件、公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。（内部通知用内部文件格式、外部通知用公文格式并加盖公章）4、通报一适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。5、报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。6、请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。7、函适用于对外沟通，对内用于各公司之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、 联系函）。8、规定（或方法）适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束

16、力的行为规范、 规章制度。9、会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。（四）公文格式及规那么1、公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送 单位、正文、附件、成文日期、主题词、抄送单位、拟文部门、份数和印发日期等局部组成。（1）涉及公司秘密的公文应当标明密级。（2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（3）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称，统一使用标宋字体。（4）发文字号应当包括代字、年份、序号。（5）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，一 般应当标明发文单位，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般

17、不用标点 符号。（6）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（7）成文日期以签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发人签发日期为准。（8）对外公文除“会议纪要”外，以红头文件下发的对外公文均应当加盖印章。联合 上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章（部门文件 除外）。（9）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（10）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位（个人），应当使用全 称或者规范化简称、统称。2、公文用纸采用国际标准A4型，双面打印，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实 际需要确定。3、部门之间对相关问题未经协商一致

18、，不得各自对外行文。（五）发文办理及督查1、发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登 记、分发等程序。2、公文拟稿、发文（1）以公司名义拟发的文件，经总裁签发后，由行政管理部按发文规那么编号、印制、 用印、分发，同时做好文件签收登记。文件起草部门在拟文稿纸中明确主送单位、所要发到 的层面及文件中末说明的其它要求。（2）以公司各部门名义拟发的文件，经部门负责人审核、分管领导签发后，由所在部 门编号、印制、分发。3、签发时限根据拟发公文的缓急程度将发文分为平件、急件、特急件限时办理。（1）平件应于拟稿之日起（不包括拟稿日，下同）2个工作日内签发。（2）急件应于拟稿当

19、日签发。（3）特急件应在拟稿完成后随报随签。4、以公司名义发送的电子文件，由行政管理部用相关途径发送至文件主送单位，主送 单位收到文件后根据文件发送要求及签发时限要求进行转发或办理，并向行政管理部反应办 结情况；以公司部门名义发送的电子文件，由文件拟发部门负责发送至文件主送单位，主送 单位收到文件后根据文件发送要求及签发时限要求进行转发或办理，并向文件印发部门反应 办结情况。（六）发文办理及督查收文办理指对公司收到内部、外部来文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批 办、承办、催办等程序。凡外来文件，均由行政管理部统一运转；对于公司内部来文，由文 件制发单位、部门按审批管理权限自行运转；对

20、于收到的密级文件应减少运转环节、缩小涉 密范围。1、签收。行政管理部对收到的文件进行签收清点，如发现问题应及时向发文单位查询, 必要时可采取相应的处理措施。各部门、各分（子）公司收到行政管理部下发、转发的文件 后要签收，电子版文件要回复接收情况。2、登记。登记工程包括收文编号、收文日期、发文单位、文号、标题、份数，并将办 理结果予以登记。3、拟办。对于外部来文，由行政管理部按文件内容和缓急程度填好收文处理单，行政 管理部负责人提出拟办意见，上报相关领导阅批。具体程序如下：（1）对于一般性文件，由行政管理部负责人提出拟办意见，报分管领导阅批。（2）对于外部来文及重要性文件，由行政管理部负责人提出

21、拟办意见，经分管领导审 阅后，报总裁阅批。（3）对于涉及有关专业内容的文件，由行政管理部负责人提出转办意见，专业部门负 责人提出办理意见，报该部门的分管领导审阅后，报总裁阅批。4、批办时限。行政管理部根据文件要求的时限在收文处理单上标明缓急程度。（1）平件应于文件送达之日起2个工作日内阅批。（2）急件应于文件送达当日内阅批。（3）特急件应随送随阅批。（4）对于综合性较强，需调查或需集体研究的事关重大的文件，最晚在文件要求时限 前2日阅批完。5、传阅。行政管理部根据相关领导的阅批意见，按一定的程序将文件送达有关领导阅 知或阅示。有关领导应根据文件要求及文件办理时限阅览并签署意见。行政管理部要随时

22、掌 握文件去向，防止漏传、误传、横传。6、承办。行政管理部按相关领导的批示，将文件送达有关部门办理。承办部门应认真 负责，及时办理不得延误。承办人办结后，在收文处理单上填写办结反应情况。7、催办。行政管理部按规定的时间提前向承办部门询问办理结果，以保证公文及时办 理完毕。（七）公文归档1、公文办理完毕后，应当及时整理（立卷）、归档，发文的拟稿纸（立即销毁）、正式 文件原件、修改稿原件全部存档，个人不得保存应当归档的公文。2、联合办理的公文，原件由主办部门整理（立卷）、归档。（八）公文管理1、公文由行政管理部、各部门的专（兼）职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。2、不具备归档和存查价值的公文

23、，经过鉴别并经相关部门、公司负责人批准，可以销 毁。3、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丧失、不漏销。4、相关部门合并时，全部公文应当随之合并管理；部门撤销时，将需要归档的公文整 理后，移交行政管理部档案室。5、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文移交、清退。（九）附那么1、本方法自下发之日起执行。2、各部门、各分（子）公司按照给定的模板行文，将LOGO和公司名称替换。3、本方法由集团行政管理部负责解释。第七条会议记录及会议纪要规定1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录，原那么上 应确定专人负责会议记录。2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。3、

24、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作 如内整理，并发放给参会人员。4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。5、根据会议需要整理会议纪要。以下情况下，应整理会议纪要:(1)为公会；(2)须会后对会议要求贯彻落实的会议；(3)主持人要求整理会议纪要的会议。6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。第八条会议考勤规定1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中 途退场、无故缺席会议的经考勤情况反应其所在部门。2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的，须在会前向 本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。平安保卫管理规定第一章总那么第一条为规范公司的平安

25、保卫管理，建立良好的生活、生产秩 序，保证我公司的财产平安，制定本规定。第二章门卫管理规定第二条出入管理规定1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。2、政府部门及检查单位到矿须及时通知公司领导，以备做好接 待准备工作。3、车辆进出大门须仔细检查，防止危险品入矿或车辆夹带矿财 产出矿。4、所有机动车辆出入，必须在道闸前提前减速、主动停车，经 门卫值班人员允许后方可出入，出入车辆必须停车接受卫门值班 人员检查。5、禁止的士、摩的、营运车入厂。6、载货翻斗车必须放下车厢翻斗后，方可在厂内行驶。第三条门卫巡逻检查规定1、门卫要对公司进行不定时巡查。2、发现外来可疑人员，须进行询问或盘查，确保杜绝

26、一切危险 人员进入公司。3、发现有人偷盗或从事其他违法活动，必须立即予以制止，对 其进行控制并向上级报告。4、应对公司重点关键部位进行重点巡逻检查。5、巡逻时发现重大险情、紧急情况，必须立即上报公司领导、 部门有关领导并参与组织扑救。第三章消防平安管理规定第四条综合管理处是消防管理工作职能部门。负责全矿地面消 防工作的监督、检查工作。同时接受地方政府和公安机关的监督 检查。第五条由综合管理处每半年组织一次消防大检查。第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。第七条综合管理处负责对重点部位和公共场所配备消防设备和 防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检查。第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱

27、扯电线现象。第九条综合管理处按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工 作。第四章 平安用电管理规定第十条电工必须经过培训I ,并具有一定的电基础。第十一条所有场所电气设备都要有良好的绝缘，禁止用裸 体导线，电缆要整齐地牢挂在巷道壁上，不允许掉落在地面，不 得出现鸡爪子、羊尾巴明接头。第十二条带电设备要用封密外壳和机械闭锁装置。第十三条对经常接触的电气设备如手持电钻、照明装置、 信号装置等，使用电压不能超过127伏。第十四条电气设备上的进出线盒，应按电缆外径大小来配备胶皮密封圈，防止漏电。第十五条停电期间，如检查设备，一定要先断开电源开关, 不得有侥幸心理。第十六条 检查电气设备、电缆，必须先切断

28、电源，同时由 专职电工检修，其他职工一律不准乱拉、乱接、乱修。第十七条电工验电时必须专用防爆电笔。食堂管理规定第一条目的为规范公司食堂管理，保障员工用餐的平安、卫生，制定本规定。第二条员工就餐规定1、遵守就餐时间（早饭11 : 30、晚饭17 : 30 ）规定，有秩序 进入餐厅。2、自觉排队打饭菜，不得强行插队。3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。4、保持就餐安静文明，不在餐厅内打架、哄吵。5、不得打赤膊、打赤脚进入餐厅就餐。6、爰惜粮食，不得多盛饭而随意倒掉。7、自觉爰护餐厅环境，不在餐厅内乱丢杂物。8、吃剩的饭菜倒入汨水桶中，不得倒入其它地方。9、清洗餐具时有节约用水，要做到随手关水

29、龙头，不得人走水 开。第三条食品进库验收及出库规定1、确定专人负责食品进仓库的验收，严格把关，不验收不符合 食品质量标准和短斤缺两的食品。2、正确如实填报食品、菜类进出库单，严禁弄虚作假。第四条食品采购规定L按实际需要有计划采购，不得任意超量采购，以免积压变质。2、认真检查所购货物的质量、数量、生产日期等，严防破损、 丧失或食品过期。3、在确保食品质量的前提下，努力降低食品、菜类的采购本钱。4、搞好运输卫生，需冷藏的食品，须贴有标志，生、熟食品、 半成品应分开存放，防止食物污染。5、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。第五条食品库房规定1、食品堆放要整齐、分类、清洁，防止地湿、积压、霉烂、