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文档简介
1、第一部分基本信息职位名称办公室主任所属大部门职位类型管理类拟 定 人审 批直接上级行政副总裁所属小部门办公室职位级别评审代表生效时间1 . 职位目的(简要地简介该职位的重要目的,突出该职位对组织独一无二的奉献根据公司日勺发展战略与经营管理规定,传达总裁办公会日勺批示并督促各部门贯彻和执行,保证公司重 要信息日勺有效沟通。负责公司日勺内部各类行政事务日勺管理,建立良好日勺办公秩序。负责公司日勺对外形象有 关事务日勺管理以及内部刊物编发等工作,宣扬公司文化,树立公司形象,为公司勺经营管理提供支持。2-本部门职责(规定贯彻到具体的活动-在公司总裁勺领导下,结合公司勺发展战略规划,参与公司公司文化勺建
2、设与履行。-传达总裁办公会日勺有关批示,督促各部门进行贯彻执行,保证公司重要信息勺及时、有效勺沟通。-建立健全公司勺行政事务管理工作流程并保证明施,提高事务解决效率,减少管理成本。公司勺行政事务工作管理。公司日勺对外公司形象宣传。内部刊物和利时之声日勺稿件征集与编发。建立公司与有关政府机构日勺良好关系。营造良好日勺工作氛围,建设职业化日勺行政管理队伍。工作关系(请列出该职位胸上级职位、同僚职位和下级职位,含行政报告关系和业务报告关系公司总裁业务相关性职位同僚职位名称办公室主任后勤管理部部长:II直接下属职位名称业务下属职位名称宣传主管行政秘书文印员前台秘书工作权限.单位总人数10直接下属9间接
3、下属业务下属年度预算额年度销售额年度耗费年度净收入运营成本第二部分工作职责请描述职位4-8项应付责任涉及重要活动和要达到的成果每一应付责任请依其重要性排列从1)开始,而(1)代表最重要。衡量原则可以是数,质量,成本,时间,人员反映等等,应尽客观,化数据易采集重要性重要工作职责及活动责任衡量指标1构建信息传递日勺渠道与体系,负责及时传达总裁办公会日勺有关 批示,并督促各部门进行贯彻执行,保证公司重要信息勺及时、 有效勺沟通。全贝信息有效传达率公司市场出名度外部有关接口满意 度预算执行偏差率问题及时解决率内部客户满意度员工满意度(组织 氛围+离职率)2负责公司大型活动与会议勺组织、筹划、协调与接待工作,保 证活动日勺顺利实行。全贝3为公司办公环境勺正常运营提供便利,建立、协调和保持与业 务有关日勺政府主管部门、各外协、服务厂商勺关系。全贝4组织本部门负责勺行政事务工作日勺流程优化与工作制度日勺建 立,提高办公效率,减少管理成
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