中标的5大技巧以及中标的关键因素_第1页
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文档简介

1、中标的5大技巧以及中标的关键因素如何才能中标呢?从保证中标的因素来看三个因素最为重要,首先是关系,其次是能力,最后才是价格。关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。I为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出 人意料。其实真正的原因在于用户关系做的深。就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能 够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价 格中标,保证产品和渠道的利润。I攻关对象又是谁呢?请大家记住这句话:最终用户必抓住、招

2、标公司要疏通、评标小组很重要。最终用户就是设备采购的最终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来 影响。招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的政府采购部门或自行组织招标的组 织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评 标的方法等基本信息。评标小组是最终确定中标的重要一环,本着三公”的原则,正规的招标公司和政府采购的评 标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购 的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、政府采购等部门就一定要搞好 关系。同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。

3、I能力指什么呢?能力指专业化的标书制作和职业化的项目运作。标书制作的能力详见标书制作部分。职业化的项目运作是指从项目前期的项目信息的捕捉、项目进行中的项目跟踪直到项目最后 的总结整个环节,项目运作的职业化水准,为保证中标添上了重重的砝码。以下详细介绍。I那里有招标信息?招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等用户的标书已经发出,在一定程度 上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、 政府采购的主管单位、企业用户采购部门。l买标书时做什么?不能只掏钱买标书,还要了解都那些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每 一次与用户端接触的机会,了

4、解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。l买回标书后作什么?逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,标书中有任何问题都需要在规定时间内进行 书面澄清。l什么样的标书是用户满意的标书?就是针对需求,用户满意。标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提 出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出独具的特色,实现个性 化的服务。用户的感觉是最重要的!l低级错误不能犯!投标价格千万要正确;投标书中避免错别字;交标书一定不要迟到;投标保证金别忘了交;投标书一定要密封!l开标要注意什么?竞争对手的投标价格,即为了分析此次投标的情况,又要总结对手价格

5、规律。评标小组的人员构成,在开标后我们还有很多的工作可以做。如果有可能评标小组的人员我 们在开标前就应该做了相应的工作,但有时因为种种原因直到开标时我们才见到评标小组的 人员,在开标后到评标结束前的这段时间也是我们做工作的重要时间。l谈判关键点:标书是谈判的基础,标书中没有出现的条款可以单独谈,其中引出了新的费用问题要特别注 意。l合同关键点:供货期和付款期要特别注意,这直接与我们的自身利益有关,小心别引起合同纠纷。技巧之一:要在招标现场挑选一个好位置很多企业觉得无所谓。其实招标现场的位置很重要,尤其是在竞争激烈的时候。什么 位置是好位置?前面?后面?靠左?靠右?靠过道?居中间?每个人有每个人

6、的看法。10 年招标经验告诉我们,好位置的一个标准就是:最方便你观察全场举牌状况。技巧之二:根据现场状况调整预估填写价格价格预估历来没有英雄。因为中标后没有人再去关心当初的价格预估了,而价格估高 了、吃了亏也只有企业自己知道。10年来,我们有估得准的,也有没估准的时候。但是,我们在这过程当中越来越了 解什么因素影响中标价格,每个因素影响的程度的如何。拍脑袋或凭直觉预估出来的价格, 至少存在100万/单元误差。技巧之三:要迅速判断一个价格的意义当一个竞拍价格出来后,你能不能迅速判断它是否划算?什么企业具备这个价位的竞 争力?你该怎么办?当某个标的物最终中标价格出来后,你能不能迅速判断这个价格是什

7、么 意义?它是涨是跌?涨跌幅多少?对于下一个标的物有什么影响?这些答案必须要求你在一两分钟甚至几秒钟内做出准确判断。你凭什么能够做到这点? 经验、完备的数据准备、快速计算能力、对参加招标企业的熟识等等才能迅速判断。技巧之四:什么样的加价幅度和加价时机最好?入围之后就是明标竞价。招标现场发生多起花的钱多却比别人的位置要差。其根源在 于没有很好的判断形势并掌握好加价时机。还有就是您应该加一个什么样的价格就可以结束 战斗?这些问题的解决,都必须依靠多年的招标经验积累。技巧之五:如何最快速判断和你在竞争的对手是谁,实力如何?这个问题其实非常关键,它将直接影响到您在明标竞位的时候的效率。招标现场很多 景

8、点案例就是发生在上面。比如说,当明标竞位只剩下5家竞标3个位置的时候,您是应 该怎么办?着急?不着急?关键在于您对那几家实力的判断,对方实力弱,或许你不着急。 反之,你要小心。这将直接影响到你的加价成本。我们在一次投标中在这方面吃过亏!要快速判断竞争对是谁,您就一定要知道竞争对手的牌号(良好的位置这个时候就发 挥作用了),并且,你要知道他们背后是什么企业。而更复杂的是,你还要知道这又没有烟 雾蛋(2003年11月招标就上演了三家弱电企业大搞多牌号掩护策略),还要知道这些企业是 不是真心要投。要了解这些,很难。要有相当强的信息收集能力并且要对于参加招标的企业 和代理公司非常熟悉和了解,这些一定是只有在招

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