上海天文台答辩前后的程序2018

1、上海天文台答辩前后的程序2018答辩最后期限：冬季：11月25日夏季：05月25日提前毕业需提前至少两个月提交申请（冬季9月30日前，夏季3月31日前）。延期毕业需提前至少两个月提交上海天文台研究生延期毕业申请表（冬季9月30日前，夏季3月31日前。未提交延期毕业申请且无法按时答辩者，将按肄业处理）。涉密及延迟公开的学位论文应在规定时间内（冬季9月30日，夏季3月31日）前按要求完成备案。申请答辩应具备的条件：1完成课程学分：硕士研究生：30学分以上； 硕博连读/直博生：37学分以上（其中学位课25学分）；博士研究生：英语、政治、3门专业课；2完成必修环节学分：开题报告2分、中期考核2分、学术

2、报告1分；3小论文满足要求：详见台主页-人才教育(研究生培养)-规章制度-“中国科学院上海天文台学位授予细则201701”；4完成学位论文：参见台主页-人才教育(研究生培养)-规章制度-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求（适用于天文学一级学科）。学位论文要求：冬季/ 9月25日前完成初稿，10月25日前完成定稿并准备送审；夏季/ 3月25日前完成初稿，4月25日前完成定稿并准备送审。提交审核答辩申请材料（冬季/11月1日之前提交审核，夏季/5月1日之前），审核需3-5天：1上海天文台学位论文提请答辩审核表 1份，附：已发表学术论文的期刊封面、目录页、论文首页，或已被正式接受发表学术论文的

3、接收函及论文首页，或已取得的其他学术成果证明材料；2中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书2份（简称答辩申请书）； 3符合学位论文撰写要求的学位论文1份（封面导师签字）；4评阅、答辩专家信息表，包括评阅、答辩专家信息（姓名、性别、邮箱、专业技术职务、导师类别、研究领域、工作单位名称），答辩秘书信息（姓名、性别、邮箱、工作单位名称），答辩评委信息可在论文评阅期间确认。专家信息若有调整，应及时告知研究生部。按要求填写答辩申请书（以下同时进行）：离线填写：下载答辩申请书并填写，导师审核、填写综合评价并签字（在学期间发表论文情况、出版专著、获得科研成果奖励及专利情况、指导教师综合评价）；系统内填写：登

4、录中国科学院大学教育业务管理平台 HYPERLINK -培养指导系统-论文-答辩申请-撰写申请（论文均不参加盲审）-请求指导-导师审核或委托助手审核，维护其他所需信息（如成果、实践等）。相关操作方法可参照“培养系统操作说明”。初始用户名：学号；初始密码：身份证号码/军官证。论文评阅、答辩专家要求：硕士评阅人3-5人（最好外单位1人，专业学位论文评阅人中应有一位来自企业或实际工作部门），答辩委员会3-5人（外单位1人，专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家）；专家应具有副研究员（或相当的专业技术职务）以上职务。博士评阅人5-7人（包含外单位2人、本单位1人），答辩委员会5-7人（包含外单位

5、2-3人、本单位1人）；专家应具有研究员或教授职务；答辩委员会成员中博导不少于2/3，答辩主席应由博导担任。学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。论文送审：送审材料需由答辩秘书经研究生部确认同意后，方可送审（冬季11月5日，夏季5月5日截止送审）。送审以纸质及电子相结合的方式进行。评阅时间：硕士生一般为10天，博士生一般为14天。答辩秘书将相应份数的纸质博士/硕士学位论文评阅人聘书交由研究生部确认盖章，聘书信息需完整；纸质/电子送审材料包括：1. 学位论文、2. 学位论文评阅书、3. 评阅人聘书（若答辩评委、答辩时间等已确定的，可以同时盖章并送出答辩聘书）。注：送审材料不得由本人送，由答

6、辩秘书送。论文评阅期间准备（冬季11月5日-11月20日，夏季5月5日-5月20日）答辩秘书做好评阅意见的收集、整理、录入工作，及时将修改意见转达答辩人，并将评阅情况反馈研究生部。确认答辩评委信息、答辩时间、地点。答辩前5天：答辩人将答辩主席、委员名单（姓名；研究员/副研究员；单位；是否博导）、答辩时间地点（若没有地点，需提前预定3楼会议室）、论文题目以及导师姓名发给研究生部，由研究生部张贴答辩通知。答辩前2天：答辩人准备答辩ppt（硕士报告30分钟，博士报告45分钟）；草拟答辩决议（中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书中的“答辩委员会决议”页，由答辩人自己起草，经导师过目确认，答辩当天

7、单独作为word文档与ppt放一起，答辩委员会在评议阶段讨论修改。决议模版-答辩决议框架可在下载中心-毕业生表格中下载）；答辩人应充分作好答辩准备（可进行预答辩报告），填写并打印论文答辩情况和学位授予决议书（答辩记录及决议页可以空白单页打印，“答辩委员会组成”必须填写并单面打印），交研究生部； 答辩秘书务必在尽早将评阅书整理齐全后交至研究生部（纸质及电子表格都需要）。评阅意见全部反馈通过后，确认答辩（冬季11月25日，夏季5月25日之前完成论文答辩）：答辩当天：笔记本、激光笔、报告ppt 、电子版答辩决议、论文（评委及导师人手一本）等、备用纸笔及相机；答辩委员会投票表决是否通过论文答辩，修改答

8、辩委员会决议，提出是否建议授予学位。答辩后2天内需交：上海天文台申请学位研究生情况审核表电子版；整理答辩记录，将答辩记录连同修改后的答辩决议电子版发送至chuyi；学位管理系统确认（冬季11月30日前，夏季5月31日前）系统内各项逐一点开进行信息完善及数据同步，并务必点击“信息确认”。信息如有问题应及时与研究生部联系；大论文最终稿，务必在学位系统内重新上传更新（冬季12月5日前，夏季6月5日前）；离台前完成所有材料（确保所交材料为最新最完整版本）：纸质版材料（已交过且无更新的无需重复递交）（1）学位论文提请答辩审核表及旁边材料 （2） HYPERLINK /twgk/1bslw.doc t _

9、blank 博士/硕士论文评阅书（有评阅人意见）（3）学位论文答辩申请书（2份） （4）论文答辩情况和学位授予决议书（2份）（5）毕业研究生登记表（2份） （6）独创性声明、版权使用授权书（1份）（7）研究生离台通知单（1份） （8）涉密论文申请表（选填）电子版材料（打包）（1）博士/硕士论文评阅书（有评阅人意见） （2）学位论文答辩申请书（3）论文答辩情况和学位授予决议书 （4）上海天文台申请学位研究生情况审核表（5）毕业研究生登记表 （6）涉密论文申请表（选填）学位论文（1）必须提交学位论文的最终版，其中应包含中文封面、英文封面、致谢、中文摘要、英文摘要（Abstract）、目录、正文、参考文献、附录、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果。（2）论文装订本书脊上须注明论文题目、作者姓名、培养单位名称。硕士用蓝封皮、博士用红封皮。（3）PDF格式论文一份，文件名统一由“姓名论文”组成（如：赵明论文）。（4）提交5本论文，送交研究生部。离台通知单注明户口、档案迁出信息（户口迁出地址、所属派出所，档案寄往单位、地址、联系人），日后联系方式（邮箱、手机）。提醒：提交到研究生部的材料中严禁出现涉密信息，未按照保密工作要求进行的，后果自负！相关表格均可在“台主页人才教育(研究生培养)下载中心毕业生表格