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文档简介
1、金融业高级商务礼仪中国人民大学外交系主任 金正昆教授什么缘故要了解商务礼仪?什么是礼仪?谦恭:处理人际关系的原则讲话的艺术 HYPERLINK /hyfw/zxyx/zxyx2002/20030702-74.htm l 职场着装有六忌 职场着装有六忌穿西装时的差不多要求戴首饰有规范如何化妆?如何正确选择礼品?如使用移动电话?打电话的礼仪如何交换名片?如何讲话?轿车的上座座次的问题善于对不人表示尊重 什么缘故要了解商务礼仪?今天我们要紧讲高层次的、国际化的商务交往。服务礼仪、柜台规范等,大伙儿都专门熟,我在这儿没必要和大伙儿废话。三个小时内要紧和大伙儿谈一个问题:商务礼仪的重点和难点,讲一讲作为
2、金融业的领导人,在国际商务交往中,有哪些重要的问题是值得关注的,或者讲哪些问题是模棱两可的。我举一个例子,今天上午我到北京一家银行去讲课,他们是客户经理培训,我就给他们讲,中国人待客都有规范:坐,请坐,请 上座,这次跟您认识了,下次到您那儿去,您确信也给我上座。然而,事实上专门多人讲不清具体哪个是上座,我本人就多次遇到这种待遇,被人家好心好意让到下坐去了。有时候人家请我去讲课,我脸皮厚,自己就奔 上座去了,省得人家让,结果主人看着不顺眼:教授,你是主角嘛,你如何能坐那儿?你过来!啪,就把我拉过去了。大伙儿常讲:内强素养,外树形象。什么是素养?教养体现细节,细节展示素养。你连差不多的待人接物礼仪
3、都不明白,这素养不行讲呀。都讲内行看门道,外行看喧闹,您是何方神圣,您受过什么教育,您有过什么职业经历,举止表现、待人接物能够表现出来。比如,职业妇女在高层次商务交往中的着装重点问题,职业妇女在商务交往中最重要的应该注意什么问题呢?袜子问题。最低层次的问题是得穿袜子,不能光着脚丫子。不能光着脚丫子的缘故有两个,第一个,重视的程度不够。不管是俊男依旧靓女,你回去研究研究脚趾头,没有几个脚趾头是顺眼的,曲里拐弯,参差不齐,练气功都伸不直。个不女同志由于穿皮鞋的缘故,脚趾头备受磨损,脚趾头脚后跟发红发亮,长着两块老茧还带着块儿死皮。我常跟有的女同志讲,我讲你的拖鞋式的、无帮式的凉鞋上下班路上能够穿,
4、庄重的场合不要穿,那玩艺儿不跟脚,穿起来“踢踏、踢踏、踢踏,”,确实是告诉弟兄们:瞧一瞧,看一看,我那个地点最靓。哪壶不开提哪壶,只有层次低的人才那么穿。国际商务交易中不能够如此。加入WTO后,银行、保险等行业的竞争更加激烈,更要注意礼仪。在国际商务交往中,女同志不能光腿,光腿你是骚扰不人。正式场合光腿等于没穿内衣,用老百姓的话讲是耍流氓。但有国际差异,也不能生搬硬套,我在人大外交系当主人,我跟老外讲,我讲你们见到我们的女小孩光脚丫子你不要误会呀,没有骚扰你们的嫌疑。我们之因此光腿,两个考虑,第一,凉快;第二,袜子比较贵,容易破,不穿不破。袜子的问题是高层次的问题,不能穿破袜子,常见有的女同志
5、的袜子不结实,烂了个大窟窿,行长没这问题,业务员是常有的事儿,您有专车,她得挤车。我们有的女同志自己蒙自己:反正破的不是要害,敌人也发觉不了。遇到这种情况,他们就发扬全国妇女一盘棋的精神:你有指甲油吗?给我点儿,以免扩大战果,若不就贴一块创可贴,再不就缝三针。一般男人打量女的打量什么部位?趣味不同,看的地点不同。一般的规则是:远看头,近看脚,不远不近看中腰。离女同志越近,她的腿部越受关注。看一个女同志是不是干那个职业的,要紧是看三节腿,三节腿的问题你不注意人家就从心眼里瞧不起你了。什么叫三节腿?确实是穿半截袜子半截裙子,袜子一节,腿肚子一节,裙子一节,此谓三节腿。我到香港去,香港朋友跟我讲,讲
6、这是大陆妇女的差不多特征。再举个例子,如何招呼客人喝饮料?比如咱们总行行长来了,金融工委的领导到您那儿去了,你如何样招呼最标准?国际上闻名的银行如花旗银行、渣打银行等都有公共关系科,类似我们的接待科、接待处,他们是按标准化、程序化服务的。我现在给大伙儿几分钟时刻,你回忆一下,你是如何要求你的部下招待客人喝饮料的?我想大伙儿不致于杀鸡问客:渴了吗?喝吗?礼仪是内外有不的,大公司和小公司、大银行和小银行是不同的,假如你回家跟你夫人讲:坐,请坐,请 上座,你夫人还以为你做了什么对不起她的事儿呢!然而,跟外人礼仪不到位不行。有一次,我和夫人不情愿做饭了,讲是到不处吃吧,饭店的小姐问:要饭吗?我夫人在微
7、软公司的一家代理公司做副总经理,是特不刻薄的,就训人家服务小姐,我就和稀泥。有一个招商洽谈会,到了吃饭的时候,人家问:你用点儿什么饮料?如此问是错误的。你需要什么饮料?你用点儿什么饮料?你喝什么饮料?这些问法差不多上错误的。这种问法是开放式的,给客人无限的选择空间。小姐问:你用点儿什么饮料?我讲:来点儿路易十三吧。小姐眼睛都直了:目前没有预备路易十三,我们老总屋里有喝剩下半瓶的XO,我给你弄一杯去。我讲:我不喝私人的东西,我是北京来的,老北京有一种豆汁,5毛钞票一碗,你给我来一碗吧。她讲:我没听讲过那个玩艺儿,然而我敢保没有那个玩意儿。我讲:既然没有,那来一碗醪糟炖鸡蛋吧,她讲:醪糟炖鸡蛋也没
8、有。我讲:没有你还问我来什么饮料?教养体现细节,细节展现素养。该讲的时候你不讲是不行的。熟的外人不要讲,不熟的外人你是要讲的。我来了,你问我:金老师,喝点儿什么?我倒不能要路易十三,然而万一我要的你没有呢?问:你要喝点儿什么?我要喝红牛!我可能你要下楼。谁能买一箱红牛放到办公室搁着,等着招待客人?再讲,也不是什么地点都能买到,你不是自己给自己下套儿吗?我想大伙儿经常坐飞机,我们国航是最标准的,封闭式问题,给出所有选择,让你选择其一。航空小姐问:您用茶依旧咖啡?因此,预备的东西越多,可供选择的就越多。我们那个地点有茶、咖啡、娃哈哈纯净水、冰镇的冰红茶,还有冰镇的可口可乐,请问你用哪一种?那个时候
9、,你就不能乱要,讲:红牛!那你不是玩艺儿。但你要问我喝点儿什么,我就能够要哇。这些问题看起来不是问题,但关键时刻确实是个问题。比如,你看见一个女同志,一看就层次不高,就像卖破烂儿的,或者练面摊儿的,穿太脚裤,穿太脚裤也行,你穿个高跟鞋,不,穿个平底鞋,露出个内容丰富的U,穿着高筒袜儿,天起一热,就把袜筒卷上,集中在脚脖子附近,看起来静脉曲张。有的女小孩婷婷玉立,身材也好,袜子也好,裙子也好,然而不能走路,因为裙子后面开叉专门高,一走路跟随其后的人就发觉若干军事秘密,里边是红领、黄花的半截秋裤。她没关系,代表她一个人,然而我们是领导,包括我们那些窗口、外勤部门,假如如此,损害我们银行的形象,损害
10、中国金融业的形象,有鉴于此,礼仪规范要讲。什么是礼仪?第一个要点,什么是礼仪?礼仪确实是人际交往的艺术。作为一名现代人,特不是作为一名企业家,金融企业的领导人,处理人际关系是我们每个人必须要面对的情况。闻名哲学家亚里士多德讲过:一个人不和所有人打交道,他不是一个神确实是一个兽。我记得1998年,美国的闻名企业家、电脑奇才戴尔先生到北京来演讲,我是嘉宾之一,我们之间隔着一个翻译,我们俩就寒暄。戴尔讲,你们强调科学技术是生产力,知识是生产力,然而你们有一点做得不够,确实是如何把科学技术和知识变成生产力;从我的角度来看,关系也是生产力。我讲,我特不认可你这句话。我们搞经营、搞贷款,你关系不行,专门多
11、资金到不了。现在,咱们单位用人,40岁以上不如何用了,有时也未必正确。你搞客户关系,搞信贷,没有良好的关系是不行的。有的人去了,就行;有的人去了,找人家都不行。戴尔先生讲,我管12万人,我每天3/4的工作时刻是处理人际关系。我讲,我管的人没你多,我也管几个人,我每天处理人际关系的时刻是4/5,甚至9/10。我想各位心中有数,上上下下的关系,里里外外的关系,都要处理好。领导要出好点子,用好干部,大全集中,小权分散,毛泽东跟周恩来,刘备跟诸葛亮,一个管大事,一个干具体的活。一个领导,什么事都管,不能讲你不为人民服务,你不勤奋,但未必能管好事。不管是出点子依旧用干部,可能人际关系是最重要的。处理人际
12、关系是有艺术的。会可不能讲话,会可不能办事,这是艺术。我们明白,有的人确实是可不能讲话,有的人确实是可不能办事。我们有个不同志,他做人的唯一乐趣是让不人痛苦,他存在的唯一价值是让不人不舒服。有一次我到一个单位讲课去,中间休息了,一个人坐在我对面,瞅着我笑,我不寒暄不合适,我就问:你觉得我如此讲俗不俗,行不行?大伙儿明白,这是寒暄,又不是考核评估,又不是写鉴定,又不是致悼词,你和我过得去,这是最重要的。没想到我碰到那个人,确实是老人家讲过的“怕就怕认真二字”的人,你看他眼睛在那儿眨呀,那个表情,那个认真,过了四五分钟才告诉我:总的来看还行,比较好。后来我看见他,讲:当时你差点没把我气死。什么比较
13、好?我听出来的意思,确实是有专门多地点不行;什么叫还行?我理解确实是还有专门多地点不行。你应该讲专门好,起码应该讲不错,不错跟专门好差远了。假如一个女同志长得不漂亮,我可不能讲她漂亮,我会讲她好看。话外的意思确实是长得不行呀。或者我会讲:你长得专门有个性。因此,老百姓不和你较那个真儿,像我们这种人,不较真如何能讲明你有学问呢?我跟那个同志讲,哪怕你不情愿和我讲这些话,你也要把话岔开:今天天气不错。有一次我到武汉去讲课,休息的时候,过来一个女同志,后来我明白是一个处长,她问我:你带什么专业的研究生?我也不明白她是什么意思,我讲:我在人民大学当外交系主任,我的带的研究生有二个专业,一个是外交学,一
14、个是公共关系学,我也在人民大学公共关系研究中心当主任,这两个地点我得招人。我讲,你有什么指教?她讲,你这两个专业好,贼火,我女儿在北京外国语大学读书,明年毕业,想考你的研究生。恰好那个时候铃声响了,我讲,不行意思,我得去讲课了,欢迎你女儿考我的研究生,给你一张名片。我觉得给你一张名片够意思,一个是女同志,另外一个年龄比我大。我不是见了人就发名片的人,人家要我的名片,我是能不给就不给。见了人就发名片的人,通常是刚印了名片的人,还没有开张呢,或者是卖保险的。没想到这位同志接过我的名片讲了一句话差点儿没把我气死,现在过去两年了,我依旧耿耿于怀。把我名片看了半天:你还有名片呀?!我讲完课回宾馆,省委接
15、待处朱喜德同志开车接我,上了车我就生闷气。我越想越想不通,我如何就不像有名片的人呢?我还穿着西服,打着领带,带着眼镜,好歹也是个教授,在专业领域提起我的名字没有人不认识我,自我感受良好,如何就不像有名片的人呢?讲句难听话,这话我都不行跟不人讲,我们现在的名片规格是5.59厘米,全国统一的,实际上你和老外换过名片你明白,国际惯例名片规格610。我和范丽荣教授拟定2002年名片国标时,当时片面理解了小平同志的“有中国特色”,我们确实是和你不一样,因此我们俩儿订的国标确实是5.59。我不能给你名片就告诉你,这国标是我订的,闹了半天我不像有名片的人了!朱处长人家是省委书记周围的人,人家专门有视力:教授
16、,今天躯体欠安?我就把这事儿跟他讲了,我讲,你讲我像不像有名片的人?朱处长属于那种会讲话的人,而且不是一般的会讲话的人,他讲,金教授,我不认识那位银行的处长,也不认识银行行长,没有拍马屁的意思,那位处长讲的意思是,像你这种有名气的人就不需要名片了。我讲你一边待着去!我年龄比他打,开玩笑开惯了。然而,我内心依旧比较愉快的,话是人讲的呀!谦恭:处理人际关系的原则处理人际关系最重要的是两个子:谦恭。要明白得尊重不人,在不人面前谦虚收敛,这是最重要的。像我刚才讲的这种女同志,我讲她可不能讲话,她假如代表我们银行出去的话,她会造成什么样的后果?美国9.11事件,中国老百姓有不同讲法,卖报的小伙子就跟我讲
17、:好,快乐!话不能这么讲,你能跟恐惧主义同流合污吗?你幸灾乐祸吗?据未经证实的消息,中国有一个代表团,看到了电视直播9.11的消息,他们鼓掌,结果被美国政府驱逐出境。你跟人家没法讲,因为现在中美关系比较敏感。正式的场合、盛大的场合,你讲话要有分寸呀。2001年10月份美国大选时,我在美国洛珊矶,他们明白我在中央外办当顾问,记者过来问:金教授,你认为哪位候选人会当选呢?我告诉他们:美国人民会做出符合自己意愿的选择。我相信,不管哪位候选人当选,都会做出符合中美两国人民利益的选择,促进中美关系的良性互动。你不认为我这句话什么都没讲,我讲了专门多,我讲了我该讲的话。我不能讲希望戈尔当选,因为看起来戈尔
18、对中国友好一些,那万一布什当选呢?假如布什当选,从个人角度讲,我的学术预测是错误的,从国家的角度讲,我会破坏中美关系。我讲布什会当选,那万一戈尔当选呢?我讲美国人民会做出符合自己意愿的选择。得票多的人确实是符合美国人民意愿的人。谦恭收敛一点儿,在商务交往中是特不重要的。不谦虚地讲,我觉得我这句话能够成为名言呢。我认为:在任何情况下,都要做人谦恭。对上辈谦恭是一种本分,对平辈来讲谦恭是一种老实,对晚辈对部下来讲谦恭是一种所谓的高尚,对所有人来讲,谦恭是安全。讲话的艺术讲话的问题是两个问题,第一个问题:讲什么?言为心声。比如邻居同学在一块儿议论,张三发了,李四有钞票了,讲:不就两个臭钞票吗?讲实在
19、的,我专门看不起这种人。你讲人家有两个臭钞票,你是什么人呢?确实是希望有两个臭钞票的人。我总觉得,各村有各村的高招,情愿活自己活是最重要的。痛苦来自比较,你要不想活了,你就比吧。讲话的第二个问题是:如何讲?表达形式的问题。商务礼仪要讲究对什么人讲什么话,对什么人办什么事儿。有的银行对客户讲一句告不语:欢迎再来!我那天开车接一个外宾,违章了,到银行交罚款。我把钞票交了,她头都不抬,讲:欢迎再来!我生气地讲:我真想抽你!她讲:这是我们行的规定!我讲:你应该讲再见。这两个问题对我们各位来讲,都比较重要。我认为,凡成功之人,必有过人之处。大伙儿差不多上有经验的,那个经验你不一定概括出来,你平静地反思一
20、下,讲的问题最重要的是四个字:少讲多听。在外人面前,在正式场合,当领导的你要有风度。少讲是最重要的,什么缘故要少讲?讲多了,容易受人以把柄儿。我曾经在部机关工作过,在一个部门待一年多,年轻同志经常在一起开玩笑,我讲:我跟部长在一起我当过接待处长。部务会议,部长、副部长、部常委在开会,应该是同志们先发言,然后部长出来总结,永久和大多数人在一起,代表着正确的路线和方向。我有一个经验,假如会议上部长先发言了,大伙儿就只有一个结论:同意。他要定调子,才先讲;假如看不清周围同志的意见是不先讲的。少讲多听的第二个好处:以静制动,它表示我们谦恭,假如有更高层的领导在场,能够幸免喧宾夺主。有的同志有过当副职的
21、经验,在盛大的场合你的话是要比正职少的。讲起来是挺简单的事,实际上是挺重要的事:少讲多听。多听,表示我们谦恭,表示我们虚心。少讲多听是形式,从内容的角度来讲,有些话是不能讲的。比如有一个国际惯例,叫五不谈,五个话题不能选,谁要选,谁失身份,谁没教养。第一,不能非议党和国家的方针政策。人是有思想的,人是要考虑问题的,站的角度不同,对问题的感受可能不一样。然而,作为一个领导干部,思想上要和党、政府保持一致。在商言商,你跟外人在一起,搞信贷谈信贷,搞治理谈治理,你不能在外随便讲,讲难听点儿,这是职业道德问题。你挣的是政府的钞票,你的干的是国有企业的事儿,你是不能和党、政府离心离德的。我跟我的同事讲,
22、你当老师的,让学生尊重你,你首先要自尊自爱,你同时得爱你的学校。不人要问:全国的学校哪个最好?我要告诉你:人大。我讲那个学校不行,我是什么玩艺儿?这是个职业道德问题,你不情愿干你走人。这是个大是大非问题。在商言商,你做生意,谈生意,跟你无关的、不该你管的事你不管或者少管,不要动不动就发一番感慨,甚至对党和政府表示不满。如此给人的感受不稳重。第二,涉及国家秘密与行业秘密的话不谈。各行各业难免有各样的内部机密、内部情况,如此的情况不能涉及。嘴上要有把门儿的,要有保密意识。内部的文件资料、图表数据乃至各种利税指标、知识产权,不能随意向外泄露。第三,不能涉及对方的内部事务。我们和人家谈天时,对人家的内
23、部事务少讲为妙,不要当面讲人家的不足,人家内部的问题、内部的情况你不要去谈。咱们差不多上全国各地银行来的,我和你讲话,我只能讲好话,我不能对你内部的事务指手划脚。假如你是温州来的,我只能讲,温州经济发达,民营经济搞得好,温州商人走向全世界,我如何能讲:温州是假冒伪劣商品集散地?假如你是甘肃来的,我如何能讲“北京的小姐都来自你们那儿,北京的贼差不多上你们省的”?你讲这种话伤人,那个道理大伙儿是明白的。跟英国人讲,你们那查尔斯王子长得跟倭瓜似的,还当接班人?跟日本人讲,皇后还没怀上?绝后了吧?有人到加拿大去了,一下飞机还没过海关呢,就问人家魁北克省独立进展如何,赶忙被人家驱逐出境。试想,老外到我们
24、这儿来,问你西藏独立如何样了,你如何谈,你反不反感?这是没有教养的表现。第四个不能谈论的问题:不能背后议论领导和同事。我们主张批判和自我批判,但那是我们的内部行为。要让我们的职员明白,不能张三不再讲张三,李四不再讲李四。来讲是非者必是是非人。这是个人格问题。你在不人那儿议论人,人家看不起你,把你打入另册,有失身份。我也管一些人。我讲个实话,谁在我这儿打小报告,讲张三、李四的坏话,我确信对那个人不感谢,我内心对他表示怀疑,此人是长舌妇啊,他在我那个地点告不人的状,换个地点会告我的状啊,谁要信他谁倒霉。比如,你问我:金教授,你们外交学院有个王教授认不认识?噢,王教授不错,著作等身,学科带头人。假如
25、你问我:李教授如何样?我内心确实不服他,我也会讲:人民大学专门大,对李教授不太熟悉。我不讲不等于讲他坏话,我没有恶意讽刺他。我发觉大人物大学者绝不讲自己人的坏话,这不等于没有问题没有看法。对文学艺术比较熟悉的同志都明白,因为种种缘故,鲁迅这一家和周扬一家的关系是不行的,30年代周扬整过鲁迅,四人帮又利用鲁迅整过周扬。70年代周扬还活着,当时也有一些人在,周扬绝对不讲话,笑都不笑,头都不点。对外人,包括记者去采访,绝不讲对方的坏话,这是个人格问题。领导就得有风度,婆婆嘴似的领导群众看不起。第五,不议论格调不高的问题。要注意严于律己,有所要求。不要自甘堕落,要做一个高尚的人,一个有教养的人,一个脱
26、离低级趣味的人,一个有益于人民和社会的人。一个人要有如此的追求。但是有的同志就不如此,一张嘴污言秽语,什么家长里短、小道消息、男女关系不绝于耳,凶杀惨案此起彼伏,给人的印象特不不行。因此,格调不高的话题是不能谈的。这是品德问题。毛主席讲,我们共产党人要做一个高尚的人,一个脱离了低级趣味的人,一个有道德的人。我们不一定能够立即达标,但至少我们要争取向这方面进展。比如,你跟人家不熟,在外人面前对男女关系是不是少讲两句呀。一个行长,人家安排你去度假村玩一玩儿,你总不能第一句话就问:有小姐吗?你是嫖客吗?我是一个总经理,和客户经理在一起,我如何能给人家讲黄色段子呢?有些人对此津津乐道,女同志越多,越讲
27、黄色哑谜,直到要到人家手机号码,留下黄色信息。人家会如何看?假如咱俩儿真是好朋友,真兄弟,喝醉了酒,胡讲两句也未尝不可。你刚认识人家你就胡讲?最后一个问题:个人隐私问题。商务交往中对私人问题要做到五不问:收入不问,年龄不问,婚姻家庭不问和婚否不问,个人健康不问,个人经历不问。个人隐私问题应该是一个见识和阅历问题。对自己人,毛主席讲要关怀群众生活,注意工作方法。在商务交往中,你要关怀有度,你也关怀不了。什么缘故不问收入问题?在市场经济条件下,收入往往是衡量一个企业家能力高低的因素,过去老百姓情愿问收入确实是因为这方面差距不大。有人拐弯抹角问:你单位效益如何?不仅不问收入,和收入有关的问题如家在哪
28、个位置住、住多大面积,都不问。一问那个问题就会产生比较,比较招人嫉恨。我第一次去美国大约是1984年,算起来快20年了吧,刚刚改革开放,见的少呀,属于井底之蛙,到美国去了,到老外家里,坐在阳台上和他吹牛,他问:你家有车吗?我挺不快乐:有哇!那个家伙是了解中国人的,中国人是没车的。我讲的车和他讲的车不是一个概念,我的理解是两轮的。中国人家里有车是小平南巡之后的事儿,也没多青年。84年家里有钞票是个什么概念?84年家里有10万,不得了哇。我讲有车把他镇住了,他讲:几辆呀?我嘴上谦虚地讲:四辆。都什么车呀?两辆凤凰,一辆永久,一辆飞鸽。他们两口子讨论了半天,没搞清晰是哪个厂子造的。若不是日本车?若不
29、确实是意大利车!我也问他:你们家几辆?他讲:我们一辆就够了。你讲我跟他比什么呀?然而一比就会让人不舒服呀。天津飞鸽自行车总厂的厂长跟我讲过一件事,当时咱们最好的自行车是全钢28加重,一辆全钢28加重最好的车,出口离案价是5-7美元。我往常一出国就到汽车专卖店看个底吊儿,一辆车3000多美元,20多万元人民币,我跟他比什么呀?然而,我们有的同志就好这口儿。有的人问我:金教授,每月开多少钞票?我爱开玩笑,我讲:我和不的教授挣的差不多。不的教授一般挣多少?我讲:国家给多少我就拿多少。国家给多少呀?宜将剩勇追穷寇,这种人不多,但确实有。你得看谁问呀,自己人问无所谓。我回家,我老丈人问我:你一个月挣多少
30、?我敢不交代吗?我讲:我和不的教授挣的差不多,他不抽我才怪呢,他不抽我也得叫他闺女抽我。咱们讲个男人的话,顶多是少交代点儿。不问年纪,要紧是不问白领丽人年龄。女同志是比较辛苦的:结婚,生小孩。我有小孩时,我妈讲:你们得辛苦10年。小孩大了,上大学,招工作,找对象,结婚,累。白领想回避这段儿。我们是讲不问白领的年龄,大妈不在此例,能够问,你不问,讲不上大妈还问你呢:你猜我多大年龄?当领导的不问婚姻家庭问题,对下属能够问,对外人你不问,你管不了,你问他干什么呀。有教养的人,婚姻家庭你不问。我也发觉,我们有个不同志用北京话讲叫“小脚侦缉队”,事儿比较多,左邻右舍的事儿都问,有些事儿比户籍警问得还详细
31、,像打太极拳似的,一拳接一拳。假如看到一个二十七八的小伙子就扑上去了:有对象没有?有了。结婚没有?结了。有小孩没有?你假如讲没有,他立即就把一个严峻的问题摆上来:干嘛还没有?万一人家有病不能生育,歪打正着,专门伤人。家家都有一本难念的经,你问婚姻家庭,没准儿就犯了一个错误。有一天,我们大学同学聚会,一位老老大看到一位女同学,领着10多岁的儿子来,然而没见她的夫君来。那个老大先讲她儿子好可爱啊、这么大了,然后就问了,小孩他爸呢?这位女同学就不快乐了:死了!我的经验,老公死了,女的一般不讲死了,讲不在了,走了;凡讲死了,确实是离婚了。这么问让人家特不不愉快,碰到人家难过处了。因此,聪慧的人是不涉及
32、这些问题的。职场着装有六忌 职场着装,有六个忌讳: 一忌着装过分杂乱。不按规定着装,歪戴帽子,斜穿衣,或有制服不穿制服。着装过分杂乱是有失水准和身份的表现。 二忌着装过分鲜艳。过分花哨,图案多,色彩乱。 三忌着装过分暴露。女同志平日着装稍暴露一点没有什么过分,然而商务交往中不能过分暴露。至少,两个部位不能露。第一不能暴露胸部,不能穿超低空一字领;第二个不能暴露肩部,正规的场合不能穿无袖装,如吊带裙、背带裙、太阳裙、挎篮背心之类。这些衣服将暴露腋毛。而腋毛在异性眼里绝无美感可言,甚至等同于垃圾箱。 四忌着装过分透视。现在流行透视装,但上班时不能穿,既不美观也不文明。 五忌着装过分短小。超短的涵义
33、是指超过了膝盖以上15厘米,15厘米以下的不在其列。另外,还要注意,专门正规的场合,除了短小的衣服不能穿之外,还要注意内外衣的协调。 六忌着装过分紧身。上班的时候紧身装依旧慎穿为妙。紧身装确实是为了展示线条,商务交往中紧身装不能穿。 穿西装时的差不多要求你认为穿西装时的差不多的要求是什么?咱们得弄出点儿层次来,不要求太低。我记得有一次我问那个问题,有的同志立即就讲出来了:打领带。还有的同志讲要穿皮鞋,因此一般没有人穿布鞋,有一次我见到一个县长去见外宾,穿了一双布鞋,我问他什么?他讲舒服,然而我们看着不舒服。从专业的角度看,正装三不穿,正装指的是套装。第一个原则:三色原则,全身的颜色不能超过三个
34、。三种以内的颜色,正规军;四种以上的颜色,游击队;六种以上的颜色,傻子。第二个原则:单一定律。什么叫单一定律?确实是鞋子、腰带、公文包应该是一个颜色。最讲究的是穿黑色,最好穿黑色记带儿皮鞋。不是记带儿皮鞋,一走道有个闪失,飞了,记带儿皮鞋跑不了呀。要讲究。我是金教授,我在你面前就不能擤鼻涕,至少不能单管发射。然而,有人善于自我消化,我们只能讲他消化能力极强,单个人无所谓,在公众场合这是个身份问题。有经验的同志明白,看一看这三个地点,就明白那个男人是个什么档次、什么消费能力。那天见一个老兄,穿白皮鞋,记红腰带,拿咖啡色手带。我是不崇尚穿白皮鞋的,除非你穿白西装。我跟他开玩笑:老弟呀,今天这么光荣
35、呀!他讲:那还用问嘛,本命年。你跟他不是一个档次,像打拳似的,你没法跟他接着,这就苦恼了。三色原则和单一定律要做到也是比较难的,有的同志一针见血地告诉我:那差不多上钞票呀。对各位行长来讲,不是问题,依旧应该注意一下。三个禁忌。第一个禁忌:西装袖子上的商标没有拆掉。商标拆掉是西装起用的标志,我在国外买西装,服务员第一件事确实是把商标拆掉,西装给我,商标不给我。有人不注意,误认为袖子上有一横,是名牌的标志,有意做曲臂挺进状。有时候要露两手儿,除了商标之外,还有个纯羊毛标志。我讲我见到这种人,一般定位:此乃盲流,或者被工商城管追逐的不法小贩儿。第二个禁忌:袜子问题。男同志穿西装时,两种袜子不能穿。一
36、是呢绒丝袜不能穿,不吸汗不透气,容易产生异味。在国际上,呢绒丝袜子是劣质抵档货的同义词,发达地区20年往常就淘汰了,我们司局级干部没有穿呢绒袜子的。我到香港去,香港同事和我讲,讲穿呢绒丝袜子是大陆男子的差不多特征,和那个三截腿是大陆妇女的差不多特征差不多。注意:不穿白色袜子。有经验的人都明白,因为白色袜子和深色西装对比反差太大,人家称为乡巴佬儿的差不多标志,这看起来是对农民不尊重,讲得也有点儿实在,确实是不行看。第三个禁忌是领带打法问题。不要选择质地标新立异的领带,不要选择蛇皮、真皮的领带。不要选择一拉得领带。不要用领带佩夹克,在明白行的人眼里,领带佩夹克是耍猴儿。有人讲,老子的夹克是鳄鱼的,
37、我讲你是意大利鳄、嘴巴朝上也不行。目前领带最时髦的打法:第一条,在结下加一个桃子,你讲是一个坑儿也行,这叫男人的酒窝,这是告诉不人:我的领带是真丝的。第二条,不用领带夹。用领带夹的有两种人:一个是税务警察等公务人员,是企业形象可识不系统;另一种是高级领导,否则宴会上喝汤时,谁先喝汤?戴首饰有规范在商务交往中,女同志戴首饰有何差不多规范?标准的讲法,两句话:符合身份,以少为佳。因此,在工作岗位上,特不是搞服务接待的,最好不戴。在商务交往中,有两类首饰不能戴。 第一类,炫耀自己财宝的首饰不能戴,即珠宝类首饰一般不戴。干什么要像什么,卖保险的、搞销售的、卖药的,戴一个钻戒,一看就值十万,人家内心就会
38、想,怪不得东西这么贵呢,钞票全跑到你手上去了。珠宝类首饰只有在下了班之后才能戴。 第二类,炫耀女性魅力的首饰不能戴。哪些首饰是炫耀女性魅力的呢?胸针、脚链和耳环。 戴首饰要符合身份,以少为佳,这是一般性的要求。要做得好一点的话,还必须讲究三条原则。第一条确实是数量的原则。一般来讲,在商务交往中佩戴首饰,下限最低能够为零,能够一件不戴;上限一般不多于3种,每种一般不多于2件。第二条原则是要符合质地和色彩搭配的原则。质、色的差不多要求是同质同色,它的含义是,假如你戴的首饰是2种或者2件以上的话,那一定要注意它们的颜色和质地一定要一样,我们称之为同质同色。假如质地不能保证一样的话,色彩也要统一。比如
39、,参加一个PARTY时,假如戴一个黄金的胸针,那么项链和耳环首选是黄金的,甚至眼镜的镜架、手表的表带也要金色的。现在时髦的女的流行戴白金首饰,夏天戴白金首饰是一种时尚,那么在戴一个白金的戒指时,项链首选白金的,没有白金的就选白银的。然而千万不要乱戴。 因此,从更高的水准来讲还要了解习俗。前两年,曾有专门多女小孩喜爱带十字架的挂件,这不吉利!在老外眼里,等于戴一个花圈,戴一个白纱,戴一个黑箍,等于自己咒自己。再比如,我们现在流行戴翡翠的护身符。戴护身符也有个讲究:男戴观音,女戴佛。你要把它弄拧了就不行了,不符合常规。再比如,我们老祖宗留下一个规矩,戒指应该戴在左手,因为左手不干活,而左手的不同手
40、指上佩戴戒指表示婚恋的不同时期。这点可能专门多人都明白,然而也有人不明白。拇指和食指一般不戴戒指,食指戴戒指是表示一个含义:求爱,有教养的女小孩不在那个指头上戴戒指。聪慧的女小孩是在中指上戴一个戒指,中指是婚恋状态的现在进行时,表示热恋,热恋的人能够戴,没有对象的人也能够戴,等于告诉喜爱自己的男性。无名指佩戴戒指表示自己已婚了。小指戴戒指表示自己是一个独身主义者。 如何化妆?化妆有三个原则: 第一,化妆要自然。白领丽人化妆的最高境地确实是自然,没有明显的痕迹。让他人感受到,你长得如此的漂亮,那才是水准。否则,画虎不成反类犬,因此化妆要自然。 第二,化妆要符合常规审美标准。比如,训练有素的职业女
41、性,在盛大而正式的交往中是不染彩发的,染彩发不符合机关工作人员形象。庄重保守是职业女性的定位。 第三,不要在不人面前化妆。有的女同志一有空闲就拿出小镜子捣腾自己。美在含蓄。在国际商务交往中,女同志要特不注意这点。在外国,外国人认为,一个女的在外人面前化妆,特不是单身女子在酒店、歌厅、舞厅、街头巷尾那儿化妆,有当众揽客之嫌。 如何正确选择礼品?商务交往中,礼品是一种必备的物品。选择的礼品要有这么几个特点:一要便携。尤其是送给远道而来的客人,容易携带特不重要。二要独特。人无我有,人有我优,与众不同。三要有宣传性。在商务交往中,我们赠送礼品的一个目的,是让人家记住我们。因此,要在宣传上动动脑筋。四要
42、讲差异性。不管是自己人依旧外人,礼品要送,然而要有特色。比如讲我是江浙人,经常回老家杭州,有时候见了朋友,他们问我带点儿什么回来,我讲弄点梅干菜、干笋等土特产,那个梅干菜烧肉、干笋烧肉,北京也有,然而没有这儿正宗。讲差异性最重要的是不要犯对方的忌。 前年我到新疆去讲学,回来的时候自治区一个维族的领导来看我,他讲,金教授,大老远从北京来支持我们少数民族地区,感谢你,送一点礼品给你,你得要,不要,看不起民族兄弟。我讲,那你就送我顶维族的小花帽罢了。第二天帽子拿来了,那个帽子一拿出来,在场的人都用幸灾乐祸的眼神看着我,什么缘故?那位维族的副主席送了顶绿帽子给我。在我们那个地点如何能戴绿帽子呢?因此我
43、也没有跟他翻脸,因为我明白,伊斯兰教中,绿色是吉祥色。没有方法,我只好戴着他送我的帽子跟他一起合影留念。因此正确选择礼品专门重要,否则投入跟产出不成比例。商务礼仪的第二个内容我们称为“交际技巧”。你跟不人交往就有一个交际技巧问题。如使用移动电话?我们来看一下使用移动电话。商务交往中,手机的使用是有规定的,专业的讲法确实是三不准: 1.在外人面前不准发出铃响。 在外人面前,手机发出铃声,就有喧宾夺主、没有教养、蔑视不人、用心不专、见异思迁之感。有教养、有身份的人,接待领导、接待客人和参加重要活动时,铃声是不能响的。 2.不接。有些人尽管把手机设成振动,但在外人面前接听电话也是特不不合适的,你等于
44、把客人凉在一边了,在蔑视对方。潜在的一个信息确实是你不重要,没有我现在接的电话重要;假如你现在谈话的客人重要,你确信不敢接,你也可不能去接。 3.不外出接听。现在层次比较高的人,他不在你面前接,一听电话响了,他会对你讲,“你稍候,我出去听个电话。”这也是不合适的。这依旧有三心二意、用心不专之感。 我搞外事工作,有个职业病,坐到人家对面之后,第一件事确实是把手机拔出来,检查一下关机了没有。假如没有关,而且我访问的是一个专门重要的客人,我不仅要关机,而且要当着他的面关机。我手机对着他关,讲明我的眼里只有你,我是为你而关的。我在门口关了手机,他不明白我为他而关,他只能理解目前我的手机没有响。碰到一个
45、层次比较低的人,没准认为我那个人比较寂寞,那么长时刻都没人给我打电话。因此也有谦虚的:他埋伏到下面去接。事实上那个依旧给不人特不不行的感受。打电话的礼仪再举个例子,我现在给大伙儿一个自测题:你认为拨打电话时谁挂断电话是最得体的?一分钟之后我给标准答案。双方打电话,在正式场合,谁挂断电话是有讲究的。应该是谁地位高谁挂电话。我老师和学生打电话,老师先挂断,学生先挂断,讲明你耐烦。上级跟下级打电话,上级先挂断,男士跟女士打电话,女士先挂断,晚辈跟长辈打电话,人家长辈先挂断。有的同志讲了,我俩儿地位一样,这种情况一般是发话人先挂断电话,受话人后挂断。这些讲起来是小事儿,然而也讲明教养见识问题。如何交换
46、名片?比如我们交换名片,我是一个客户经理,你是个企业家,我要你的名片,那个有技巧,你不能直接要。如何索取名片?从事商务交往,索取名片是司空见惯的平常事。商务礼仪对索取名片有差不多规范,一般是地位低的人先递名片,因此尽量以静制动,最好是人家主动给你。假如需要索取名片的话,就要讲究标准化作法。我们经常遇到有个不同志,这方面经验差一点儿。有一次,我到一个单位去讲学,一个同志过来,好心好意地向我索取名片。他是这么问的,“教授,你好,你有片子吗?”我讲:“我没有。”你讲这句话的意思不就等于讽刺我没有吗!经常会有人如此问你,“有没有名片。”不能这么问。有身份、有地位的人一般不索取名片,假如万不得已要索取名
47、片,有四种标准化做法: 第一种做法最省事,确实是欲将取之必先予之。把自己的名片主动递给对方。如对面一位王小姐,社交场合见面,最常规的做法确实是把我名片递过去:“王小姐,认识你特不荣幸,这是自己的的名片,多联系。”就如此,我把我的名片给了她,她好意思不给我吗?这种交换名片的作法叫做标准式,是商务交往中最常用的做法。 第二种做法叫激将法。在商务交往中,我们有时会遇到一些人,级不、身份、层次比我们高。这种人有的时候有架子,你把你名片递给他了,他没准儿告诉你一声,“感谢”,就没了下文。因此你要想把这种人的名片要过来,能够采纳激将法,将他一军。比如,“张总,认识你特不荣幸,冒昧地问一声,不明白能不能有幸
48、跟你交换一下名片?”这话讲得特不行听,跟你交换名片将使我感到特不荣幸,他不情愿给也得给! 第三种做法叫谦恭法。那个谦恭法,面对的是社会地位比你高或年龄比你大的人。比如你见到金教授我,你想向我索取名片,你告诉我,“金教授啊,今天听了你的那个报告会,专门受启发,我对那个公关礼仪研究专门有兴趣,然而希望以后还能够有机会向你多多请教。”这话属于过门,铺垫,完了以后再直奔主题:“教授,不明白以后如何向你请教?”表示自己谦虚,先把我抬上去,然后再问我要。因此那个谦恭法你也不是对谁都使得,我对面坐了个年轻小姐,我上去就问,以后如何向你请教,不人什么感受?碰上坏人了,依旧罢了。 第四种做法叫平等法。确实是对地
49、位、身份差不多的人,或者长辈跟晚辈、上级跟下级。比如,“王小姐,认识你特不荣幸,我们是同行,以后希望能够保持经常性联络。”“王小姐,不明白以后如何和你联系比较方便?“表象上问她以后如何才能找到她,实质上依旧要名片。王小姐要是情愿跟我联系,她把名片给我确实是了;她要是不情愿跟我联系,她也有了退路,她告诉我,”金先生,以后我跟你联系吧。“”抱歉,今天我没带名片。“其深刻含义确实是我不情愿跟你联系,她有退路。第三个要点:商务礼仪的差不多特征。商务礼仪的特点有三个:第一个特点,我们称之为规范性。什么叫规范性?规范确实是标准。我们对商务礼仪的要求是正规化、标准化的做法。商务礼仪确实是待人接物的标准做法。
50、盛大的正规的场合,你必须如此做,你不如此做,你就不是正规军,你确实是游击队。我们男同志在业务交往中,为了维护形象,大伙儿不致于穿短裤儿,穿简单点儿,穿个背心有可能。我是教授,在学校在学生面前,我绝对不能在同事面前露出两条飞毛腿。有的人往那儿一坐,裤脚往上一挽,露出两条飞毛腿。还有的人干脆弄一条短裤,不规范,吃饭也是这么回事儿嘛,喝酒也是这么回事儿嘛。我有一个学生在珠海,生意做得专门大,公司在新加坡上市,财产人民币可能是9位数,他到北京出差,专门来看我,请我吃饭。我们去了肯尼斯饭店,去了好几个同志:教授喝什么酒?他让我点儿,我也不客气,我讲和红酒,要了一瓶法国波尔多1982,2000元一瓶,到了
51、那种地点你不能要长城干红,你等于骂人,每人斟了一杯,大伙儿就要喝,记者来了要采访我,一看企业家在,他想挖掘点儿新闻,就跟着去酒店了。企业家问侍者:有雪碧吗?侍者讲:不行意思,先生,我们没有雪碧。喝干红如何能没有雪碧呢?上!我就在桌子底下踹了他一脚,那位专门实在:老金,呢踹我干吗?把我气坏了,记者走了,我告诉他:喝干红加雪碧,是有中国特色的农民喝法儿。没有外人在场,你随便加什么都能够呀,你加醋也能够呀,你加敌敌畏呀,你加乐果呀,然而在外人面前你如此加,你就不正规嘛。为了加深大伙儿对商务礼仪规范性的认识,我再给大伙儿出两道题。确实是第三个问题:在商务交往中,当你接过名片之时,最得体的表现是什么?我
52、还有第四个问题:介绍的顺序。来了客人,我给大伙儿来个场景模拟,比如我到重庆市讲课去了,您是副手,我们专门熟,我跟一把手不认识,您去机场接我,副行长介绍我和一把手认识,你认为应该先介绍谁呢?自己人绝不介绍,我回家见到我爹我妈绝不介绍:爹,这是我妈。他们怀疑我有病,因为没有我的时候他们二老就认识了。接名片的问题我们天天操练,特不是窗口部门跟外勤。首先来讲同意名片。同意名片从规范的做法来讲,确实是一定要看,通读一遍是最得体的表现。看和不看大不一样。什么缘故要看?看,了解对方的确切身份。我不看,我如何明白你姓宋,我如何明白你是重庆的?这是尊重对方、重视对方的表现,我的眼里只有你。我看都不看,讲明我没把
53、你当回事儿。看了还有第二个好处,确实是了解对方的确切身份。行长,你是正的依旧副的,是支行依旧分行?那个问题,你不认真看,你不清晰呀。人们把名片给我们无非是两个作用,第一个作用是保持联系嘛,第二个作用实际上是讲明身份,要求待遇。外单位来人,人家给你名片实际上是要待遇呀。香港的客户经理,假如客户给了名片,不仅要看,而且要看1分钟左右。因为只有看1分钟左右,才能记个差不多,看一眼你记不住。新加坡要求更高,要求不仅要看,而且要做默读状,嘴要动,有的同志讲这太虚伪了,但这是尊重不人的具体表现形式,没有内容,何来形式?二者是统一的。日本要求更高。日本不仅要看,发觉你有重要头衔,一定要读出来。比如,我接过您
54、的名片:哎呀,我一年前见过您,那时您是副局长,一年不见您升为正局长,进步真快呀。对方一听,爽!有的同志接过名片,先弹三下,啪!啪!啪!验验是不是真钞。那是我的名字,你玩他确实是玩我。我强调的意思是,你尊重人家你要表现出来人家才明白呀。我再讲介绍的顺序。副行长介绍我跟行长认识时,不看男女,不看职务,标准的介绍方式是先介绍主人,客人优先了解情况。我是客人,你要不要尊重我,你要尊重我,你就要先介绍主人。我到你那儿去讲课,副行长认识我,行长也明白,行长一看就明白:这位是来讲课哪个家伙。然而,我不认识你们行长呀,你不介绍我就不明白呀。假如几个人一块儿出来迎接我,你就要介绍:这是王行长,这是张副行长,这是
55、刘书记,这位是办公室主任小李,你不介绍我不明白呀。假如你先介绍我:这位是金教授,那我只有瞅着他们傻笑,嘿嘿,我不明白他们是谁呀。假如我看走了眼,他们不快乐,他们彼此也不快乐。我见到过极端的例子,98年7月14日,到一个俄罗斯驻华使馆参加酒会,我不是主角,人家大使是主角,我往边上撤,找熟人聊,有一个人年龄比我大,然而算我的学生,我跟他喝鸡尾酒,在那儿喝着,一个俄罗斯人过来了,跟美国参赞讲:女的专门多呀,我看了半天,没一个身材好的,你看那个女的越看越像一头猪。参赞生气地讲:那是我妇人。俄罗斯人讲:我不是讲那个女的,是那个女的后边的那个。参赞讲:那是我女儿。参赞应该先把家人介绍给外人呀。如何讲话?再
56、给大伙儿举个例子。比如问路,女性问路时,不能讲东西南北,只能讲前后左右。和外商打交道是不能穿黑色皮裙,在老外眼里,黑色皮裙是黄色的象征,在外商眼里黑皮裙确实是鸡装。在正式场合,假如女同志参加黑皮裙,人家到不致于认为你派来一只鸡,起码人家认为你穿得像只鸡。有一次,参加一个外事活动,一个女同志真就穿了一件黑色皮裙,我讲:要么换了,要么你回家。她认真地看了看裙子,讲:你放心,俺这是真皮。假设我到你那儿去,你请我吃个便饭。作为主人请客人吃便饭时,应该注意的头等大事是什么?你认为双排坐轿车内哪个位置是上座?我经常被人宴请,有的人上来就问:您吃什么?实际上,是不能问那个问题的。你应该问我:您不能用什么?要
57、了解对方的饮食禁忌。讲实在的,我爱吃的你未必能请得起,也可能没有。我不能吃的东西你给我上来,显而易见是不重视我的。我的名字叫金正昆,大伙儿看我的名字,能看出点儿什么明堂?专门多人看见我的名字,第一个联想:朝鲜族。我到东北去特不受欢迎,特不是吉林人,到朝鲜去更受欢迎,因为我跟他们领导人的名字只差一个字。韩国学生听我课的比较多,通常还派个美女搞攻关:老师,多给几分。我告诉他们:什么凉快什么地点去,我是满族。满族不吃狗肉,朝鲜族就好这口儿。有一次,我到延边去,我的一个学生是一个市场,他开车来看我:教授,我请你吃狗肉,我讲:我胃寒,他讲:唉,狗肉温热。大伙儿明白伊斯兰教是不吃猪肉的,不喝酒,不吸烟,不
58、烟不酒是虔诚的规矩。也有的穆斯林不太严格,喝酒,他喝是他的事儿,但你不能上。有时候在酒桌 上劝酒:喝!我不喝!什么缘故?我是穆斯林。穆斯林更得喝!讲实话,你是在酒桌上,是朋友,假如你到少数民族地区去,你可能就不能活着回来了。轿车的上座专业的讲法轿车的上座不止一个,在不同的情况下,上座是不一样的。一个人的社会地位不同、阅历不同,对轿车内座的理解是不一样的。最标准的上座是哪里呢?客人坐在哪里,那儿确实是上座。他情愿往哪里坐他就往哪里坐,主随客便。比如,举个例子,我把车门拉开了,我希望我的客人坐在那个位子上,然而他可能没有注意,一下坐在我的位子上了,我本来要让他坐那个位子的,他要坐那个位子就罢了,我就到另外一边去,没有必要再让他改:”哎,王总,你如何能坐这儿呢,那儿
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