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文档简介

1、大学公务卡实施方案根据关于印发本级预算单位公务卡管理暂行办法 的通知的文件精神，结合我校实际情况，特制定我校公务 卡实施方案。公务卡（*公务卡）具有一定透支额度与透支消费免息期，同时具有财政财 务管理的独特属性，由发卡银行发行的一种信用卡，主要用 于日常公务支出和财务报销业务，是一种便捷高效，透明度 高的现代化支付结算工具。办理公务卡业务后，银行结算业务已由银行柜台转入学 校财务处办理。二、公务卡发卡银行的选择为方便快捷办理报销结算业务，节省学校银行手续费用 的支出，我校选择国库支付代理行一一*支行作为教职工公 务活动统一使用“银联”标准的“*公务卡”发卡银行。三、公务卡办理1、办理公务卡人员

2、必须是我校正式在编、在职人员。 范围为项目负责人、经费负责人、专兼职购物人员及涉及因 公出差人员等。2、公务卡实行学校财务处统一办卡。公务卡免担保、 免费开卡、免收年费、到期免费换卡、免遗失或毁损补办费 用。3、持卡人公务卡遗失或损毁补办，由个人自行到发卡 行申请办理，补办成功后持卡人应当及时通知财务处进行卡 号变更。四、公务卡使用范围及授信额度学校教职工公务活动必须使用椰岛公务卡。1、公务卡使用范围：用于因公的差旅费、会议费、招 待费及零星采购的小额公用经费支出。2、执行公务中不允许通过公务卡提取现金。3、公务卡授信额度：根据我校实际情况授信额度原则 上定为2万元人民币。五、公务卡财务报销推

3、行公务卡管理后，现有的财务报销审批程序不变，并 严格按以下程序审核报销。1、在公务卡允许使用范围内，持卡人应当在公务卡信 用额度内，先刷卡支付，同时取得刷卡消费签购单、消费小 票、发票等财务报销凭证后到学校财务处报销，由学校财务 处负责还款。2、学校财务处对持卡人申请报销的公务支出必须通过 公务卡支持系统，对刷卡消费的信息进行查询审核确认无误 后才能予以报销。3、学校财务处批准报销的公务卡支出签发支付指令， 从单位零余额帐户直接将报销款项划入公务卡帐户。4、持卡人因公务刷卡消费后，必须妥善保管刷卡消费 签购单等财务报销凭证，发生遗失报销凭证由持卡人自行补 办或自行到银联公司查询消费信息，否则不予报销。5、持卡人因调动、退休等原因离开学校，在离开之前, 必须还清债务、结清余额、财务处及时在公务卡支持系统中 注销该工作人员所持的公务卡，并通知发卡银行停止该卡使 用后，学校人事部门方可办理离校手续。六、公务卡还款期限及责任1、还款期限：由发卡银行按持卡人信用程度确定，还 款期限一般在刷卡后2556天之间。2、持卡人责任：持卡人使用公务卡结算的各项公务支 出，最迟在发卡行规定的免息还款期前三个工作日内办理财 务报销以及还款手续。由于个人报销不及时造成罚息、滞纳 金费用均由持卡人承担。为防止因特殊情况超出免息还款期 限，持卡人可选择与工资发放帐户绑定到期自动划款还款方 式。七、公务卡启用

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