2022年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度

1、第 PAGE3 页 共 NUMPAGES3 页2022年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度(一)为规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，根据煤矿安全规程(_)第22条“煤矿企业应当设立地质测量部门，配备所需的专业技术人员和仪器设备，及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件，建立健全矿井地测工作规章制度”以及煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定，制定本制度。(二)地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台账，认真记录，规范程序。(三)图纸审核是保障矿图质量的先决条件，各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图

2、例的要求，由专业组技术负责人审查，根据不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字(盖章)后，方能供生产单位使用和对外提供。(四)组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实、积累完善各类图纸和资料，发现问题及时整改，以提高其使用价值。(五)地测部门内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印，做图纸打印记录。(六)打印地测图纸时必须首先与地测部门负责人联系，填写图纸打印申请单，经地测部门负责人同意后打印，在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。(七)所有工作人员未经科长批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，图纸的发放要建立发放记录。(八)各单位(包括矿级领导

3、)索取或借阅图纸资料必须首先与地测部门负责人联系，然后由科长通知资料保管人员提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后，才可将图纸资料带出保管室。(九)外单位来煤矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经地测部门负责人同意签字后，煤矿总工程师批准，方可借阅，否则一律拒借。凡是原图、底图一律不得外借。(十)矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求；图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。(十一)基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理，办理移交手续。

4、(十二)接收交换图纸要办理相应手续，整理分类、编目登记，建立台账和登记簿，装入卷盒中。(十三)对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经科长批准及时销毁。2022年地测图纸审批、发放、回收、销毁制度（二）1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查

5、允许，个人不得随意提供。3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。只有单份的图纸资料不得外借。5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。6、所有地测资料包括数据、台帐、卡片、图纸等的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。