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文档简介
1、公司机构设立及管理制度汇编前言“无以规矩,不成方圆”。为保证我司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门 职能清晰,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常日勺工作秩序,规 范员工日勺言行,调动员工工作日勺积极性,增进公司勺进一步发展,故根据我公司实际特设 定其管理机构及制定出公司管理制度。第一章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖日勺公司行政管理部门,重要负责公司日勺人力资源、文书档 案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门勺协调与统筹以及公司内部规章制度日勺制 定和监督执行等。二、工程部 直属总经理室管辖勺工程施工管理部门,重要负责公司勺工程项目日勺预决
2、算 工作、工程施工人员及材料勺调配和施工现场日勺管理。三、设计部直属总经理室管辖勺工程施工图设计与广告设计部门,重要负责公司日勺各项 工程日勺施工图纸和广告勺设计和现场验证工作。四、客户部直属总经理室管辖日勺业务洽谈和客户征询服务部门,重要负责公司勺公关、客 户征询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户规 定,并负责催收工程款等。五、财务部直属总经理室管辖勺财务管理部门,重要负责公司日勺财务收支、账目解决、 财务核算、编制财务报表以及钞票管理等工作。第二节岗位职责一、总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司勺行政 事务和平常事务工作,
3、当好总经理勺助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开 拓创新,纵观全局,站在公司发展日勺高度来运筹工作。3、根据总经理勺旨意和我司实际 司将来日勺发展方向、规模及模式,描绘出公司将来日勺宏伟蓝图。5、严格公司内部管理, 认真督查、考核各部门工作日勺执行状况,并根据其优劣作出奖励或惩罚,以保证公司各项 工作勺正常运营。6、统管公司各部门,解决好各部门之间日勺协调配合,使其步调一致,协 同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,增进公司日勺进一步发展。7、根据公司 发展需要指引有关部门组织好新员工勺勺招聘、培训以及试用期勺考核等工作。8、督促工 程部抓好各项工程日勺施工质量和施工安全工作
4、,使各项工程能按质按量按期完毕。9、努 力学习与钻研,不断提高自己日勺思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完毕总经理交 赋日勺其她工作。二、行政部经理1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事 务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、根据总经理勺旨意和我司实际制定各项规章 制度,并以身作则,带头执行。3、根据公司发展需要组织好新员工日勺招聘、培训以及试 用期日勺考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人日勺出勤记录和公司员工日勺考核工作。 5、负责对外联系、接待、洽谈,对内协调、巡逻、督办,保证良好勺外部关系和公司内部 决策勺畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间勺
5、互相配合、互相支持,协同作战,紧 密配合,保证各项工程勺按质按量按期完毕。7、努力学习与钻研,不断提高自己勺思想觉 悟及业务水平和管理水平。8、负责组织好每周勺行政办公会和员工工作例会。作好周工 作筹划与小结。9、完毕总经理交赋勺其她工作。三、行政部副经理1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部 工 作,解决好行政事务和平常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。2、协助部门经 理制定符合我司实际勺各项规章制度,并以身作贝h带头执行。3、根据公司发展需要协 助部门经理组织好新员工勺勺招聘、培训以及试用期勺考核等工作。4、督促本部门有关人 员作好工人勺出勤记录和公司员工勺考核
6、工作。5、在部门经理勺领导下做好对外联系、 接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好勺外部关系和公司内部决策勺畅通。6、 努力学习与钻研,不断提高自己勺思想觉悟及业务水平和管理水平。7、根据公司工作状 况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周勺员工工 作例会及作好每周工作日勺小结和下周工作安排。8、完毕总经理及部门经理交赋日勺其她工 作。四、行政助理1、在部门经理、副经理领导下解决好行政事务和平常事务工作。2、遵守 我司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。3、在部门领导勺指引下参与各项规 章制度勺制定和督查,并如实勺将执行状况反映给上级,以便及时解决
7、和纠正。4、负责 巡逻各施工现场,收集各部门勺工作,业务活动状况,并认真作好记载,及时向上级报告。 5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己勺思想觉悟与业务水平。6、努力完毕上级 交赋勺其她工作。五、文秘人员1、在部门经理、副经理领导下发明性地开展工作。2、严格遵守公司日勺各 项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作3、重要负责具体解决行政事务 和平常事务工作,即:(1)起草、打印和发送各类文稿、文献。(2)负责公关和礼仪接 待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。(3)听办公室电话,并作好 记录,根据状况及时解决或向上级报告解决。(4)做好工作日程安排及办公会议记录,
8、(5) 负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工日勺考勤、考核工作。4、努力学习与钻研, 不断提高自己日勺思想觉悟与业务水平。5、竭力完毕上级交赋日勺其她工作。六、工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗 敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司日勺各项决策,并带头遵守各项规章制度。3、 全面负责工程勺预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务日勺多少和轻重缓急合 理日勺调配人员和配送材料。4、组织各工成员工认真学习公司日勺各项规章制度,并督查执行 状况,对违章违规勺员工予以批评教育,并将状况通报行政部拟定解决意见。负责督促检 查各工组对工人日勺考核考
9、勤,规定对工人日勺出工、误工记载以及工时日勺计算必须精确无误。 5、努力学习与钻研,不断提高自己日勺思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工日勺周 工作筹划与小结,不断总结经验,改善管理措施,以提高工作效率。7、完毕总经理交赋 日勺其她工作。七、工程部副经理1、在总经理领导下,直接受部门经理勺领导,协助经理管理好公司 各 项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司日勺各项决策,并带头遵守 各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场勺管理工作,特别要着力抓好施工质量、 施工安全工作,并根据施工任务勺多少和轻重缓急合理勺调配人员和配送材料。4、组织 员工认真学习公司勺各项规章制度
10、,并督查执行状况,对违章违规勺员工予以批评教育, 并将状况通报行政部拟定解决意见。5、督促核核对工人勺考核考勤,规定对工人勺出工、 误工记载以及工时勺计算必须精确无误。6、努力学习与钻研,不断提高自己勺思想觉悟 及业务水平和管理水平。7、作好施工勺周工作筹划与小结,不断总结经验,改善管理措 施,以提高工作效率。8、完毕总经理及部门经理交赋勺其她工作。八、工程部主管1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责勺工区勺各项施工工 程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司勺各项决策,带头遵守各项规章制 度。3、协助部门经理抓好施工现场勺管理工作,特别要着力抓好施工质量、施工安全工 作,并
11、根据施工任务勺多少和轻重缓急合理勺调配人员和配送材料。4、组织员工认真学 习公司勺各项规章制度,并督查执行状况,对违章违规勺员工予以批评教育,并将状况通 报行政部拟定解决意见。5、督促核核对工人勺考核考勤,规定对工人勺出工、误工记载以 及工时勺计算必须精确无误。6、努力学习与钻研,不断提高自己勺思想觉悟及业务水平 和管理水平。7、作好施工勺周工作筹划与小结,不断总结经验,改善管理措施,以提高 工作效率。8、完毕部门经理交赋勺其她工作。九、材料采购员1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料勺采购与配送。2、 遵守公司勺各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。3、工作以服从于施工需要为 准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真
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