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文档简介

1、公司办公用品领用管理制度一、适用范围：二、公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。三、申购流程：1、各部门于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办 公用品需求计划，由部门主管填写办公用品采购申请单交行政部。2、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审 批，到行政部填写办公用品领用登记表。3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并 经核查库存状况后填写办公用品采购计划表，呈报给行政经理审 核同意后交由物控部实施采购任务。4、公司的行政人员担当办公用品的保管员，采购后由保管 员根据申请单统一发放。5、行政人员拟订办公用品收发一览表，使办公用品在收发 过程中有条有序。三、管理

2、要求：1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要，为公司各部门做 好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及 预算，这种预算作业通常在年终进行。2、采购人员应选择好供应商，控制好价格及品质。对单价 大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将 最终议定价格呈报行政同意后，方可实施采购任务。3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助物控部共同进行 采购。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写办公 用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政经理 批准后由物控部责实施采购任务。4、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政 人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人 员负责办理调换或退货手续。5、设立办公用品保管室，采购部员工既要做好收发工作， 还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。6、办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人 员签字确认入库后，方可报销。内心强大比什么都重要，你要照顾好自己，承认自己的平凡，但是努力向好的方向发展，可

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