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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年合格供方评定控制规定1、目的对供方进行评定,选择确定合格的供方,保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力。2、适用范围适用于向本公司提供产品(原材料、外购外协件、生产服务)的评价和选择。3、工作职责3.1物控部是合格供方评定的责任部门,负责进货产品(原材料、外购外协件)及提供生产服务的供方的评定和选择。3.2业务部、品管部、生产部、研发部参加对供方的评定和选择。3.3总经理负责审批合格供方名单。3.4管理者代表负责对该程序的执行进行监督、检查。4、工作程序4.1按本公司实际需要,对供方的评价和选择应根据进货产品的重要性分类,并采用不同的方式对供方进
2、行评定。4.2供方的评价和选择准则4.2.1本公司规定,只有满足下列条款的全部规定要求时,方可成为公司的合格供方:(a)具有较可靠的技术工艺水平、生产装备能力、检测手段和质量改进能力;(b)具有稳定提供合格产品和优良服务的能力;(c)具有良好的商品质量和商业信誉,无被政府机构及新闻媒体曝光的不良记录。(d)提供外包过程的外包供方,除应满足上述ac款规之外,还应符合委外加工管理办法要求。4.2.2对供方评价方式:本公司制订采购分类表,并依据采购产品的重要性,对不同的供货单位和外协单位采取不同的评价方式:(a)对重要产品的供货单位和外协单位采用对其质量保证能力进行调查和供货实物质量抽样检验或验证相
3、结合的方式进行。(b)对一般产品的供货单位和外协单位采用到货验证或样品试用的方式进行。4.2.3对供方的评价依据;对供方的综合实力及供货质量的有关业绩进行评价,必须满足第4.2.1条规定的全部要求。4.2.4评价步骤(a)由物控部负责对重要产品的供货单位和外协加工单位进行质量保证能力调查。调查采用寄发供应商调查/审核表进行,必要时还应去现场核实,形成供应商调查笔录。凡由中间商代理经销的,必须由中间商提供同种产品生产厂家的质量保证能力证明文件。(b)在初步调查的基础上,由物控部对供方进行初选并进行比较,对重要的进货产品,还应签订相应的技术协议书。(c)经初选后的供方,由采购部负责组织有关部门进行
4、进一步评价,并形成经分管领导批准的供方评审表,.经评定合格的供方,由物控部编制合格供方名单,经副总经理审核,总经理批准后发放给有关职能部门和仓库使用。4.3对合格供方重新评价的准则:4.3.1对合格供方进行重新评价的时机:(a)每年年初定期复审;(b)当本公司提出对供方的供货产品品种、批量、质量技术要求等需求有重大变化时。4.3.2对合格供方的日常控制,通过对其到货按适用的质量标准进行检验和试验或验证来进行控制。检验或验证结果应记入供应商档案表,作为其进行定期重新复审评价的重要依据之一。如发现有质量问题,应填写质量问题报告及解决通知,由采购课负责反馈给供方,并及时处理。(见HS-01-QM-0
5、04不合格品控制程序)4.3.3对合格供方的定期重新评价,由物控部每年年初对其进行一次综合评定。评定的内容包括:产品质量、服务、价格、交货期和信息反馈的处理情况等,评定结果应填写入()月份供应商评审表作为对其进行复审的重要依据之一。4.3.4由物控部负责每年年初对合格供方进行复审,复审后对供货和服务质量好的可保留其合格供方资格,对供货质量问题反馈后纠正措施不力,质量改进效果不明显或质量保证能力不足的,应取消其供方资格,复审后重新编制合格供方名单。4.3.5当本公司对原合格供方的供货产品发生重大变化时,物控部应依据供货产品的重要性,参照4.2.1条的评价内容对其进行重新评价。4.4本程序有关的文
6、件、资料和记录由生技部负责妥善保存。5、相关/支持性文件5.1各种原物料及半成品检验规范5.2进料检验指导书;6、记录供方质量保证能力调查笔录;()月份供应商评审表;供方评审表;供应商档案表供应商调查/审核表合格供方名2022年合格供方评定控制规定(二)1、熟悉掌握公司品种的全面情况,各地表现、品种卖点、适宜区域、可替代的竞争品种等;2、熟悉掌握公司的销售规划、营销政策以及实施的办法;3、收集、利用市场信息;4、熟悉掌握品种的栽培方法并传授农村示范户;5、准确评价品种的表现,掌握基本的病虫害及防治方法。6、决策力:作决策时需借助他人的力量,通过协调决定。7、沟通力:沟通时有较强的个人魅力,影响
7、力极强,有很强的感召力。8、理解力:对简单事物本身有较客观的认识,能够抓住问题的主要方面。9、胜任力:能进行预测分析,事先发现问题,制定多个解决方案,并从中寻求较系统的解决方法。执行力:结果第一;永不言败;信守承诺。2022年合格供方评定控制规定(三)1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。3、制订销售计划。4、确定销售政策。5、设计销售模式。6、销售人员的招募、选择、培训、调配。7、销售业绩的考察评估。8、销售渠道与客户管理。9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。2022年合格供方评定控
8、制规定(四)1.配合市场部门组织实施本区域市场开发计划及具体的实施方案,促进公司级产品品牌的提升;2.区域销售计划的制定与执行;3.了解客户需求动态,指导下属挖掘潜在客户,并对客户开发情况进行跟踪,以实现不断的提高公司市场占有率的目标。_组织下属严格按照费用预算指标完成销售任务,并审核销售费用支出情况;_组织做好货款回收工作;6.负责拜访本区域的重要客户,监督、检查销售人员对客户的定期访问情况;7.及时处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立良好的客户关系;8.根据公司业务发展需要及区域市场特点,组织下属收集本区域的产品市场行情变化及重点竞争对手的销售策略、市场策略等信息,对所收集的信息进行
9、分析、预测并制定对策,及时向有关部门提供建议;_对客户档案、交易记录等进行分析,为销售、采购、生产等决策的制定提供支持;10.负责对部门员工进行销售技能及产品知识培训,提高员工工作技能;11.制定下属的考核目标并定期与其沟通绩效评估结果、提出改进意见,帮助下属员工提高工作业绩。2022年合格供方评定控制规定(五)1、执行公司各项政策,完成公司下达的销售目标。按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。2、负责滦南、唐海人员招聘、培训、指导、提升、管理和监控。3、组建一支有战斗力的销售队伍。具体职责如下:(1)根据市场发展和公司的规划,协助总经理制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标;做好
10、市场开拓和经营工作。(制定每周、每月及全年的销售计划)(2)拟定公司有关规章制度,以及执行落实公司规章制度,并监督各部门执行情况。(3)负责培训员工的各项销售技巧和服务技能。(4)管理和分配各区域店长和主管正常工作,做好对员工技能考核和工作考评。(5)制定全年销售计划,费用预算,完成公司下达的销售任务。(6)制定策划每个节假日的活动方案,确定销售政策,设计销售模式。(7)组织召开公司的各项会议,并做好会后的反馈工作。(8)负责协调公司和品牌公司之间的业务往来和沟通工作。销售经理应在总经理的领导下,和各部门密切配合,认真做好自己的本职工作,本着对自己负责,为公司牟利的原则,督促和加强对员工的管理,正确合理的行使公司赋予的权利。2022年合格供方评定控制规定(六)1、根据销售部经理制定的销售计划,全面具体地负责管理指定地区的销售工作;2、掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化情况,提出具体的区域营销计划方案,以及具体营销工作流程和细则;3、负责所辖区域经销商的管理,与该地区主要经销商建立长期、稳定的合作关系,并负责该地区空白市场的开发工作;4、重
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