2022年公司采购专员岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司采购专员岗位职责1、执行并完成公司的采购目标任务;2、负责商品的进销存动态跟踪及供应链管理;3、负责处理采购信息,并及时做好所有分析报表;4、负责开发新进货渠道;5、负责下属管理、及协助部门管理;6、了解进货市场动态、门店商品流转情况等;7、上级交办的其他任务。2022年公司采购专员岗位职责(二)1、根据采购计划需求,执行订单,跟踪排产,保证成品准时入仓,及时处理供应异常。2、完成采购合同签订、应付款支付申请和发票核对。3、根据供应商开发及批准流程和实际需要,开发新供应商,支持新品的开发拓展项目。5.定期实施供应商绩效评估和管理,质量和交货期持

2、续改善和优化。6.及时更新维护和确保SAP系统中采购基础数据及文档正确,及时登记部门内部管理文档和管理资料。2022年公司采购专员岗位职责(三)1、负责所有销售项目的设备材料的采购。2、准确、及时的对相关销售项目采购的设备材料进行登记。3、加强对进场设备材料质量监控。4、认真做好设备材料的往来收发保护、出入库记录、汇总整理、及时反馈等事项。5、完成采购部经理交办的其他工作。2022年公司采购专员岗位职责(四)管理生产性物料的供应商,核算维护物料成本、负责年降谈判、优化成本、签订采购合同/协议等工作。开发新项目供应商,满足项目开发进度要求,负责SOP前订单下达、跟踪、交付、结算等。与供应商进行日

3、常工作沟通,维护供需双方关系;处理在采购及验证过程中出现的质量或交付问题,管理和提升供应商。调查供应商的相关资质,并向供方宣传我公司的环境/安全规定及质量方针等;持续改进采购相关流程、编写及完善采购文件。归纳整理采购合同/协议、供应商资质文件及相关资料等。根据公司安全管理有关规定执行安全及健康管理职责。完成上级领导安排的其他工作。2022年公司采购专员岗位职责(五)1、维护公司预算邮箱,发现的问题及时汇总上报;2、完成采购的询价、议价、采购工作;3、项目管理系统和品牌库关于物资管理模块的数据录入工作;4、配合预算员编制投标文件,包括经济标和技术标;5、分析总结项目及投标的材料、设备成本的合理性

4、,并提出宝贵建议。6、该岗位培养方向为安装造价员。2022年公司采购专员岗位职责(六)1、负责与苹果厂家的商务采购工作,按照厂家及公司要求和周期制定采购计划,并按要求在制定系统完成下单任务,并追踪货物到货物流情况;2、制作公司账务,并按期与苹果公司进行商务对账工作,核实产品数量、质量及价格与采购单的一致性;3、对公司总部及门店的货品进行库存周转周期管理,运用数据统计分析根据各店的销售情况准确及时的补货、分货,确保店面货物满足周期内销售需求,不压货、不缺货;4、及时了解市场关于苹果产品价格动态并进行市场比价,以最低价格采购备货;5、充分了解苹果价格政策以及不定期活动政策,并自主分析获得厂家资源,

5、按苹果厂家要求规范提报数据;2022年公司采购专员岗位职责(七)1.订购单的下达。2.物料交期的控制。3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异常的处理。6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。2022年公司采购专员岗位职责(八)1.根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;_起草采购合同并上报;6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进

6、行采购物资的验收以及入库;7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;_对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;9.提出减少采购成本的方案或建议。2022年公司采购专员岗位职责(九)一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立_个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材

7、料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;十二、完成经理临时安排的工

8、作任务。2022年公司采购专员岗位职责(十)1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。2022年公司采购专员岗位职责(十一)1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。6、与收货部门联系确认订购后到货

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