2022年公司行政助理职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司行政助理职责1、负责公司日常行政管理;2、负责公司办公用品的购买领用;3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的执行;4、负责卫生安全管理,宿舍管理;5、负责各类会务安排工作6、负责领导安排的其它工作。2022年公司行政助理职责(二)1、协助部门经理做好招商工作,完成部门下达任务和指标;2、负责寻找合适的品牌,搜集品牌信息资料和销售情况;3、负责招商合作事宜的洽谈,签署租赁合同;4、负责品类品牌信息资料的汇总、分析,储存品牌的资料信息;5、负责市场调研,分析市场变化,搜集新品牌的资料;2022年公司行政助理职责(三)1、制作销售订单;2、控制交款

2、,计算物流消费,和客户协调消费,收款,发票等;协调仓储物流资源保证产品交货时效;3、准备和经销商签订的合同;4、整理汇总销售单据,定期分析数据,制作销售报表并与财务部对账。2022年公司行政助理职责(四)协助人事主管做好人员编制,人员招聘工作负责各类招聘报表及人才摸排分析负责协助拓展招聘渠道,校招、社招等对接工作负责协助行政接待等工作负责人事行政其他事物性工作领导交办的其他工作事项2022年公司行政助理职责(五)1.负责公司接转电话,收发传真及信件,及客人来访接待;2.负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计;3.负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理;4.协助上级购置办公设备、办公用品,负责保管、

3、发放及记录;公司会务、票务及员工活动的协助安排;5.固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;6.办公区环境日常管理,员工工位方案的安排及调整;7.固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;_公司会议及大型活动组织或协办,员工文娱活动计划及组织实施;9.上级安排的其他事务性工作。2022年公司行政助理职责(六)_对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;5.负责公司快递

4、、信件、包裹的收发工作;6.协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;7.保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。2022年公司行政助理职责(七)1.配合销售端口,做产品报价、公司内部沟通等相关工作2.整理订单,需要时做成PPT形式3.负责信息数据的收集与管理4.协助主管处理的其他定制业务相关事务2022年公司行政助理职责(八)1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档;3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;4、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保

5、养;5、负责会议室的管理、使用登记工作。6、领导安排的其他事项。2022年公司行政助理职责(九)1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;7、协助部门领导完成其他工作。2022年公司行政助理职责(十)

6、1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;3、负责部门基础行政工作,包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作,包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;5、协助业务部总经理进行运营管理,包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;6、协助部门日常业务流程相关工作。7、完成业务部总经理交办的其他工作。2022年公司行政助理职责(十一)1、负责领导客户的引导,2、负责会议室的管理。3、负责领导的行政事务。

7、4、领导安排的其他事项。2022年公司行政助理职责(十二)1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;2、重要事项认真记录并传达给相关人员;3、负责来访客人前台接待,基本咨询和引见;4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。2022年公司行政助理职责(十三)1,负责公司的快递收发,接待管理2,负责公司的环境,绿化,卫生,保洁管理,物业,消防等,3,负责日常用品采购,日常后勤保障,4,负责固定资产的管理,5,人事档案、入职登记,6,考勤统计核算,7,员工活动策划,组织及实施公司相关的企业文化活动,2022年公司行政助理职责(十四)1.负责公司的行政后勤

8、工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8

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