2022年公司文具管理规定

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年公司文具管理规定第一条为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉2.管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”

2、系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺“部门领用系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)，经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第七条文具的申请应于每月_日由各部门提出“文具用品申请单”(见表248)交管理部统一采购，次月_日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。第八条每人

3、及每单位设立“文具用品领用记录卡”(见表249)一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。第九条文具严禁取回家私用。第十条管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部同意授权各单位自行采购。第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。第十二条印刷品(如信纸、信封、表格)除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部担任申请。2022年公司文具管理规定（二）_部门文件、图纸归档、档案管理2.工作计划汇总、上报、跟进完成情况3.直委

4、台帐管理_部门员工事假、病假、丧假、产假等请假OA的提报_部门费用报销、统计工作_部门办公用品申请、发放管理7.各类报表统计2022年公司文具管理规定（三）1、对接家装主材各大供应商，做好沟通、协调工作;2、在规定时间内完成审单、下单工作;3、确保在规定时间内下单，跟进并协调相关部门做好衔接工作;4、跟进订单进度，确保客户材料到货及时、准确;5、材料售后问题及时处理;6、完成物料部领导交办的其他工作。2022年公司文具管理规定（四）1、学员课时安排及日常管理工作，包括排课、课时统计、学员作业检查等;2、对学员的学习状态及学习成绩进行跟踪，并及时向家长反馈学员情况;3、跟踪学员课时消耗，及时与家

5、长沟通续费;4、对于家长的意见及投诉及时给与解释及反馈。5、建立学员档案。6、配合咨询部，教学部，完成相关表格。2022年公司文具管理规定（五）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。2022年公司文具管理规定（六）1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司