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1、第PAGE13页共NUMPAGES13页2022年公司办公楼水电管理制度范本为让办公楼全体员工树立以公司为家,以节约水电为己任,以厉行节约为美德的主人翁意识,管好用好水电资源,减少水电费用开支,特制定此办法。一、用电管理1、办公楼各科室人员应认真负责所在科室灯光使用情况,做到人走灯灭,电器在不使用时需关闭电源,长期不用应断开电源,减少待机状态的耗能。2、会议室、接待室的空调、照明、音响等设备应在使用前半小时内开启,使用完毕后应立即关闭所有用电设备。3、办公楼内公共场所照明灯,在每天楼内办公人员全部离开后由保卫人员负责开、关。4、空调开启时,夏季最低温度不得低于_度,冬季最高温度不得高于_度。5
2、、严格控制使用大功率的电热设备(如电热取暖器等),因特殊原因必须使用的,需提出申请并由综合管理部批准后方可使用。二、用水管理1、办公楼各科室人员应认真负责所在楼层的水龙头使用情况,做到人走水停,如出现设备故障导致无法关闭水龙头的,应及时报修。2、景观水池用水由保卫人员负责管理,水池内水高度不得平齐或高于排水口,应略低于一定的距离以避免水资源浪费。3、日常厕所清洁用水及日常卫生用水应在确保清洁的前提下厉行节约,严禁出现用自来水降温等严重浪费行为。三、其他相关管理1、水电维修人员需及时维修有故障的水电设备,并做好日常维护,确保水电设备处于正常运转状态,节约水电资源。2、运营部、服务公司抄取水电表时
3、间应与自来水公司和供电局的抄表时间同步,并认真核对,详细记载,各分表累计数应与总表数尽可能保持一致,如有较大出入应立即查明原因,妥善处理。3、运营部负责检查控制水电设备,发现私拉乱接水管、电线及窃水窃电等行为应及时制止并处理。4、保卫部负责对休息日办公楼厕所的管理,控制外来人员使用办公楼厕所,避免休息日水资源的过多使用。四、考核办法本管理办法由综合管理部负责检查,并将每月检查结果报至运营部,由运营部在当月绩效考核的相关项目中进行考核扣分。1、各办公室出现人员离开未关闭灯光或电器不使用未关闭电源的,办公室所属部门每次扣_分。2、会议室、接待室由综合管理部负责管理,出现无人使用时用电设备未关闭电源
4、的,每次扣_分。3、办公楼公共场所照明灯由保卫部负责管理,出现未按规定开、关的,每次扣_分。4、各办公室使用空调时,出现未按规定温度使用的,每次扣0._分。5、各办公室出现未经申请批准,擅自使用大功率电热设备的,每次扣_分,并对使用者及所属部门领导经济处罚_元。6、各楼层出现人员离开未关闭水龙头的,该楼层中所有部门均每次扣_分;水龙头出现故障未及时报修的,该楼层中所有部门均每次扣_分。7、景观水池用水由保卫部负责管理,出现水池内水高度高于排水口或有外来人员提取水池水用于其他用途而未及时制止的,每次扣_分。8、日常用水出现浪费现象,责任人所属部门每次扣_分。9、水电设备日常维护、维修由运营部负责
5、,出现水电设备报修但未及时维修的,每次扣_分,由此造成较大经济损失的,运营部每次扣_分并予以相应经济处罚。10、休息日办公楼厕所管理由保卫部负责,擅自给外来人员使用办公楼厕所的,每次扣_分。11、其他未注明事项而引起水电资源浪费的,根据情节严重程度,相关责任人所属部门每次扣_分,并予以相应经济处罚。本办法由_年_月_日开始实行,并由综合管理部负责解释。2022年公司办公楼水电管理制度范本(二)为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公
6、用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年_月_日/_月_日前,根据部门实际需要制定半年度办公用品采购计划,经部门主管签字后,填写器材申购单,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采
7、购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写器材申购单,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写办公用
8、品领取登记簿,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。五、办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由供应部统一购买。2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予办公室。3、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表,领用人登2记,遵循谁使用谁负责的原则,
9、严格按照固定资产管理制度进行管理。六、考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;2、各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记,写明打印缘由、张数以及日期,若打印过程中有浪费纸张现象,必须注明浪费原因及浪费张数。4、严禁个人浪费和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,如发现挪作私用的罚款_元/次,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中
10、按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门主管代管,若有损坏或丢失部门主管负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丢失或损坏部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。7、蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同承担以上赔偿。利源管业办公室_.12.1032022年公司办公楼水电管理制度范本(三)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购
11、与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买
12、,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单王亚萍审核高经理签字批准韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写办公用品领用登记,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。2022年公司办公楼水电管理制度范本(四)一、办公用品分类1、耐用办公用品:电话、计算器、
13、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施:办公用品价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请,由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后,交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写办公用品采购申请单,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
14、2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损
15、、残旧确需更换的,必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。2022年公司办公楼水电管理制度范本(五)为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具
16、及生活用品等管理。2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3)实行定期计划批量采购供应,即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写办公用品申购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。6)必需品
17、,采购不易或耗用量大者应酌量库存。7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭发票结算。_分发领用1)各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的办公用品领料单造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维
18、修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5)对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。2022年公司办公楼水电管理制度范本(六)办公室_年_月_日2022年公司办公楼水电管理制度范本(七)第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由办公室负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒;复印纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月_-_日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划,由办公室统一采购。(4)各部门若临时急需采购办公用品,由部门填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需
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