2022年公司仓库管理规定

1、第PAGE17页共NUMPAGES17页2022年公司仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特制定本规定。第二条仓库管理工作的任务：1、根据本规定做好物资出库和入库工作，使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查盘点库存物资，做到账、卡、物相符。3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理，利用工作协助做好积压物资的处理工作。4、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。第三条仓库管理人员由主管经理统一管理，仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。仓库物

2、资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等，到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”，一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底，一联交财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据)。仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点收入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符。仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根，登记库存实物账，一联交财务部，一联交采购部。第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、

3、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联)，一式三份，一联交采购部，一联交财务部，一联交仓库作为注明“出库单”依据。由公司跟单员输出库手续。仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交财务部。第七条对于一切手续不全的提货、出货，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告财务部和公司经理处理。仓库物资的保管第八条仓库设商品实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡。仓库实物账按物资类别、品名、规格分类

4、进行销存核算，只记数量不计金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。第九条每月必须对库存的商品进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘并由仓管员填制盘点，一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交经理存档，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门领导与经理批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符。第十条仓库商品的计量工作应按通用的计量标准实行。对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。第十一条做好仓库与供应、销售环节

5、的衔接工作，在保证商品供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对商品的利用、积压商品的处理等提出建议。第十二条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便。第十三条对于特殊物资，应设置明显标志。第十四条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均经过仓库管理员的同意。进入仓库的人员一律不得携带易燃易爆物品，严禁吸烟。第十五条仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查避雷和消防器材设备，保障仓库和财物的安全。第十六条仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交、表上签名，方

6、能离开工作单位。第十七条未按规定输物资出入库手续而造成物资短缺、规格或质量不合格和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务部负领导责任。库房管理制度一、库房应注意货物安全，防火、防盗。二、库房不得使用明火，严禁在库房吸烟。三、库房货物应摆放整齐，分类保管，不得堆有杂物。四、货物入库，见单入库，标明中文标贴及商号，账本登账，空格处封死。五、货物出库，必须先打单，后提货;开单明确清晰，票据一式三联，如单据开错，标明作废。六、货随单走，且库房库管两人签名，收货方见货签名，经理签收。七、货物丢失，库房库管负全部责任，双方均按售价赔偿。八、库管双方相互监督，相互制约，及时反映库房不良状况。如发现亏

7、益库现象，立即上报，如知情隐瞒不报者，按相关管理制度从严处理。九、库房实行定期盘点，每月一次，实行不定期抽查。十、库管人员必须认真填写库存警报线，库房账目应与日报表账目及实物相符。十一、库管人员在正常上班时间必须始终保持库房有人，不得擅自离开工作岗位。十二、库管人员下班必须与统计或店长对票、签退。2022年公司仓库管理规定（二）为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。二、对于入库的货物，保管人员

8、要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理

9、意见，报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。九、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管经理。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断

10、电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。本管理流程自下发之日起试行。年月日2022年公司仓库管理规定（三）一、总则第_条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。第_条仓库管理工作的

11、任务：(一)根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。(二)做好库位的分区工作，要有大区的库位图，将库位做细，在电脑上标注好每一个零件的货位，并有规范化的货位明细编制表。(三)做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到手工账、电脑帐、实物相符。(四)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。(五)做好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作，确保仓库和货物的安全及员工人身安全。(六)凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知，仓库主管及仓库所有员工，必须要按照规定执行。不得随意篡改、歪曲。第_

12、条本规定适用于本公司所属的各级公司，包括分公司和分店。第_条仓库人员纳入其所在部门主管统一管理，仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。二、仓库货物的入库第_条仓库货物(包括采购商品、内部外部调入、退回商品等)。1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单(对方的销货清单)与到货实物清点核对(可以安排各库的小组长)，核对后的清单做为进货单的依据，货物放到待入库区。2、仓库主管在到货清单上签名确认。(没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。到货清单上没有此项货物时，手工对销货清单上添加此项货物，注明名称、型号、车型、数量、单位等。采购订单和到货清单都没有，写手工清单，以此清单做为入库单依据。)3、仓

13、库主管根据点货后“到货清单”在电脑里做进货单，注意商品名称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。4、在电脑里入库菜单里先不入库，先打印一式两份入库单，给该仓库的保管员，保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓，(如没有货位，或此货位放不下，需放临时货位，保管员按放入的实际货位在入库单上写好货位号，统计员将货位号编入电脑。)确认无误后在“入库单”上签名。5、仓库主管将到货清单及进货单号上交采购部，采购部按到货清单修改价格后，通知仓库打印进货单一式两联，仓库主管核实无误后在进货单上签字，同时在电脑上点入库。一联仓库留存，一联与到货清单一起上交采购部签字后转交财务部。

14、第_条零售退货和批发退货入库。1、仓库三包组对商品进行检查分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库(相应的手续按照三包退货流程规定执行)。2、关于批发货物退货，仓库主管与三包员对退货进行核查并在营销员退货情况表注明能否退货并签字确认。3、仓库统计员进行有单退货，打印出一式四联的销售退货单，前两联上交财务，一联仓库、一联业务员。各库保管员依据销售退货单上的商品名称、规格、车型、数量、货位等将实物点验按货位入仓，(无货位要编好)确认无误后在“销售退货单”上签名确认，如入库单据与实物不符要及时提出，仓库主管确认后，及时更改。第_条公司各分店及分公司的货物的退回。1、三包人员与仓库

15、主管对货物检查，依据实际情况分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库(相应的手续按照三包退货流程规定执行)。2、统计员在电脑里查出分部在电脑里做外部调出单，依据三包员与仓库主管检查结果做相应的调入，并在电脑里入到相应的库里。3、实物由三包人员与仓库保管员依据调入单，对货物进行整理归位，并签字确认。第_条在商品退回时，如没有特殊原因，不允许无单退货。如无单退货必须有相关部门领导签字确认。第_条三包组定期对公司销售退货情况做统计，上报仓库主管或公司相关领导。第_条退入正常库里的货物调入三包库时手续必须完整，由统计员在电脑里按指示做好单据，由仓库主管和三包员审核签字，同时也将实物

16、拿进三包库内。三、仓库货物的出库第_条货物的发放本着先进先出的原则。每次到货先把腾好货位将库存货移出。第_条凡事从仓库拿出的货物必须有正规的单据或相应的手续。第_条公司仓库一切关于零售与批发货物的对外发放，一律凭公司的正规出库单出库。1、单据形式包括销售单(零售、批发带货)、预售单(月结)一律凭盖有财务专用章“现金收讫”、“同意挂欠”和有关人士签字，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联做为仓库发货单，一联客户或相关人员。2、仓库管理员依据发货单上商品名称、规格、车型、数量、将实物发出放到待发区，并在发货单上签字盖章，然后交仓库负责人，仓库负责首先看客户联是否符合要求，再与客户核对货物

17、，易损易碎产品仓库保管员工必打开包装给客户看。核对后在发货清单上签字确认，再由仓库门卫核对数量后在客户联上盖上“货已发完”章。第_条公司内部出库单形式(请调单、销售订单)统计员在电脑里打印出单据，请调单一式一联，销售订单一式四联。保管员依据出库单上的要求进行发货，并签字盖章确认，再由仓库负责人与驾驶员、客户或业务员当场验货，并在出库单上签字。相关出库手续按出库要求规定执行。第_条公司自备车使用配件或油品，(开销售单形式)必须要有采购副总的签字，财务的章为准，方能发货。保管员依据发货单据发货，后签字盖单确认，再由仓库负责人依据发货单与领用人验货并签字确认。第_条公司配送批发出库(开预售单形式)，

18、必须盖有财务“同意挂欠”章，统计员依据线路进行排单，在电脑上点出库。分发到各仓库保管员，由保管员按单发货。将货放到规定区域并签字确认。发好的单据交给统计员。在装车时由仓库主管与业务员一起点货上车。第_条三包件的出库。三包件退回厂家，由三包人员整理好实物填写好退件手工清单，仓库主管依据手工清单点货检货，并在电脑里做进货退货无单，打出进货退货单，三包人员与仓库主管确认签字。一式四份，一联存根，一联财务，一联仓库，一联三包组。第_条对于一切手续不全或不符合要求单据形式的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告仓库主管、财务部门、业务部门和公司经理处理。四、仓库货物的保管第_条仓库货物保管电

19、脑帐和实物必须相符。仓库实物账依据实物日常的进出进行自动增减。每天早上，保管员要对所负责区的货物进行动态盘点(晚上值班发过的货物)，如发现问题及时上报相关领导。第_条每月必须对库存的商品进行实物盘点两到三次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物三方相符合。第_条仓库货物的保管要根据各种物货的不同种类及其特性，结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证

20、物资的进出和盘存方便。第_条仓库保管员对自己负责区域每一件货物都必须按照公司规定货位编制的要求进行货位的跟踪及编制，编制后上报统计员。第_条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，保证销售时合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。仓库保管员每月月底将所管理库区内积压或短缺产品以书面的形式上报仓库主管，由仓库主管签字确认后上报采购部。采购部对产品进行有效处理。第_条对于某些特殊货物如易燃、易爆、易碎、易损应合理放置，并设置明显标志。第_条包装破损的货物，要对包装进行修复，无法修复的，重新进行包装。第_条做好物资的防护工作，定期检查，对由于没有必要防锈措施而生锈的物

21、品要及时除锈并采取必要的防护措施。第_条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。第_条仓库主管应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查、维修工具设备及消防等器材，保障仓库和物资财产的安全。如出现安全事故，仓库主管应负领导责任。第_条未按货物入、出库规定执行而造成货物短缺、型号错误、致使账物不符，给公司造成经济损失，由仓库保管员承担相应经济损失，仓库主管应负领导责任。(五)仓库岗位规定第_条仓库主管及仓库保管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行

22、监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。离职时作相同处理。第_条仓库各岗位员工不得串岗串位，不得擅自离岗，在休息或离岗时必须有人兼管此岗位。第_条仓库各岗位员工，工作期间可以相互沟通，但不能越级汇报，越级管理。在汇报没有回应，管理不见效果时，允许越级。_有限公司_年_月_日2022年公司仓库管理规定（四）第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成

23、本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔

24、天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣

25、工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在_天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周_米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要

26、购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员)，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保

27、入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。16、第12、13、_条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图

28、纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前_天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员审核。3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。4、采购员(供应商)在接单_天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时

29、通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。2022年公司仓库管理规定（五）仓库是物质高度集中的场所，一旦发生火灾，就会使大量的物质被烧毁，造成重大的经济损失。搞好仓库防火具有重要的意义。新建、扩建和改建的仓库建筑设计，要符合国家建筑设计防火规范的有