对新时期档案管理创新与发展的思考

1、对新时期档案管理创新与开展的考虑摘要：本文从新时期档案资源信息化管理为核心，详细阐述了档案保护、管理手段和管理标准化的创新与开展，从而提出了战略层面上的档案管理与创新的机制与体系，优化信息的内容与含量，为社会所用，为经济开展效劳。关键词：档案；管理；创新开展；考虑中图分类号：G270文献标识码：B文章编号：1009-916620220017()-0372-02档案管理创新与开展是一个相对的、动态的、开展的概念范畴，在不同时期都被赋予不同的核心内容，新时期档案管理创新与开展是在信息时代背景下产生的档案理论与理论，以档案资源信息化为核心内容，其主要内容包括：一、档案信息化的创新与开展信息化已成为各

2、行各业现代化的核心与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会开展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新理论，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，其主要包括：一是档案信息资源建立，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类标准化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；二是档案根底平台建立，包括档案网络建立和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信

3、息资源的共享化。档案管理现代化的出路在于信息化，档案资源信息化建立作为档案管理现代化的核心内容，将不断推动档案管理现代化的开展。二、档案保护的创新与开展传统意义上档案保护主要是指档案库房、档案设施设备及档案载体保管保护。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。这些档案信息的记录和存储载体有磁性的和光学性的，磁性的有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护创新与开展将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效

4、保护和保管档案载体的方式、方法，还要深化研究如何保护档案信息内容的平安性、真实性与完好性。三、管理手段创新与开展档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化程度的详细表达，是档案管理现代化理论的根底之一。首先是要利用局域网，建立档案馆室网页，开展网上利用效劳。随着档案馆室内部局域网的建立，充分利用网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理效劳系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索。其次是要建立电子文件档案数据管理中心。档案馆室与信息管理部门可加强亲密配合，建立电子文件档案数据管理中心，电子

5、文件档案数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用效劳，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。第三是要实现电子文件的自动上传搜集。目前在单机上形成的电子文件的搜集工作，已成为档案管理部门不容无视的问题。与传统纸质档案搜集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作形式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其搜集到，并在档案馆室的效劳器上归档。第四是要开展在线效劳。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部

6、门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是局部变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案效劳方式所代替。第五是要开展现行文件阅览效劳。目前到档案馆室查阅文件的人员逐年增多，希望可以更加便捷地理解到有关政策信息。为适应新形势开展要求，进一步转变工作职能，进步工作效率，亲密党和政府与人民群众的联络，维护广阔人民群众的根本利益。第六是要强化档案现代管理方法和理论的应用，通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档

7、案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理理论，在理论中加以总结和开展，最终形成档案管理现代化的理论体系。第七是要是先进的技术手段应用，要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。四、档案管理标准化档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要根底，档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的根底上的，档案标准化通过制定和贯彻各种标准、标准，使技术应用和分工协作有了统一的科学准那么和根据，保证了档案各项工作可以有机地联络起来，并且在档案的管理中获得最正确的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与

8、标准，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、标准来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。档案管理创新与开展是新时期档案事业开展的必然趋势。也是档案事业创新开展的重要因素，推动新开展，就必须建立新的管理机制和管理体系，以适应持续、全面开展的需要。一是要建立科学的决策机制。档案管理现代化建立是一项复杂的、系统的工程，要立足于本地区、本行业、本部门的实际情况，从全局性、战略性的开展高度。做出规划，统筹安排，协调开展。二是要建立完善的人才机制。现代化的管理需要现代化的人才，现

9、代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用，人是决定因素。要培养和引进一批专门从事档案管理现代化的工作人员，如软件开发、网站管理、系统维护人员，使之既掌握各种现代技术知识和技能，又理解档案业务，充分发挥现代技术在档案管理中的效用。要通过技术培训手段，培养一批精通档案信息技术的管理人才，造就一支能胜任档案信息技术监视指导工作的管理队伍。三是要建立创新的科研机制。各级档案部门要紧紧依靠科教兴档战略，围绕档案管理现代化建立的工作目的和工作重点，加紧研究和推广档案科研成果，结合档案管理实际，应用先进的技术手段和科学管理方法，不断理论和创新，总结经历，努力进步档案管理创新与开展程度。大胆创新，大力奉行拿来主义，吸收当代先进的管理理论和技术研究成