2022年办公文员工作职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年办公文员工作职责1、根据数录入系统进行用户信息2、及时主动联系客户，协助落实当地客户关系维护相关工作;3、积极主动防范信用风险;4、遵守公司规章制度，确保按时按质完成工作。2022年办公文员工作职责（二）1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的购买、更换、修剪及维护。2、负责青岛公司人员的考勤管理，按周提报总部人事部。3、负责青岛公司办公室物品采购。4、负责青岛公司人员费用的初步审核，统一邮寄总部。5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。7、协助青岛销售同事制作合同

2、及标书。8、协助青岛销售同事进行投标工作。9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。10、负责青岛公司产品资料整理，与各产品负责人对接产品资料，保证公司产品资料的完整。11、完成领导交办的其他工作。2022年办公文员工作职责（三）一、协助主管办公室的日常工作，做好内外部的沟通及对接工作。二、负责落实完成主管交办的工作。三、必须熟练办公软件应用2022年办公文员工作职责（四）1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;2、负责公司各项行政管理后勤工作;3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;4、配合部门领导完成培训计划，并组织新员工培训，包括入职培训、制

3、度培训及技能培训等;5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的考核;6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;8、负责员工的考勤统计管理，及各类假期_通知安排;9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作，包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;10、配合部门领导组织公司各项文体活动，包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;12、协助领导处理各类日常事务，为办公条件提供保障13、搜集、整理公司内部信息

4、，及时组织编写公司大事记等。2022年办公文员工作职责（五）1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;2、划转、核算内部往来款项，到款确认，及时登记现金、银行日记账;3、现金、银行凭证制作、装订、保管;4、协助会计准备每日、月单据及报表;5、办理与银行之间的所有相关业务;6、完成公司交办的其他事务性工作。2022年办公文员工作职责（六）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安

5、排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年办公文员工作职责（七）1、负责编制各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;2、负责协助生产主管进行进度控制与协调;3、资料存档。4、协助主管完成生产部门的项目推进工作。2022年办公文员工作职责（八）1.用友ERP系统的录入与维护(采购订单的制作、付款申请单的录入、到货的录入、采购发票的登记、供应商资料的维护、存货档案的维护等)2.标准物件的采购、物料到货的跟踪(五金类、塑料类和一些常用物品的采购)，确保按时交货;3.协助跟进处理各供应商到货情况及售后问题跟进;4.付款整理，审查，整理账目;2022年办公文员工作职责（九）1、根

6、据公司的需求，撰写各类报告以及文案的编辑2、办公室文档的归档以及整理3、完成领导安排的各类事情2022年办公文员工作职责（十）1、关注每天各大招投信息网站的更新内容，及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;5、协助相关部门的工作安排;2022年办公文员工作职责（十一）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;5、协助经理对各项事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年办公文员工作职责（十二）1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管2022年办公文员工作职责（十三）1、负责公司