2022年中学档案管理行政处罚办法

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年中学档案管理行政处罚办法第一章总则第一条为有效地保护和利用档案，使档案管理违法案件处理工作有法可依、有章可循，根据中华人民共和国档案法，结合我校实际情况，制定本暂行办法。第二条档案管理违法案件是指由部门和个人违反档案法律、法规、规章的行为而引起的依法应给予行政处理的案件。第三条处理档案违法案件，要以事实为依据，以档案法律、法规和规章为准绳，坚持违法必纠的原则。第四条档案管理违法案件查处工作，在主管档案工作校长领导下，由校办牵头，会同有关部门共同负责。第五条各部门及全校人员都有遵守档案法的义务，应积极配合和支持档案管理部门对档案管理违法案件的查处工作

2、。第二章处罚第六条对违反档案法律、法规、规章的行为必须认真追查，严肃处理。对违法部门要给予处罚；对负有直接责任的经办人员要给予经济处罚或行政处分。经济处罚、行政处分可以单独执行，也可同时执行。第七条对在开展档案业务工作方面出现下述问题的部门，将处以部门负责人_元的罚款：1.部门没有明确分管档案工作的负责人，没有安排专(兼)职档案人员具体负责本部门档案的收集、立卷工作；不开展档案业务工作；2.没有按_师范大学附属中学档案管理制度要求，将各种门类、各种载体的档案按规定时间送交档案室或档案分室集中统一管理，并在接到催交档案通知书后，仍不归档。对拒不归档的个人责任者，处以_元罚款。第八条各部门专(兼)

3、职档案人员或有关人员，因工作疏忽，使应归档的重要文件或贵重资料损毁、丢失或未经请示擅自销毁档案的，对责任者按下列标准处以罚款：1.属永久保存的档案，每件处以_元罚款；2.属长期保存的档案，每件处以_元罚款；3.属短期保存的档案，每件处以_元罚款；第九条对擅自提供、抄录、公布属于保密的档案资料或内容的；对篡改档案或伪造档案的；对私自转让、出卖贵重档案材料及其复制件的，处以500_元罚款。并给予行政警告处分。第十条对利用职务或工作之便，欺骗档案管理人员，利用、查阅了不该查阅的档案；因档案工作人员不负责任，使阅档人员查阅了不该查阅的档案或提供了不该提供的证明；对欺骗者与档案工作人员均处以_元罚款。第

4、三章执行第十一条对违反档案法规行为应给予行政处分的，由校档案室提出违反档案法规事实情况的书面报告，经党政联席会同意后，由学校办公室负责处理。对违反档案法规行为应给予经济处罚的，由档案室负责处理，并向受处罚的部门或个人发出经济处罚通知书。第十二条受罚部门或个人在接到校档案室经济处罚通知书后，应在_日内按下述办法办理交款：受罚部门或个人持经济处罚通知书到校财务室交款(现金)；对拒不交罚款的部门或个人，由学校财务室直接代扣。2022年中学档案管理行政处罚办法（二）为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：1

5、、档案管理范围：(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。1、档案管理体制：(1)在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；(2)校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；

6、(3)学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：档案员的任务：(1)认真做好预立卷工作。平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；(2)按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9_月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；(3)按时做好档案的移交工作，每年_月将已立卷的档案向学校档案室移交；(4)维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。4、档案保管：(1)为便于分类，各类案卷应按学校制订的江临中学档案案卷类目及其保管期限表统一编写；(2)根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱(柜)，至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；(3)各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。5、坚持档案为教育、教学服务：为使校内档案信息资源得到不断开发和利用，更好地为教育、教