法人授权委托管理办法

1、 法人授权委托管理办法1 目的和适用范围1.1 目的为加强xx信息技术股份有限公司 (以下简称“公司”)的管 理， 实现完善的公司法人治理结构，建立规范的业务、管理授权制度， 特制定本管理办法。1.2 适用范围本办法使用于公司各职能部门、各分公司 (含智能制造研究院) ， 子公司可据此制定相应管理办法。2 引用标准2.1 中华人民共和国民法典2.2 中华人民共和国公司法2.3 其他法律、法规及有关规定3 术语和缩略语法人授权委托书(以下简称“法人委托书”)是指公司的法定代表人授 予代理人代表法人行使职权的书面形式的意思表示。4.管理职责4.1 战略发展部4.1.1 负责制定“法人授权委托指导意

2、见”，经公司领导审核后报公司法 定代表人审批， 于每年 1 月 1 日之前定期发布。4.2 党群工作部(人力资源部)4.2.1 负责组织并实施对期限性法人委托申请人员的培训，并将考核合 格人员情况反馈商务中心备案。4.3 商务中心4.3.1 商务中心负责根据战略发展部“法人授权委托指导意见”的标准， 统一办理公司法人委托书的申办、延期、变更与换证工作，汇总本年 度已办理期限性法人委托书人员的汇总表 ，经公司领 导审核后报公司法定代表人审批。4.3.2 对法人委托书使用情况进行检查，对检查不合格的代理人， 建 议取消或者不再延期委托。4.4 代理人所在部门4.4.1 负责对法人委托书进行妥善保管

3、、及时归档， 对使用情况进行日 常管理与监督。5 管理要求5.1 办理程序5.1.1 公司于每年 1 月份办理期限性法人委托书的申办、延期、变更与 换证等手续， 需办理期限性法人委托书的人员所在部门须在上一年度 12 月 10 日之前报至商务中心。5.1.2 需办理期限性法人委托书的人员，应经过党群工作部(人力资源 部)培训并考核合格， 并填写“法人授权委托申请表” ( JCFSW000901 )， 部门领导审核汇总后，交商务中心审核并报公司主管领导审批。 5.1.3 需办理一次性法人委托书的人员，应在宝信软件经营管理系统 (BSMS)中的“一次性法人授权委托申请”中填写申请，或填写“法人授

4、权委托申请表” ，经所在部门领导审批后，由商务中 心审核、公司主管领导审批。审批通过后，商务中心办理一次性法人 委托书。5.1.4 延期、变更法人委托书的办理程序， 参照本办法 5.6.1、5.6.2、 款执行。5.1.5 期限性法人授权委托代理终止后，代理人所在部门应将代理人的 授权委托书交回商务中心， 对授权期限内离职、离岗、换岗且无法及 时收回授权委托书的情况， 由所在部门及时报商务中心并向有经常业 务往来的公司发函声明作废，商务中心视情况决定采取相应授权失效 措施。5.2 审批权限5.2.1 公司中层以上管理人员的申请，根据公司法公司章程的 有关规定，报公司总经理审批，必要时报公司法定

5、代表人审批。 5.2.2 公司其他人员的申请， 报公司分管业务的副总经理审批。5.3 委托方式及条件凡以公司名义对外签订各类合同或进行其他重要事务的，应出具法人 授权委托证明， 除法律另行规定的以外。5.3.1 公司实行期限性(一年)法人委托书和一次性法人委托书相结合 的管理办法。5.3.2 公司中层以上管理人员可办理期限性法人委托书。5.3.3 经济合同签约量较多的归口业务部门， 如专门从事营销、人事和 教育培训、技术服务、咨询、广告及综合类等业务和其他需经常性签 订同类合同的部门、分公司所属签约人员可办理期限性法人委托书。 5.3.4 符合 5.3.2、5.3.3 款的人员， 如需签订或从

6、事超越期限性委托 授权范围的合同或其他重要事务的，必须另行办理一次性法人委托书。 5.3.5 不符合 5.3.2、5.3.3 款的人员，如需代表公司对外签订合同或 从事其他重要事务的，应申请办理一次性法人委托书。5.3.6 申请办理期限性法人委托书的人员应经 (党群工作部)人力资源 部组织培训并考核，培训考核合格的，方能授予法人委托书。5.4 委托范围及权限5.4.1 委托范围及权限根据代理人的岗位职责及具体情况而定， 以授权 委托书为准。5.5 代理期限5.5.1 期限性法人委托书的代理期限为一年， 一年期满的， 需延期、变 更或重新办理的参照本办法 5.6.1、5.6.2 款执行。5.5.

7、2 一次性法人委托书实行一事一授的原则，代理事务完成或代理期 间届满， 该委托授权即行终止。5.5.3 具体代理期限以授权委托书为准。5.6 授权委托书的延期、变更与终止5.6.1 已办理期限性法人委托书的，期满后需延期的或者变更委托代理 内容的应填写“法人授权委托申请表” ( JCFSW000901 )，经所在部门领 导审批后，交商务中心审核并报公司主管领导审批。审批通过后，商 务中心办理延期手续。5.6.2 已办理一次性法人委托书的， 需延期或变更委托代理内容的，必 须另行办理授权委托书，原法人委托书则自动失效，并交由公司商务 中心收回。5.6.3 有下列情形之一的，委托代理终止：(1)代

8、理期限届满或代理事务完成；(2)被代理人取消委托或代理人辞去委托； (3)代理人调离原工作岗位或代理人辞职；(4)代理人丧失民事行为能力；(5)公司法人资格的丧失。 5.7 责任5.7.1 涉及法人委托书办理事宜的相关部门和人员应严格按照本管理 办法。5.7.2 委托代理人必须严格按照授权委托书实施代理行为，不得有超越 代理权或代理权终止后的代理行为的发生，也不得有滥用代理权行为 的发生。5.7.3 代理人如超越代理权、代理权终止后仍代理的及其他未按规定实 施代理行为的，公司有权取消委托， 如造成公司损失的，应赔偿相应 损失；情节严重的，则移交有关国家机关追究其法律责任。6 报告和记录表式 法人授权委托申请书 年度期限性授权委托汇总表7 文件修改变更记录xx信息技术股份有限公司(管理)文件修改变更记录文件编号： 修订部门： 商务中心序 号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容1 注：修订部门为负责最新一次修订的部门。 法人授权委托申请表申请人性别年龄身份证号部门职务工号申请类别1、期限性法人授权委托书：新办理( ) 2、延期( ) 3、变更( )2、一次性法人授权委托书 ( )代理人须知代理人应按照授权委托的范围和内容，认真履行职责，维护公司 的合法权益。代理人如超越代理权、代理权终止后仍代理的及其他未 按规定实施代理行为的，公司有权取消委托，