2022年科研档案管理制度范本

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年科研档案管理制度范本篇一第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定科研课题信誉档案管理制度。第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、

2、中、差四个等级，每年_一次，年终_档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参

3、加人申报项目。第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、_效益。第十一条科研人员不得违_有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。第十三条对于获准立项的各级课题，科研人员不得在无正当理由的情况下，延迟或放弃结题。2022年科研档案管理制度范本（

4、二）(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况

5、(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。科研档案管理制度范本篇三为促进教育科研档案工作

6、规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据_档案法和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等)立为一卷。二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限

7、为长期，学校立项课题保管期限为短期。五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。2022年科研档案管理制度范本（三）1.目的为了加强科研经费的管理，合理、有效地使用科研经费，依据国家制度有关规定，结合_集团有限公司(简称公司)实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度规定了科研经费的来源、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容，适用于公司研发课题管理制度内各类研发课题的经费管理。3.职责3.1由技术中心负责起草科研经费管理制度，公司下属各部门参与起草。3.2技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)、财务中心财务部(以下简称财务部)是

8、科研经费的管理部门，共同行使管理和监督职能，按照制度规定进行管理和监督。3.3采用课题负责人负责制，由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下，按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费，不得超出预算或课题合同规定的开支范围。4.经费来源科研经费的主要来源有：(1)列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费(即纵向科研经费)；(2)国内外合作或委托研究的课题合同经费(即横向科研经费)；(3)从上年销售收入中划拨_%的科研经费(高新技术企业的科研经费)；(4)公司科研创新基金专项经费(企业内部课题科研经费)；(5)其它经费。5.经费使用范围5.1课题负责人负责项目科研经费的预

9、算和支出管理，须符合本制度规定经费使用范围的要求。5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作，按照财教【_】_号文财政部、科技_调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定_规定分为直接费用和间接费用。5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用，具体包括：(1)设备费。是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。(2)材料费。是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。(3)测试化验加工费。是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算

10、单位)的检验、测试、化验及加工等费用。(4)燃料动力费。是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。(5)差旅费。是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。(6)会议费。是指在项目研究过程中为了_开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。会议费支出应当按照国家和公司有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。(7)国际合作与交流费。是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴_台、外国专家来华及_台专家来内

11、地工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。(8)出版/文献/信息传播/知识产权事务费。是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。(9)劳务费。是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。劳务费应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素，合理确定。(10)专家咨询费。是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目实施的相关工作人员。除公司或上级主管部门有

12、明确规定之外，按照财教【_】_号文国际科技合作与交流专项经费管理办法规定执行：以会议形式_的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员_元/人天、其他专业技术人员_元/人天的标准执行。会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员_元/人天、其他专业技术人员_元/人天执行。以通讯形式_的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员_元/人次、其他专业技术人员_元/人次的标准执行。与国家、省相关规定冲突的，按照国家、省有关规定执行。(11)其他支出：项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。直接费用应当纳入财务部统一管理，单

13、独核算，专款专用。_间接费用是指承担部门在_实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要用于补偿承担部门为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用，以及绩效支出等。绩效支出是指承担部门或课题负责人为了提高科研工作的绩效安排的相关支出。_间接费用除公司或上级主管部门有明确规定之外，按照财教【_】_号文财政部、科技_调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定_规定执行，间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制，按照不超过直接费用扣除设备购置费后的一定比例核算。间接费用的提取比例如下。_万元及以下部分不超过_%；超过_万元至_万元的部分不

14、超过_%；超过_万元的部分不超过_%。绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的_%。与国家、省相关规定冲突的，按照国家、省有关规定执行。5.6间接费用由课题负责人统一管理使用。课题负责人应当制定间接费用的管理办法和科学可行的绩效考核方案，经承担部门领导审核和课题负责人签字后，报技术中心综合管理科(以下简称综合管理科)备案。合规合理使用间接费用，结合一线科研人员的实绩，公开、公正安排绩效支出，体现科研人员价值，充分发挥绩效支出的激励作用。承担部门不得在核定的间接费用以外再以任何名义在科研项目经费中重复提取、列支相关费用。6.经费审批与报销6.1科研项目经费到达后，由综合管理科及时通知课题负责人。

15、科研项目经费管理采用课题负责人负责制，确保按科研项目预算计划支出各项费用，并将各项费用归结到科研项目专用账号。6.2课题经费的支出采用“经费开支审批单”制度。在“经费开支审批单”上写清费用明细和金额，由课题负责人和综合管理科科长双方审核签字，报技术中心主任审批。批准后，方可使用科研经费，并由综合管理科备案。办理报销手续时，均应凭具原始票据。原始票据先由经办人或验收人签字，再由课题负责人和综合管理科科长双方审核，审核通过签字后，才能按照公司报销审批流程办理。审核发现问题，应及时纠正；违反预算原则、情节严重的，从严考核、并在公司内通报；必要时，停止课题经费使用。6.3科研设备、仪器和资材等物资的购

16、置需要按以下要求办理后，方可按照公司采购流程执行；否则，技术中心有权停止该课题经费的使用。(1)凡属国家规定的“控制社会公司购买力的商品”，原则上不得列入科研经费开支，如个别项目确系科研需要，并在申报时已列入经费预算计划内的，经技术中心主任批准，按专控商品规定上报批准后购买。(2)提报采购计划前，课题负责人先办“经费开支审批单”，并注明课题费用账号，然后作为采购计划附件一并提报采购部门。6.4凡用科研经费购置的仪器设备，其产权归公司，课题负责人及课题组成员有优先使用权；课题完成后归课题负责人所在承担部门使用。仪器设备的管理按照公司固定资产管理有关规定执行。所购图书资料(含专业学术会议资料)、工

17、具书等归公司档案室所有，报销前须有档案室人员登记验收，并在收据上加盖公章后，方予以报销。6.5凡与科研项目有关的协力人员工资、咨询、劳务费等开支，应从严掌握。需由经手人和课题负责人签字，由综合管理科科长审核、技术中心主任审批后，方可报销。6.6成果鉴定及有关的各种开支，课题负责人应提前编制经费开支预算计划，报综合管理科审核，由技术中心主任批准，并在综合管理科备案，否则不予报销。6.7在课题组领用以下课题物资时，均须在领料单上注明课题费用账号，并经课题负责人和综合管理科双方审核。(1)在公司内领取科研课题所采购的物资。(2)属于课题预算范围内、不需采购即可在公司内部领取的物资。跨部门不宜结算的物

18、资，可以采取公司内部转账形式支付。6.8凡未经同意，不按时提报课题进展报告或课题结题报告以及批准撤消或中止计划实施的课题(自批准之日)，技术中心将中止其科研经费的使用。6.9财务部对科研经费的使用进行检查和监督，每月由财务部对科研项目按费用账号归集费用，并结合项目预算费用和经费使用范围进行分析。由技术中心主任_综合管理科和课题负责人召开费用使用情况分析会，确保专款专用，防止超出预算。6.10综合管理科会同财务部对科研经费的使用进行检查和监督，对弄虚作假、截留、挪用或挤占科研经费等违反财经纪律的行为，视情节轻重，可暂缓、中止其经费使用，并提出批评或行政处分，以至追究有关人员的法律责任。7.经费的分配7.1凡属公司科技人员承担的纵向或横向课题，公司均按当年实际拨款(除去合同规定应偿还部分)_%的比例提取科研管理经费。用于课题组和公司的实验室建设、学术研究、技术创新、学术交流、科研学习与调研、科研管理、聘请技术外援的酬金等。7.2科研项目提取的绩效经费转入财务部设立的科研项目绩效专项账户。绩效支出按照“重贡献、重实效”的分配原则，在绩效考核方案的基础上，由课题负责人根据科技人员实绩，编制分配方案，由综合管理科审核通过后、经公司总裁批准，按照薪资流程发放。绩效支出的发放对象为课题组成员及参与课