事业单位人事档案管理问题分析

1、事业单位人事档案管理问题分析事业单位人事档案管理问题分析引言现阶段，我国大局部事业单位正推行各项改革，对原有的人事管理形式形成了宏大的挑战。如何进步人事档案的真实性和可靠性，为用人单位提供可靠地人才资源，这是管理人事档案需要注意的问题，而我国事业单位档案管理工作存在着较多问题，人事档案管理情况不甚乐观。1.人事档案管理制度现存问题1.1对人事档案管理没有足够的认识很多事业单位轻视人事档案的管理，大局部管理员只认为员工其它方面的表现重于个人档案的搜集，所以不重视了人事档案工作的开展，尽管有进展管理，也只是形式上的，没有落到实处。在应付相关部门检查和员工调动中能过得了关就行，因此，人事档案管理自然

2、而然就不能为事业单位的建立起到很好地推动作用。1.2档案管理人员程度有所欠缺档案工作是一项比拟复杂繁琐的管理本文由论文联盟.Ll.搜集整理工作。假如没有一定的人力、物力、财力投入，档案管理难以顺利进展。我国目前档案管理人员整体程度较低，在档案管理事宜上保存着传统的思想和落后的方法，没有进展相对应的改革和创新。随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大局部人员没有经过专业的档案知识培训就直接上岗，对档案的重要性、管档要求不太理解。大多数档案人员身兼数职，对档案工作往往心有余而力缺乏，造成大局部员工档案流失，严重地影响了事业单位档案管

3、理程度。1.3档案管理缺乏科学性和时代性随着时代的开展，信息化管理体系已经相当普及，人事档案信息管理系统也得到了广泛的使用，但是由于一些先进的信息技术没有充分的在人事档案管理中使用，因此有些单位仍采用原始的方法，将员工的个人信息，调动资料等人工录入，没有使用电脑进展资料检索或阅读档案，而无纸化阅档更是无法施行。这大大的降低了工作效率，也影响了人事档案的管理。1.4人事档案利用率低档案管理者搜集人员档案，无非就是要给人事部门在决策时提供参考，一些档案管理员对档案的开发、利用仅停留在一些简单信息的使用，例如职工的成长经历、受教育情况、技术职称、工作经历等，档案管理人员往往只是在有需要的人找上门来才

4、提供人事档案的效劳，处于较被动的效劳状态，没有真正的效劳于人事。导致档案没有发挥出真正的作用。2.人事档案管理工作的对策2.1进步对档案管理工作的认识程度不断完善人事档案管理的制度建立为使档案管理工作有章可循，确保人事档案的平安保密、合理利用、标准整理，建立人事档案搜集、鉴别与归档、整理、查找、检查与核对、查阅、转递、保密等各项制度，人事档案管理指导小组，协调解决人事档案工作中的困难和问题。完善人事处内部人事档案管理的岗位、人员和工作职责，并将人事档案工作列入工作方案，定期提出任务要求，使人事档案管理工作始终摆在重要的议事日程。2.2提升档案管理人员专业素养首先加强人事档案管理队伍自身素质建立

5、，各级在聘用档案管理人员时需再三挑选，只有思想政治觉悟高、有较高职业道德、富有责任心、耐心、细心的人才能从事档案管理工作。同时，要制定培训方案，让档案管理人员深化理解这项工作的性质和意义，并具备一定的现代教育技术及创新理念，各级还需要建立一定的鼓励政策，进步档案管理员的积极性和行动力。脚踏实地、做好各项工作，从而推动事业单位档案事业的开展。2.3充分发挥信息化技术作用人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是进步档案管理效率，实现人事档案管理现代化的必由之路。因此，建立人事档案数据库系统，施行人事档案动态管理。利用电脑、扫描仪、 机等现代设备和先进技术，将档案资料整理、录入，通过一

6、番技术处理后，原来的文字图片甚至声像资料转变成数据资料，一旦档案发生变化时，可以随时更新信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，最大限度地减轻档案工作的工作量。不仅有利于档案工作效率的进步，也提升了档案的利用率。2.4完善档案信息量为了使档案发挥真正的作用，要重新界定档案的功能。首先，对于机密、重要档案加以保存；其次档案的范围要不断扩大。可以根据需要增设一些如奖惩情况、获得的技能证书、个人特长等材料，丰富的档案资料有助于用人单位选拔人才；最后还可以针对一些用人单位以及求职者的特殊需要，不断完善档案的功能，从而进步档案的利用率，尽可能减少废档现象。3.结论总之，人事制度改革的推行，既提供了创新和开展的新机遇，也给人事档案事业带来了新挑战。我们应该抓住时机，不但要从制度上更新，选用具有高素质、高标准的专业