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文档简介
1、 “融合梦想,赢在未来”年会 策划书行政部2013-1-22 “融合梦想,赢在未来”年会策划书 一、主 题:融合梦想,赢在未来二、名 称:XXX公司年会三、举办时间:2013年2月5日14:0021:00 四、演出场所:新王牌宴二楼B1厅五、主 办:XXXX有限公司承 办:XXX公司行政部、XXX公司工会委员会、XXX党支部基本说明一、观众和演员:主体观众:XXX全体员工(可携带家属)演员:各部门员工二、主持:现场主持:陈XX、何XX三、晚会设计1、晚会总体格调为:欢乐+喜庆。以突出XXX的特色和欢庆气氛。2、形式:一场以“融合梦想,赢在未来”为主题,以歌曲歌舞、相声等为表演形式的互动联欢。年
2、会工作日程安排1、 准备阶段:2013年1月14日2012年2月4日2、 活动现场:2013年2月5日一、准备阶段策划前期(节目素材成型阶段)时间:2013年1月14日-1月21日 1)(1月14日)行政部人员与各部门部长沟通,各部门选送优秀节目。(报名名单注明表演者的姓名、班组、节目及备注无法自备的道具) 2)(1月17日)报名名单初步确定 3)(1月21日)确定正式节目名单,落实具体节目的负责人。中期(排练阶段)时间:2013年1月22日-1月25日 1)(1月22日)各节目负责人汇报排练进度及存在问题。 2)(1月23日) 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必
3、需的设备,及时解决出现的问题。 3)(1月24日)确定各节目时间:打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份 4)(1月25日)各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日15:3016:30在一楼培训室彩排。后期(细节完善阶段)时间:2013年1月28日2月5日(1月28日)各节目继续排练,节目负责人汇报节目排练情况(2月3日)演员服装:由演员自备(2月4日)准备好晚会当天场地布置所需的所有设备4) (2月5日)演出演员提前半个小时到会场做准备二、年会流程及安排(2013年2月5日)第一时间段:公司年度会议(14:3016:30)1)主持人开场白,邀请领导致辞2)奚总上台致辞,作2012年终
4、工作总结及2013年度工作计划3)时主席等领导致辞4)宣读表彰通报关于表彰2012年度优秀党员的通报、关于表彰2012年度优秀员工、团队的通报5)优秀员工、先进单位代表人讲话6)生产部部长讲话第二时间段:联欢晚会(16:3018:00)1)晚会上半场节目表演2)现场互动3)晚会下半场节目表演第三时间段:聚餐、即兴表演、抽奖(18:0021:00)三、活动后的宣传与总结1、整理晚会相片并分发到各部门。2、将晚会活动写成新闻通讯稿的形式在总工会、经信局等网站上进行宣传。晚会工作安排1、晚会总指挥: 2、晚会现场负责人:3、晚会设备音乐负责人:4、晚会节目负责人: 5、晚会催场后台:6、主持人: 7
5、、摄影: 8、后勤组: 9、会场秩序及安全负责:注:由行政部负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。各部门尽一切可能支持晚会工作。互动环节及奖项设置一、互动环节谈新年愿望(每人一份纪念品)二、奖项设置:1、设置三等奖3名、二等奖2名、一等奖1名:三等奖:500元二等奖:1000元一等奖:1500元2、文艺活动表演者发放奖品(价值50元左右)3、互动环节抢答成功并正确回答者发放奖品(价值20元左右)4、晚会组织工作人员发放组织奖品(价值30元左右)要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作; 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 5、如对本策划不明直接咨询行政部。 6、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生
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