签订合同签审批程序

1、签订合同签审批程序合同的签订、审批一、合同的签订（一）合同文本的种类购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。（二）合同签订的条件1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合经济合同法各项条款。2、签约单位资信审查签约单位基本资信证件：营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。直接与生产企业合作：签约除（1）所述基本资信证件外，品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理（或经销）许可证书3、签约代表资格审查签约代表必须出具法人授权委托书。4、品牌或产品的审查品牌或产品的基本资料：商标注册证、产品检验报告或质检报告。食品类、化妆品类产品资料：除上述基本资料外，还必须具有卫生许可证、工业生产许可

2、证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。烟草类产品资料：除上述基本资料外，还应具有烟草专卖许可证。药品类产品资料：除上述基本资料外，还应具有药品专卖许可证。家电类产品资料：除上述基本资料外，还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。进口产品的资料：货物进口证明书。进口商品安全许可证及CCIB 标志（家电类商品如冰箱、电视等）。进口化妆品卫生许可证批件。进口药品卫生许可证批件进口食品卫生许可证批件。5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至，签章必须是合同专用章。6、在对外签订经济合同时，原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本，除特殊情况外，采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做

3、正本的形式。并报业务招商部审核。呈总经理批准，未经审核批准的合同（协议）不得加盖公司合同专用章，不得执行。_签订合同签审批程序。（三）合同文本的填写标准1、字迹工整，清晰。2、条款齐全，经济责任明确。3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。4、数字核算准确。5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。7、填写合同不许有涂改。如有更正，须用红色笔将更正部分用二条横线划掉，在空白处填写正确内容。8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。（四） 合同签定的程

4、序1、招商人员认真细致做好市场调研，寻找符合公司经营定位的品牌资源。2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商（或经销商）接触，洽谈双方合作的意向，并与意向合作方草签合作意向书（谈判 ）。3、招商人员将合作意向书（谈判 ）上报上级领导审核。4、招商人员通知品牌商或品牌代理商（或经销商）再次谈判，并审核签约单位资信及签约人资格。5、双方合作意向达成一致后，正式签订合同文本一式4 份。二、 合同的审批（一） 合同审批的原则：分级管理、层层审批。1、合同条款必须符合国家政策、法律、法规及经济合同法各条款。2、合同条款必须符合公司利益。3、合同文本的传递过程要及时。_签订合同签审批程序。（二） 合同审批的

5、程序合同审批程序流程图：1、招商人员与品牌商商务洽谈后，填写合同审批表及一式四份合同文本。并附上品牌商资信材料和产品材料，上交招商主管（经理）审核。2、招商主管（经理）依据产品信息库相关资料及本部门（楼面） 招商政策、经营状况，审核签约单位资信、签约代表资格、合同产品价格与质量情况、合作方式、管理方式、双方权利与义务、柜位区域与面积、扣率及保底额、合同相关费用、结算方式等条款是否合理， 并出具明确的意见，承担相应的责任。3、招商主管（经理）审核后，将合同审批表，合同文本及相关资料交给业务招商部合同管理员审核。合同管理员主要审核签约单位资信材料和产品材料的真伪，各种材料及证书是否齐备，并对合同条

6、款表达的规范性、合法性、真实性及是否侵害公司利益作出明确的意见， 并承担相应的责任。4、合同管理员审核后交给业务招商部经理审批。招商部经理主要审核合同中品牌的毛利政策、柜位政策、合作方式、结算方式等方面是否合理，并出具明确意见，承担相应责任。_签订合同签审批程序。5、招商部经理审批后，由合同管理员上报业务副总（总监）或总经理审批。业务副总（总监）或总经理主要从宏观角度对引进品牌进行综合、全面评估。6、总经理审批、签署同意执行意见后，由合同管理员编制合同编号将合同内容录入电脑存档，通知信息处理中心下达品牌商商品编码。要求品牌商先加盖本公司有效合同专用章，在收到对方加盖好有效合 同专用章的有效合同

7、文本后，方可加盖本公司合同专用章。将审核完 毕的合同一份留存，一份交财务信息部，二份返还商品部（楼面）。7、商品部（楼面）接到审核完毕后的合同，一份留存，并将一份返还给品牌商，通知品牌商备货，执行合同。（一）合同审批的时间和周期1、招商主管（经理）收到合同后，在一个工作日内完成审核工作， 合同符合公司规定和要求的，应在一日内签署审核意见，提交业务招商部合同管理员审核，不符合公司规定或合同条款不全的，退回招商人员，要求重新与品牌商洽谈，重新签约。2、合同管理员收到合同后，及时核对合同内容及品牌商资信材料， 产品相关材料，核对无误后签署核对意见，上报业务招商部经理审批， 合同条款不符合公司规定或合

8、同条款不全，各种材料不全或失效，将合同退回商品部（楼面）重新补充，以备审核。合同管理员的审核要求在半个工作日内完成。3、业务招商部经理收到合同后，于二日内签署审批意见。合同符合公司各项规定和要求的，于一日内提交业务副总（总监）或总经理审批。不符合公司规定或合同条款不全的退回合同管理员处，由合同管理员负责将送批的合同退回商品部（楼面）重新补充，再次提交审核。4、业务副总（总监）或总经理收到业务招商部审核后的合同，应于 1 日内签署终审意见。附：合同审批表合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险， 合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类

9、合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人 ；3、甲乙方法人代表或其合法代理

10、人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：

11、1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交风险计划部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺

12、序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正， 确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情

13、况进行监督检查， 并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数； 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。合同（文件）审批表合同NO.合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险， 合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有

14、经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人 ；3、甲乙方法人代表或其合法代理人

15、签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门

16、合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照

17、审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正， 确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查， 并定期对

18、合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门：合同起草，申报法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考 财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等）的审核， 审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。综合管理部：负责管理公司的各