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文档简介

1、一,行政管理部副总经理. 在总裁的领导下, 负责公司的行政管理、 文件档案、 法律事务和后勤保障等工作,保证公司各项业务的正常运转,提高公司的运行效率。.参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;.根据公司年度经营管理计划, 编制本部门整体工作计划, 并负责落实和监督;.负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施;.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经总裁审批后公布执行;.负责对直接下级进行绩效考核、 考核面谈, 负责提升下属员工的素质和能力;.负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核本部门的各项财务费用支出;.协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率提高;.负

2、责组织置业集团的文件、档案等管理;. 负责组织资质、印信等管理工作;.负责组织行政监察、投诉调查等工作;. 负责车辆管理,公务接待等工作; 负责公司决策委员会议等有关会议的组织及召开,组织编写会议纪要和决议. 检查各业务职能部门贯彻执行情况,同时做好会议服务工作;. 其他日常行政管理工作;. 完成上级安排的其他工作。行政部人力资源主管. 在部门领导下, 负责招聘、 人事档案等的日常管理工作, 协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用,满足企业发展对各级人才的需要。.参加部门的相关工作会议, 参与部门重要相关事项的决策; 参与部门管理,提出改善工作的建议;.编制年度招聘和培训等工作计划,经部门负

3、责人审核后进行实施;.根据人员需求和招聘计划开展招聘工作,负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动;.组织进行工作分析, 整理、 修改公司职位说明书, 建立各种职位的招聘评价体系;.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。.根据公司需要建立人才储备库;.安排新员工入职, 并组织岗前培训; 协同各部门对员工进行培训, 提高员工的整体素质及工作能力。. 协同考核小组的绩效考核工作,做到认真负责。.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。. 及时或提前完成领导交办的工作。行政专员. 协调组织项目部各种会议、整理

4、、起草会议纪要、催办会议决议;.做好行政物资采购及发放管理,固定资产管理。.组织做好档案、文件资料的审核与收发管理。.做好车辆管理、年检工作;协助租用物业管理。.严格做好本部门日常支出审查把关、节约成本。.协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。.协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。.协同考核小组的绩效考核工作,做到认真负责。. 协助领导处理应急事件及公共关系,做好后勤保障工作。.负责员工考勤管理工作、薪酬信息统计,报送工作。. 保证员工集体食堂与宿舍正常运转;. 负责办公场所的日常维护工作。.

5、 负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。. 及时或提前完成领导交办的工作。二,销售部内务专员1. 参与部门管理,提出改善工作的建议;.负责销售内务的各项管理工作, 对置业顾问及客户提供服务支持, 确保销售任务的按时达成。.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;.负责审核合同,办理合同备案工作;.负责办理销售预售证 、产权证等;.负责编制销控表,并按照销售需要进行适时更新;.统计销售台帐, 根据需要做好周报、 月报; 负责部门有关资料文件的编制、归档工作。.负责将客户相关信息录入客户管理系统;客户管理系统的日常维护工作;.统计销售佣金情况,及时准确把握销售佣金变动状况;. 依

6、据销售情况,及时做好房源登记及通知工作,确保销售不出差错。.做好市场调研,负责组织项目各项营销、推广和销售工作。. 领导交办的其他工作。三, 财务部财务经理. 全面主持财务部工作, 通过预算管理、 会计核算等工作, 保障公司财务体系的有效运行。.负责公司年度财务预算编制工作, 定期组织分析执行情况, 及时根据实际情况组织进行预算调整;.审核汇总公司各部门的预算计划,组织定期对资金预算执行情况进行审查;.监督项目部预算方案的执行情况, 组织编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交董事长审核。.负责组织公司会计核算工作,编制公司财务报告,如实反映财务信息 ;协助进行项目评估、审核,组织分析项目财务

7、状况。.编制项目部资金计划, 组织执行并监督资金计划的实施; 负责组织、 协调项目部各款项的收支管理。.负责组织定期核实资产状况,保证账实相符;.负责组织财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。.各种证照、资质、办理及年审等工作;. 领导交办的其他工作。会计. 协同部门经理,通过预算管理、会计核算等工作,实现项目部财务的有效管理。.参与年度财务预算编制工作,定期分析执行情况,根据实际情况及时提出预算调整初步方案;.汇总各部门的各项预算计划,定期对资金预算执行情况进行审查;.监督公司预算方案的执行情况,编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交部门经理。.负责会计核算工作,协助部门经理编制项目

8、部财务报告,如实反映财务信息;.协助进行项目评估、审核,组织分析项目财务状况。.领导交办的其他工作。出纳.协助部门领导,通过资金管理、财务档案管理等工作,保证项目财务管理的安全、有效。.协助部门经理编制项目部资金计划,执行计划并记录相关信息备案;.协助部门经理做好与总部财务部的资金结算业务对接工作, 协助总部财务部做好资金结算各项工作;.负责落实项目部各款项的收支管理。.负责定期核实资产状况,保证账实相符;.负责财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。.领导交办的其他工作。四,总工办总工程师、直接对总经理负责;、 对开发项目的开发部、 工程部负直接领导责任, 管理各部门的日常工作;、负责规

9、划方案,景观方案文本的编制、审核、报批、公示。4、组织公司有关部门审核规划设计方案,做到户型合理,造价经济(不高于同水平楼盘) ,施工方便,材料方便实现。5、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核工作;6、负责施工图设计单位的招标、合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作,确保施工图设计效果的实现。7、协助工程部拟定工程合同,审核相关合同条款,参与对投标单位的资质考察和确认。8、对主要材料的选择提出意见,并组织相关人员对工程设备和材料进行考察和认证。9、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。、建立巡场制度,组织对各项目的定期检查

10、和专项检查,并提出工程技术、质量等问题的处理意见。、协助工程竣工结算工作,审核工程进度计量及款项。、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。、产品营销所需工程规划、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。、办理各阶段项目工程手续所需规划、勘察、设计材料(图纸、数据)的整理、核实、保存、提供。、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见。、审批工程部报送的施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见。、签署各项技术性文件和对外联络。、完成领导交办的其它工作。五,前期开发部前期部经理1 、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划;

11、2、负责项目立项手续的办理、负责收集项目政府优惠政策信息,并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠。、组织办理土地相关手续,获取国有土地使用权证;、组织办理建设用地规划许可证 、 建设工程规划许可证 、 施工许可证 ;5、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批;6 、组织办理商品房预售许可证,包括面积预测手续、协助销售部办理网上备案手续、与相关部门协调沟通并取得预售许可证。7、组织办理项目验收各类相关手续,组织获取竣工备案表、督促协助施工单位办理建设档案移交、督促质监站完成在建工程资料的备案;负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调;8、组织办理市政配套各类相关手续;组织力

12、量,协助市政配套类工程的谈判及合同管理。9、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。10 、 领导交办的其他工作。前期部专员1 、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划;2、负责项目立项手续的办理、负责收集项目政府优惠政策信息,并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠。、组织办理土地相关手续,获取国有土地使用权证 ;、组织办理建设用地规划许可证 、 建设工程规划许可证 、 施工许可证 ;5、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批;6 、组织办理商品房预售许可证 ,包括面积预测手续、协助销售部办理网上备案手续、与相关部门协调沟通并取得预售许可证。7、组织办理项目验收各类相关手续

13、,组织获取竣工备案表、督促协助施工单位办理建设档案移交、督促质监站完成在建工程资料的备案;负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调;8、组织办理市政配套各类相关手续;组织力量,协助市政配套类工程的谈判及合同管理。9、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。10 、 领导交办的其他工作。六,项目部项目经理,主持项目部全面工作,通过对设计管理、工程管理、现场签证管理等工作,确保质量安全与进度。.开工准备管理工作: 负责编制项目施工总体计划; 负责组织现场施工平面规划;负责组织地质勘探;审核施工组织设计、施工方案;组织对施工单位、监理单位进行施工图的设计交底;负责组织、主持、参与监理例会;审核监理大纲

14、、监理规划及实施细则。.参与设计管理: 参与设计计划编制; 参与设计任务书的制定; 参与各阶段设计成果评审,从施工成本角度提出建议性意见。.全面负责工程进度、质量安全管理。负责组织对项目进度过程进行管理,审核施工单位的项目施工进度计划,以及年、月、周的实施计划,监督施工单位按工程进度计划实施,并根据公司需要提出调整;负责监督施工单位按相关要求进行安全文明施工; 组织、参与施工过程中各阶段的分部分项工程验收、关键节点验收;组织、参与材料设备现场验收。. 现场签证管理:从工程成本及质量角度做好技术变更工作。配合成本合约部确认工程量,完成核算。.工程资料管理: 督导项目技术资料和文件的收集和归档;

15、督导部门进行竣工资料验收与归档工作。.参与工程总包、分包、监理单位的招投标,参与材料,设备招投标。.参与项目前期规划方案论证,设计方案论证。.领导交办的其他工作。土建工程师参与项目前期本专业规划方案论证,设计方案论证,施工图会审。负责土建工程项目招投标的技术支持工作,参与审核投标队伍的资质等;参与审核承建方的施工方案,监理公司的监理大纲及实施细则;审查分包商的资质和相关情况;审核项目公司编制的土建工程各项计划,并监督实施;定期巡视、检查、评定在建项目的土建工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;督促指导施工单位按期完成土建工程进度计划;监督检查施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实

16、、准确;负责复审土建施工单位月报工程量的审验计量工作;提供土建专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;解决图纸或现场中出现的技术问题,做好技术变更工作。参与所有土建工程竣工验收管理工作;监督监理单位对工程的四控、两管、一协调的执行情况。对土建专业工程的成本控制负责,对签证的合理性严格把控。配合物业做好工程交接事宜。领导交派的其他工作。安装工程师水电暖通 参与项目前期本专业规划方案论证,设计方案论证,施工图会审,设计交接。 参与工程,材料,设备投标单位的洽谈,参与工程,材料/ 设备招投标工作。控制工程水电暖通专业质量、工程进度、安全文明施工管理。巡视、检查、评定在建项

17、目的水电暖通工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;参与智能化系统方案,与设计院沟通。项目临水、临电、及正式用电、用水、暖通的管理。水电暖通配套单位进场前的审核工作。解决图纸或现场中出现的技术问题,做好技术变更工作。针对公司要求的时间节点,编制本专业配套施工计划;甲控材料进场计划。. 对本专业工程的成本控制,签证的合理性严格把控。.配合物业做好工程交接事宜。. 提供水电暖通专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;. 领导交派的其他工作。六,拆迁部拆迁员1 、负责组织房屋征收和搬迁范围内项目成本测算工作;2、拟订房屋征收补偿方案并组织实施;3、发布拆迁公告,召开征地拆迁动员会;4、做好房屋征收和搬迁项目的民意调查、做好拆迁项目的社会稳定风险评估工作;5、入

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