8课目录及价格表数据理处理(数据清单与管理)

1、计算机根底案例教程徐州工业职业技术学院.课程导入:我们曾经对Excel的根本操作有了一定的根底，从本单元开场，我们将进一步了解Excel强大的数据组织、计算、分析和统计功能。另外还我们还可以经过图表、图形等多种方式对处置结果加以笼统地显示，可以更方便地与Office 2003其它组件相互调用数据，实现资源共享。掌握这些技艺，能使我们更好的完成义务，对招标书中价目表和销售表的数据进展更有效的处置，更直观的显示。.义务驱动：义务2 产品目录及价钱表中数据的处置.知识点掌握：掌握单元格地址的相对援用与绝对援用，掌握公式和函数的区别与联络；会对数据进展简单处置 。掌握数据的管理方法，掌握排序、自动挑选

2、方法。 .Excel中数据的简单计算和管理3.1 输入和编辑公式3.2 援用单元格3.3 Excel中的函数3.4 公式和函数的关系 3.5 数据管理 .3.1 输入和编辑公式3.1.1 公式的概念3.1.2 公式中的运算符3.1.3 输入公式.3.1.1 公式的概念公式的表达方式: 公式是由运算符、数据、单元格援用、函数等组成。公式必需以等号“=开头，系统将“=号后面的字符串辨以为公式。公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。 例如： =100+3*22 常量运算 =A3*25+B4 援用单元格地址 =SUM(B5:B16)+C3 运用函数.3.1.2 公式中的运算符Excel

3、 公式中有三类运算符：算术运算符、字符运算符、比较运算符。表3.1、3.2、3.3分别列出了三类运算符的运用及有关阐明。.表3.1 算术 运算符运算符运 算举 例结 果+-*/%加法减法乘法除法求百分数乘方=25+10=B3B7=A3*6=D10/5=25%=43 35 单元格B3的值减B7值 单元格A3的值乘以6 单元格D10的值除以5 0.25 64.表3.2 字符运算符运算符运 算举 例结 果字符串衔接=Excel任务表=A3任务表Excel任务表单元格A3中的字符串与任务表字符串衔接.表3.3 比较运算符运算符运 算举 例结 果=等于小于大于小于等于大于等于不等于=10+30=50=1

4、00-3030=5015=100/2=4=33.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE.运算符的优先级由高到低分别是： 算术运算符 字符运算符 比较运算符 留意：括号内的运算优先 运算符 说 明-负号 %百分比乘幂*和/乘和除+和-加和减&连接字符串= 比较运算符.3.1.3 输入公式选定要输入公式的单元格存放计算结果在任务表编辑栏中按照公式格式输入公式，或在需求输入公式的单元格中直接输入公式按Enter键或单击编辑栏上的“确认按钮公式输入终了，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到.例如：.输入公式要留意 公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域

5、名字、函数等，不要随意包含空格，公式中的字符要用半角引号括起来，公式中运算符两边的数据类型要一样 如：=“ab+25 出错 #VALUE.3.2 援用单元格3.2.1 什么是公式的援用位置3.2.2 相对援用3.2.3 绝对援用3.2.4 混合援用3.2.5 援用同一任务簿中不同任务表中的单元格3.2.6 援用不同任务簿任务表中的单元格.3.2.1 什么是公式的援用位置援用位置阐明公式中用到的数据在任务表的哪些单元格或单元格区域。经过援用位置，可以在一个公式中运用任务表内不同区域的数据，也可以在几个公式中运用同一个单元格中的数据，还可以援用同一个任务簿上其它任务表中的数据。单元格地址的援用：

6、方法1：运用鼠标选定单元格或单元格区域，单元格地址自动输入到公式中 方法2：运用键盘在公式中直接输入单元格或单元格区域地址.3.2.2 相对援用所谓相对地址，是运用单元格的行号或列号表示单元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。援用相对地址的操作称为相对援用。相对援用的特点：将相应的计算机公式复制或填充到其它单元格时，其中的单元格援用会自动随着挪动的位置相对变化。.3.2.3 绝对援用普通情况下，拷贝单元格地址运用的是相对地址援用，但有时并不希望单元格地址变动。这时，就必需运用绝对地址援用。绝对地址的表示方法是：在单元格的行号、列号前面各加一个“$符号。与相对援用正好相反，当我们复制公

7、式时，单元格不会随着挪动的位置相对变化。.3.2.4 混合援用在一个单元格中即有绝对援用，同时也含有相对援用，称为混合援用。即：列号用相对地址，行号用绝对地址；或行号用相对地址，列号用绝对地址。也就是说，假设公式所在单元格的位置变化，那么相对援用改动，绝对援用不变。混合援用：在绝对援用的行或列前加$，如：=$C4+$D4.小技巧：相对援用绝对援用和混合援用的切换： 首先选中包含公式的单元格，其次在编辑中选择要更改的援用，然后按F4在组合中切换.3.2.5 援用同一任务簿中不同任务表中的单元格需求用到同一任务簿文件中其它任务表中的数据时，可在公式中援用其它任务表中的单元格。也称为三维援用格式：

8、=sheet1!$C$11.3.2.6 援用不同任务簿任务表中的单元格援用不同任务簿文件中任务表中的单元格，称为外部援用。格式： =任务簿称号.xls任务表!$F$3.3.3 Excel中的函数3.3.1 函数的概念3.3.2 函数的语法3.3.3 函数的参数3.3.4 输入和运用函数3.3.5 函数的类型3.3.6 常用函数.3.3.1 函数的概念函数是Excel预先定义好的，经常运用的内置公式。与直接运用公式进展计算相比，运用函数进展计算速度更快且不易出错。 Excel提供了200多个内部函数，用户需求时，可按照函数的格式直接援用。我们不详细讨论每个函数的功能，只对常用函数的运用方法和参数

9、设置等内容进展简要引见，协助大家正确运用函数。.3.3.2 函数的语法函数由函数名和参数组成，其方式为： 函数名参数1，参数2， 函数名可以大写也可以小写，当有两个以上的参数时，参数之间要用逗号隔开例如：sum(B2:E3) 表示对单元格区域B2:E3进展求和运算.3.3.3 函数的参数函数的参数指一个函数体中括号内的部分。运用函数必需输入有效的函数参数，它使函数有意义并前往一个有效值。在运用函数时，必选的参数用粗体字表示，任选的参数用非粗体字表示大多数函数的参数名能直观地通知运用者该参数的类型信息，如在函数中出现了num, ref, text, array或logical,那它对应的参数必定

10、是数字，援用值，文本，逻辑值或错误值。如出现了value，那么阐明该参数可以是任何的单值结果。留意不带参数的函数，括号不能省略。例如: PI( )，RAND( ), NOW( )，TODAY( ).3.3.4 输入和运用函数在任务表中，函数的输入可以采用下面的方法： 方法一：手工输入经过键盘将需求的函 数按正确格式输入。 方法二：运用粘贴函数输入，插入函数，出现函数导游，根据提示进展操作.3.3.5 函数的类型Excel 2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与援用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数共九大类。我们要熟练掌握常用函数的

11、运用方法.3.3.5 函数的类型数学函数：int round mod pi rand sqrt字符函数left mid right search find 逻辑函数And(a,b) 与 Or(a,b) 或 Not(a) 非.3.3.5 函数的类型日期函数 date day month year now time 统计函数： average count counta countif countblank sum sumif max min.3.3.5 函数的类型条件函数IF( X, N1, N2 )X为函数判别表达式，当X值为true时，函数前往 N1 的值,当X值为false时，函数前往 N2

12、 的值IF函数可以嵌套运用,最多为7层,如：=IF(C2=18,优,IF(C2=15,良, IF(C2=10,中,差) ).3.3.6 常用函数常用函数就是经常运用的函数，如以下各种函数，在日常数据处置中运用非常广泛(实例：简单函数的运用(1)求和(2)求算术平均数(3)求最大，最小值(4)计数(5)IF函数.3.4 公式和函数的关系分析和处置数据离不开公式和函数，公式是函数的根底，是单个或多个函数的结合运用。函数是预先定义好的内置公式，是简化的公式。运用函数可以提高编辑速度，允许“有条件地运转公式，使之具备更强的判别才干。 .3.5 数据管理3.5.1 数据清单3.5.2 数据清单的建立，修

13、正3.5.3 数据排序3.5.4 数据挑选.3.5.1 数据清单Excel 2003中的任务表中某一范围内的数据，称为数据库数据清单 ，在Excel2003中可以对数据清单实现排序、汇总、挑选、分类汇总等操作。 .3.5.1 数据清单数据库的根本概念字段：数据清单中的每一列，称为一个字段。数据清单中的第一行标题行称为各字段名。 记录：数据清单中字段名标题行以下的各行，每一行称为一个记录。记录是同一行中各个相关字段数据的集合，反映一个人或事物的根本情况。.3.5.2 数据清单的建立数据库中不能有空行或空列，每个数据库最好独占一张任务表。假设需求在一张任务表上输入多个数据库，那么数据库和数据库之间

14、必需用空行或空列隔开。.步骤：建立标题行： 在确定的标题行输入各个字段名。输入完成后，进展各种格式设置，如运用粗体字，加颜色等，以突出标题行。 输入记录数据：输入数据有两种方法：一种是直接在单元格中输入；另一种是利用“记录单输入。 .3.5.2 数据清单的修正和插入数据清单中数据的修正、插入、删除和追加都可以用两种方法进展： 方法一：直接在数据清单的选定单元格中进展编辑修正 方法二：运用记录单进展编辑修正 运用Tab键可以在字段中挪动，运用Shift+Tab可以往回挪动。.3.5.3 数据排序数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管理数据。排序的方式有两种：升序和降序.

15、3.5.3 a、一级排序一级排序是指只根据某一列数据排序 操作步骤：翻开任务表选择要排序的关键字单击常用工具栏上的“升序或“降序按钮，将完成排序操作.3.5.3 b、多级排序多级排序，是指根据多列数据排序。 选择“数据下拉菜单中的“排序命令，屏幕弹出如下图的“排序对话框。选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。关键字可以选多级：主要关键次要关键字第三关键字.留意：排序前后处于同一行的数据记录不会改动，改动的只是行的顺序关键值的大小：数值数据以数值的大小为根据，英文字母以顺序为根据，且小写字母比大写字母小，汉字默许是以第一个拼音的顺序为根据在“当前数据清单框中选择“有标题行此时标题行不参与排序，数据库记录普通应选择此项；或选择“没有标题行选项排序包括第一行.3.5.4 数据挑选挑选是显示任务表中符合条件的数据 分为自动挑选和高级挑选.3.5.4 自动挑选操作步骤：翻开任务表，选定一字段名翻开【数据】【挑选】 【自动挑选】单击字段名右边的“按钮选择挑选条件即完成.“自定义的用法自动挑选中“自定义的用法阐明：在