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文档简介

1、“两县”创建档案整理培训会2015年4月一、整档依据：省级双高双普评估验收标准8个一级指标154个二级指标636个得分点说明： 本次义务教育均衡合格县档案创建大指标包含在双高双普8个一级指标中，因为后面还要接受双高双普验收，所以本次整档依照双高双普相关指标进行整理。二、整档年度：四个学年度2011-2012学年度2012-2013学年度2013-2014学年度2014-2015学年度三、档案体系：一、教育管理二、教育经费三、办学条件四、教师队伍五、普及程度六、素质教育七、继续教育八、教学档案四、学校整档过程中注意事项（一）、档案标签：档案盒使用统一要求的盒子。档案盒面、盒脊标签及档案目录格式按

2、照县教育督导群所发文件要求为准。（二）、有关数据填报注意事项：1.各类数据要参考各年度统计数据，尽可能与各年度统计的数据一致。各要素必须达标，数据填写要真实、准确，不能前后矛盾，要做到“一看就懂，一查就实，一核就准”。2、坚持“册表对应”原则，即所建“登记册、花名册”有表有册，“前表后册”排列，统计表中的内容应是所附册子数据的汇总。3、要精心编好档案目录，目录序列按照岐山县“两县”创建档案资料建设立卷类目排列，确保查阅档案快速、方便、准确。五、我校整档思路和操作流程：（仅供参考）1、基本依据：对照岐山县“两县”创建档案资料建设立卷类目中的指标和要求。五、我校整档思路和操作流程：（仅供参考）2、

3、具体操作办法：按照各个指标整理本校现有档案资料，对现有档案资料按年度归类，尽量参照盒内资料名目收集，不一定面面俱到，但是基本指标内容要有，对体现本校办学特色的资料可以单独收集，独立成档。对缺少或不完善的档案资料进行补充完善。把收集到的资料和补充完善的资料再次进行归口整理，确定各个资料的具体类别。以上工作准备就绪后就可以装订装盒了。五、我校整档思路和操作流程：（仅供参考）3、档案标签及盒内目录：档案标签按照要求进行打印和裁切，盒内目录根据实际资料情况如实体现并打印。4、总目录编写：最好一边整理一边编写目录，最后形成总目录。5、复查整理：所有档案整理结束后，再次按照总目录进行复查整理，防止遗漏或出错。五、我校整档思路和操作流程：（仅供参考）6、注意事项：档案资料收集尽量要统一标准，尽可能保留电子版，以便于保存和总目录编写。整理时对各个指标的具体内容和要求要心中有数，整理时既突出本校特色和亮点，又要确保档案内容基本充实、数据比较准确真实。

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