2022年图书馆设备设施管理制度

1、第PAGE39页共NUMPAGES39页2022年图书馆设备设施管理制度本馆设备实行馆内和使用部门二级管理，按照谁使用谁负责的原则，层层落实。一、单件_元以上的物资(耗材除外)列为固定资产，要建卡登记，办公室负责检查、督促和协调管理。设立三帐一卡，即设备总帐、设备明细帐和固定资产卡。设备明细帐和固定资产卡一式两份，使用部门和管理部门各执一份(主帐册、主卡由管理部门保存，副帐册、副卡由使用部门保存)。二、管理部门和使用部门要做好设备管理工作。所有设备要进行编号、分类，实现计算机管理，并做好有关设备资料的保管、凭证单据的存档工作。三、设备使用部门负责人兼职设备管理员，负责设备的申报、签领、计帐、保

2、管、调拨、报废、报失等工作。设备管理员调动工作时，要做好所管设备的交接(含帐、物、卡、单据、资料等)，交接不清不得离开。各建帐单位所使用的一般设备由管理部门定期进行检查，每年对帐一次，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。四、各部门不得自行调配设备，如确因工作需要，由部门主任向办公室提出调配申请，经主管领导同意，统一由办公室调配，并做好调配记录。五、设备的养护采取分工负责的原则。非专业性设备(如风扇、家具等)统一由办公室负责安排养护；专业性设备(如电脑、数据库等)由使用部门养护，出现技术问题由网络技术部进行维修，办公室负责沟通和监督。在力不能及的情况下，可同意与设备处或者校外单位联系，对重要的、复杂的

3、设备进行保养维修，贵重设备要建立维修档案。设施安全管理制度设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一，预防为主”的方针;必须坚持设备与生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素，确保图书馆财产和人身安全。一、设备设施选购1.必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则，要求做到设备运行中，在保证自身安全的同时，确保操作工的安全。2.设备管理人员应根据本企业生产特点，工艺要求广泛搜集信息(包括：国际、国内本行业的生产技术水平，设备安全可靠程度。价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报馆长批准实施。二、设备设施使用前的管理工作4.

4、员工培训，内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等，经考验合格后，方可持证上岗。三、设备设施使用中的管理工作1.严格执行，由图书馆主管领导和设备管理人员共同落定。2.设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作，生产过程中设备发生故障应及时给予排除。3.为了便于操作工日常维护保养，有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求，由部门负责人和设备管理人员负责检查实施。4.预检预修，是确保设备正常运转，避免发生事故的有效措施，设备管理人员根据设备状况和使用寿命，预先制定出安全检修周期和检修内容，落实专人负责实施，将设备质量保持在最好状态，确保设备从本质上的安全性。四、设备设施

5、维护保养制度1.设备运行与维护坚持“实行专人负责，共同管理”的原则，精心养护，保证设备安全，负责人调离，立即配备新人。2.操作人员要做好以下工作：(1)自觉爱护设备，严格遵守操作规程，不得违规操作(2)管线，阀门做到不渗不漏(3)做好设备班前、班中、班后按照要求经常性的加注润滑油。防止过度磨损(4)设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好(5)建立设备保养卡片，做好设备的运行、维护、养护记录(6)保持设备设施清洁，场所窗明地净，环境卫生好。五、设备设施检查制度1.生产部设备维修人员，每两周对生产设备进行检查一次。2.每半年由使用部门会同维修人员，根据生产需要和设备实际运转状况，制定设备大修计

6、划，设备大修前必须制定修理工时，停歇时间，材料消耗，清洗用油及维修费用。3.设备大修完工后，必须进行质量检查的验收。4.每年年底由图书馆主管领导、设备管理人员、部门负责人、维修人员负责，按照事先规定的项目内容进行检查打分，评定出是否完好，能否继续使用，提出责任人的处理意见和改进措施等。六、设备设施安全事故及设备安全事故报告和处理1.设备由于不安全因素造成设备损坏和设备事故，根据设备损坏程度，设备事故分为：(1)一般设备安全事故：零部件损坏，经济损失在5000以下。(2)重大设备安全事故：设备受损严重，直接经济损失在_元至_元。(3)特大设备安全事故。导致设备保费或直接经济损失在_元以上。2.设

7、备安全事故报告和处理(1)一般设备安全事故发生后，操作使用人员应立即向所在单位负责人报告，查清事故原因，查明事故责任。(2)重大。特大设备事故发生后，操作人员应立即采取保护现场并报告馆长及有关职能部门，图书馆立即_有关人员对事故进行检查，分析事故原因，查清事故责任。(3)对各类设备安全事故，坚持“四不放过”的原则，认真调查及时报告，严肃处理。(4)对玩忽职守，违章指挥，违反设备安全管理规定造成设备安全事故的领导，管理人员和直接责任者，根据情节轻重，责任大小，分别给予处分、经济处罚，构成犯罪的交由执法机关处理，追究其法律责任。七、设备设施更新改造及报废的管理工作1.设备报废的基本原则；(1)国家

8、或行业规定需要淘汰的设备。(2)设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。(3)设备发生操作意外事故，造成无法修复或修复不合算。(4)设备使用时间不长，但因更合理更经济先进的设备或生产使用时需要更换的。(5)从安全、精度、效率等方面，已落后于本行业平均水平，符合以上情况的设备均可申请报废。2.设备报废手续(1)由设备使用部门提出报废申请，经技术部确认并签署意见。(2)由使用部门负责人填写报废申请单上交技术部审核，经馆长批准，移交财务部门结算手续3.设备改造的基本要求(1)经过技术论证后，采取新技术。新材料。新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平，经济上也是合算得。(2)设备改造要持谨慎

9、负责的态度，切勿轻易蛮干，必须按照申请，论证、批准的基本程序运程。八、严格执行设备管理过程中的记录制度建立设备技术管理档案，即在设备-生产全过程的状态，按章设备选别，设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签名确认保存。2022年图书馆设备设施管理制度（二）一、学校总务处负责图书馆装备设备的登记、清查、核对和维修，负责报损、报废物品的核实登记，每学期末将图书馆校产运行状态向学校书面报告一次。二、图书馆负责人对本馆的设备设施日常运行和管理负总责，积极配合学校校产管理人员，对其装备设施进行登记，清查，核对和维修。对损坏的物资及时报修，报损。三、图书馆工作人员对书刊阅览设

10、备要及时检查，发现损坏及时报修，并负责协助追查造成损坏的人员责任，酌情承担维修费用，对光盘阅览设备，必须按规定使用，严禁自行拷贝，并按规定收取有关阅览费用。四、图书馆人员对室外橱窗要及时检修，轻开轻关，如因使用不当造成损坏，除及时报修外还酌情承担维修费用。五、图书馆微机应保持整洁，未经专人许可，不得上机操作、移动设备。六、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。七、图书馆内各种设备，每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。图书清点、剔旧和处理办法一、图书清点：本馆每年清点藏书一次，分类进行。通过清点，可以了解馆藏，发现业务工作的漏洞，达到图书、目录、财产帐的三者一致

11、。清点一般放在假期，清点工作闭馆进行，以免受到影响。二、藏书剔旧：根据本馆藏书结构，按各类文献老化规律，及时做好藏书剔旧工作。1.剔旧工作必须有计划、有_地进行。2.剔旧工作必须专人负责，对已剔旧资料应汇编成册，广泛征求意见，报主管部门批准后方可执行。3.剔旧范围：(1)陈旧过时，内容已经更新的书刊；(2)长期以来无人问津或很少人借阅，流通率低的书刊；(3)复本过多造成积压的书刊；(4)不符合、不适应学校图书馆的藏书；(5)凡有关部门明文规定或通知，内容不健康应停止流通的书刊；(6)经过长期借阅周转，残破不全，无法修复的书刊。4.凡被剔旧的藏书资料，都应在财产登记薄和公务目录上予以注销，同时将

12、书刊目录卡全部抽出。5.对被剔旧的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废方法处理。6、剔旧工作三年可进行一次，并做好总结工作。图书室藏书及资料管理规则一、根据中小学特点制定图书购置计划，选购适合教育教学用的图书，避免随意性。二、图书购回后，要及时验收、登记，完成分类、编目、排架等工作。三、藏书室图书凭证借阅，实行限期限量的办法，对借出逾期不归还者、损坏、丢失书刊者，按有关规定处理；特藏书、工具书、大型丛书只供查阅，一律不外借。四、有保存价值的报纸、期刊，年终应合订成册，列入图书管理。五、积极采取措施，尽力使书库保持最合适的温度和湿度，做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作，经常清理打扫，保持

13、书库整齐清洁。六、定期查库，账物相符，定期向学校写出清点总结报告。七、图书剔旧，应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录，说明原因，上报学校领导_批准。剔旧图书，要开列详细清单，实施注销，撤消目录卡片。报批材料及清单应存档备查。八、图书室定时向师生开放，做好咨询、推荐、宣传工作。开放时间为周一到周五的8：_分5：_分。九、加强爱护图书的宣传教育，防止盗窃、污损图书。2022年图书馆设备设施管理制度（三）设备管理制度一、图书馆主机房应保持整洁，未经专人许可，不得上机操作、移动设备。二、专人负责计算机系统维护，经常做好数据备份工作。三、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。四、外来软盘不得上机

14、使用，经常做好计算机清除病毒的工作。五、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。六、图书馆内各种设备，每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。2022年图书馆设备设施管理制度（四）第一条设备的科学运行是完成生产任务的可靠保证，搞好润滑，减少动力消耗，搞好科学运行管理，则是设备管理的重要手段。因此，设备管理的最终目的是使设备寿命达到最佳周期，取得运行管理阶段中最高经济价值。第二条为了确保安全运行，必须遵循设备规律精心操作，精心维护的方针。第二部分：设备的规划一、前言设备规划是企业整个经营管理中的一个重要组成部分。它的任务是以良好的设备效率和投资效果来保证企业生产经营目

15、标的实现，取得最佳的经济效果和社会效益。随着市场竞争的全球化和一体化，只有那些出色地执行设备管理方法的公司，才会取得卓越成绩，在竞争中处于不败之地。二、设备规划的内容企业设备规划是企业生产经营发展总体规划的重要组成部分。设备规划主要包括企业设备更新规划、企业设备现代化改造规划、企业新增设备规划。企业设备更新计划是指用优质、高效、低耗、功能好的新型设备更换旧设备的规划。企业设备现代化改造规划是指用现代化技术成果改变现有设备的部分结构，给旧设备装上新部件、新装置、新附件，改善现有设备的技术性能，使1其达到或局部达到新型设备的水平。这种方法投资较少、针对性强、见效快。新增设备规划，是为满足生产发展需

16、要，在考虑了提高现有设备利用率，设备更新和改造等措施后还需增加设备的计划。具体内容如下：因提高设备生产效率而需要更新的设备，由生产部、技术部提出；为研制新产品而需要更新的设备，由技术部提出；为改进工艺、提高质量而需要更新的设备，由技术部提出；因设备陈旧老化，无修复价值或耗能高而需要更新的设备，由资产部提出；因危及人身健康、安全和污染环境而需要更新的设备，由安全部提出；由于上述需要又无现成设备更换的，由资产部列入企业技术改造规划作为新增设备予以安排。三、设备规划的制定1.编制设备规划的依据编制设备规划的主要依据有。生产经营发展的要求；设备的技术状况；国家政策(节能、节材)的要求；国家劳动安全和环

17、境保_规的要求；国内外新型设备发展和科技信息；可筹集用于设备投资的资金。2.设备规划的编制程序设备规划就是按上述依据，通过初步的技术经济分析来确定2设备改造、更新和新增规划的项目及进度计划。设备规划的编制，在董事长的领导下，由技术部负责，自上而下的进行编制，编制程序如下：首先，由使用单位、技术部、生产部和资产部根据企业经营发展规划的要求，提出设备规划的项目申请表。对设备规划项目必须进行初步的经济分析，从几个可行方案中选出最佳方案。其次，由技术部汇总各部门的项目申请表。进行综合平衡，提出企业经济效益和社会效益最佳的设备规划草案，再由各部门会审。最后，由技术部根据会审意见修改规划草案，编制设备规划

18、，经主管经理或总工程师_后报董事长批准。第三部分：设备的采购第一条、设备的采购：1、各使用部门根据生产需要和职业健康安全要求，详细提出设备购置计划，经生产部、技术部及主管经理批准后报供应部。2、供应部将各部门所上报的购置计划分类汇总，报主管经理审核批准后，依照市场调查提供的合格供方进行采购。3、因生产或工艺改造，所发生的计划外设备购置，使用单位提出书面申请，报技术部审核，报总经理批准后，_方可按规定采购。第二条、设备的开箱验收。1、设备到达公司后，由资产管理部和供应部进行现场验收。2、在验收过程中，如发现缺少零部件、技术资料等情况，应由供应部负责与供方交涉补齐，否则不予验收。3、验收合格后，验

19、收人在验收单上签字，验收不合格时，应由供应部负责退货。第三条、设备的保管：1、资产管理部验收后，供应部设备保管员负责办理设备入库手续，并登记台帐，供应部将_报财务部入固定资产帐，技术资料交资产管理部存档。2、成套设备严禁拆套使用，因特殊情况需拆套时，由使用部门提出书面申请，经资产管理部、公司主管经理批准后方可拆套使用。3、对库存设备禁止随便拆卸其零部件使用，如确因生产急需或发生事故实无备件必须拆卸时，须经资产管理部和主管经理批准。4、设备库内严禁闲杂人员入内，领取设备时，使用部门持设备领用单领用，领用时由保管员指定，不得随意乱取。5、闲置设备由使用部门检修完好后交回到资产管理部，4资产管理部验

20、收后入库，并及时建立台帐第四部分：设备的_(建设)(一)技术部按照工艺平面布置图及有关_技术要求，将外购或自制设备安排设备使用部门进行_，设备使用部门在_时，需供应部安排供方技术指导。(二)资产部负责_工程的_和协调工作。(三)新设备_，一般需做空运转试验、负荷试验、精度试验三种，并对整个设备试验运转做出评定结论，办理移交生产的手续，并注明参加试运转的人员和日期。第五部分：设备的调试一、设备及其附属装置、管道等均应全部施工完毕，施工记录及资料应齐全。其中，设备的精平和几何精度经检验合格；润滑、液压、冷却、水、气、电气(仪表)控制等附属装置均应按系统检验完毕，并应符合试运转的要求。二、需要的能源

21、、介质、材料、工机具、检测仪器、_运转操作规程。三、对大型、复杂和精密设备，应编制试运转方案或试运转操作规程。四、参加调试的人员，应熟悉设备的构造、性能、设备技术文件，并应掌握操作规程及试运转操作。五、设备的及周围环境应清扫干净，设备附近不得进行有粉尘的或噪音较大的作业。六、设备调试应包括下列内容和步骤：1、电气(仪器)操纵控制系统及仪表的调整试验；2、润滑、液压、气动、冷却和加热系统的检查和调整试验；3、机械和各系统联合调整试验；4、空负荷试运转，应在上述_项调整试验合格后进行。第六部分：设备的验收及移交一、新设备_调试后，由资产部_使用、检验等部门共同进行验收。1、设备外观检查和_正确性检

22、查；2、设备空运转、负荷运转及操纵、传动系统的状况；3、按出厂检验的精度和项目检验精度；4、电气控制系统的状况；5、液压系统的状况；6、安全防护装置和环保性能；7、其它应该检查验收的项目。二、验收合格后，由订购部门负责办理移交手续，填写设施_验收移交单，参加验收人共同签字后，正式移交给使用部门，并及时填写设备台帐设备登记卡，做好资料存档。第七部分：设备的使用维护过程一、设备的使用管理：1、设备_地点的选择要充分考虑到对环境的影响和对人身健康、安全的影响。2、使用单位要将设备交付有经验的操作工操作，对新型设备和特殊设备要对操作工进行操作培训，合格后方可操作，对大型设备要建立机长负责制。对运送人员

23、的设备要有可靠的安全保护装置。3、操作人员要佩戴必要的劳动保护用品。4、使用部门对设备要进行必要的日常维护保养，并要严格执行设备的“五项纪律”和维护设备的“四项要求”(“五项纪律”是指：a、凭操作证使用设备，遵守安全操作规程；b、经常保持设备清洁，并按规定加油；c、遵守设备交接班制度；d、管理好工具附件，不得遗失；e、发现异常立即停车，自己可以处理的自己处理，自己不能处理的要及时通知有关人员检查处理。)(“四项要求”是指：a、整齐。即工具、工件、附件、安全防护装置、线路及管道整齐、齐全、安全完整；b、清洁。设备内外清洁无油垢，设备四周垃圾清扫干净；c、润滑。按时加油、换油、油质符合要求，各润滑

24、器需保持清洁，油路畅通；d、安全。严格执行设备操作规程，合理使用精心维护，确保安全无事故。)同时还要做到“三好”(即管好、用好、修好)“四会”(即会使用、会维护、会检查、会排除故障)，并按照规程保质保量完成维护7保养计划。使设备运转率不低于_%，主要设备完好率不低于_%。5、设备的借出和借入，统一由资产管理部办理并签定协议，经双方经办人、负责人、主管经理签字后生效。借用的设备由借入单位负责日常维护、保养，借用单位必须严格执行设备的维护、保养和操作规程，认真搞好设备的日常维护和保养工作。对长期借用的设备必须经资产管理部办理调拨手续，财务部办理资产转移手续，以便于设备管理。公司内所有设备一律禁止外

25、借。6、生产单位负责每月定期_召开设备检修会，各设备使用部门在每月_日前将检修计划上生产部，由生产部汇总、协调，同时检修后的检修记录也要及时上报资产管理部。二、设备的检修、技改：1、各使用部门于年终将下年的技改、大修计划上报资产管理部，汇总后，上报公司总经理审核、批准后，纳入公司生产经营计划，各部门方可按计划进行。2、各部门按生产部下达的计划编排各自大修技改计划，大修、技改前一个月由使用部门提交预算，并经企管部、资产管理部、主管经理批准后予以实施。技改、大修内容包括材料费、人工费及机械费的预算。3、因生产工艺改造发生的技改、大修需部门提出申请，_公司总经理批准后方可进行。4、设备的大修、技改要

26、在资产管理部、安全生产部的监督、指导下进行。5、设备小修时，由使用部门在日常检查中自行解决处理，但要做好记录。6、设备中修时，由使用部门报资产管理部，由资产管理部检查同意后，会同使用部门共同制定检修计划，检修后的记录上报资产管理部。7、当设备需大修时，必须由使用部门提出书面申请，报资产管理部、技术部同意后，三方共同制定检修方案，报主管经理批准后，方可进行。8、所有技改、大修完毕后，必须经资产管理部、安全生产部、_部门负责人、技术人员、施工人员、操作工共同验收后，使用部门方可编制决算。如决算超出预算费用，由使用部门提出书面报告，写明原因，报总经理批准。9、每个检修项目必须有专人负责，参加人员要明

27、确任务、内容和要求。技改、检修部门应对所需的材料、技改、人力、设备、工具、备件等做好充分准备，并由负责人进行检查。10、对于工程量大，施工技术复杂的技改、大修工程，施工单位领导提出施工网络图，应由施工单位负责人具体负责，做好图纸、资料技术准备工作，并制定有效的安全措施，9经资产管理部、工程部使用部门会同技术部门_后，报公司总经理签字后方可施工。11、施工完毕后，施工现场要清扫干净，垃圾倒到指定地点。三、设备事故：1、出现设备事故要及时查找原因，并_抢修。同时将车间处理意见上报资产管理部和安全部。2、出现重大设备事故，要及时上报资产管理部、安全部、生产部(_小时内上报)。3、安全部要根据“四不放

28、过”原则(即事故原因不查清不放过；事故责任者不明确不放过；未制定防范措施不放过；事故责任者未受到教育不放过)，主持召开事故分析会，并公布处理意见。第八部分、设备的报废满足下列条件之一者的设备必须停止使用，并申请报废。1、已超过规定折旧年限，且失去了工作能力，大修后也不能恢复其工作性能，无修理价值。2、危及人身安全或人身健康，严重影响环境、安全、继续使用会引起或造成严重污染且不能进行改造，必须拆除的。3、能源消耗高或属国家淘汰机型的。4、遭受自然灾害或恶性重大事故者，使之损害严重，其一次修复费用超过设备重置价值_%以上的。5、经生产验证和技术鉴定不能使用，无改造价值的。6、配件残缺不齐，修复改造

29、费用过高的，修复后不能保证使用年限和技术性能的。设备需报废时，由使用部门填写报废申请表，由资产管理部、技术部、监事办_有关人员进行认真的技术鉴定，并填写技术鉴定表报公司主管经理批准，主管部门批准后，入资产管理部回收库，统一建帐管理，报废设备的处理由公司统一安排。第九部分、新设备操作、维护、检验、测试要求(1)新设备操作要求a、操作人员需经过供应商的技术人员的指导培训或是经专门的培训、熟识设备的各项操作，严格按照设备操作规程对设备进行操作，能够处理设备一些简单的故障。b、在操作使用新设备时，要随时观察设备的运行情况，做好记录。c、新设备在岗开始工作时要适当，不能承受太过繁重的任务，使设备得以有效

30、地磨合。d、做好新设备在磨合期的各项工作，可以有效地降低设备发生故障的可能性，提高设备的使用寿命。e、新设备磨合规定：空负荷运行_小时，_%负荷运行_小时，_%负荷运行_小时，_%负荷运行_小时；(2)新设备维护要求a、维护人员需要经过专门的培训，掌握设备维护检查需要的各项技术技能。b、新设备在进行维护时，需要按照操作规程进行，不11熟识的地方，需要在专业人员的指导下进行维护工作。c、做好新设备维护检查记录，以便将发现的各种问题及时反馈给供应商。(3)新设备检验、测试要求a、新设备的检验、测试要由专业技术人员进行，必要时需与供应商的技术人员协同进行。b、检验、验收的结果要做好记录，尤其是设备的

31、运行性能。(4)风险识别针对新设备，由供应部识别出其在采购、_、调试、验收及使用中的风险。第十部分、技术资料、图纸和记录的管理(1)单位的技术资料、图纸和记录由资产管理部统一保管。(2)各部门的技术资料、图纸和记录必须将主本及时报送资产管理部进行归档。(3)档案要登记建卡，记录归档时间、存档期限、_程度、产生部门、借阅记录等。(4)员工借阅单位的技术资料、图纸和记录，必须填写借阅申请单，申请单上必须经该员工的所在部门负责人和安全技术部负责人签字，否则，管理员可拒绝借阅请求。(5)技术资料、图纸和记录的销毁处理经安全技术副总(或主管领导)审批后，在具体负责人监督下，集中进行。(6)管理员必须做好

32、技术资料、图纸和记录的安全防护工作，进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作，保持管理场所整洁。2022年图书馆设备设施管理制度（五）1、凡进馆资产设备，要严格按照国有资产管理办法执行，统一由办公室办理接收手续，并登记上账。2、办公室设专人兼管馆内资产设备的管理工作，要求资产设备到馆及时上账，做到手续齐全，账目清楚，帐、物相符，资产设备上账后，方可配给本馆有关部门。3、设备由各部门专人负责，做好维护保养，并根据设备的性能，注意防火、防潮等工作。4、各部门的仪器设备不准随意移出存放地点、拆改、调换或借出，有上述需要时，应与办公室人员联系，按照有关管理办法执行。5、仪器设备如有损坏应及时修复，自己维修

33、不了的，应报告馆办公室。6、设备确因技术落后、损坏等原因，无修复价值，不能继续使用或不适合本馆需要，由使用部门提出意见，馆长批准，由办公室负责办理报废手续。7、工作人员调离时，使用的设备经部主任和办公室查验后，在办公室办理移交他人的手续。8、各部资产设备需在馆内调拨使用时，由馆长同意，在馆办公室办理调拨手续，不得私自转让。9、各部的财产设备经常清点、检查，每年进行一次大清点。10、馆内财产设备统计人员要定期检查财产使用情况，一年向馆长汇报一次。2022年图书馆设备设施管理制度（六）为加强黄淮学院图书馆的馆资产管理，特制定本办法。一、资产范围我馆资产范围包括。馆舍、图书、期刊、报纸、电子文献、视

34、听资料、档案资料、机器设备、各类家具、非消耗性办公用品、消防器材及其他公用设施。1、凡房屋馆舍等一切不动产，使用专项经费、行政经费等购置的资产或接受捐赠的文献、设备、家具等均属于学校固定资产。2、图书、过刊、学位论文等纸质文献资料(包括捐赠的)均为学校固定资产。电子文献因只有使用权不列入固定资产范围，作为一般资产管理。3、凡耐用期一年以上、能独立使用的设备、家具等，均为学校固定资产。4、耐用期一年以上能独立使用的仪器仪表、工具量具等均为低值耐用品资产。5、单价在_元以下或耐用期一年以下的物资为材料易耗品类。二、资产管理(一)、帐卡管理我馆所属资产由办公室负责建立统一的财产帐目。办公室负责图书馆

35、资产的帐目管理，要求设立完整的文献、设备、家具、低值耐用品的资产帐、卡。1、房屋馆舍及相关不动产的帐卡必须与后勤管理部门的帐卡相符。2、文献资产帐、卡管理(1)文献资产帐目由办公室与相关部门协同完成。采编部提供当年的实际采购数据，财务会计负责提供文献购置的实际支出数据。(2)归入固定资产类的如图书、过刊、学位论文、特种文献等填写固定资产帐、卡，一般资产类如电子资源、期刊现刊、报纸等填写一般资产帐、卡。(3)文献资产必须和学校财务帐目相符。3、设备家具以及低值耐用品的帐、卡管理(1)新进设备、家具要及时写卡、编号登记入帐，保持帐目清楚，卡片存放有序，帐、卡、物每学年核对一次，确保三者相符。(2)

36、设备、家具的变更如增添、转让、租借、变卖、调拨、报废、丢失等变动必须按照有关制度到设备主管部门办理相应的手续，及时进行帐、卡调整。(3)财产管理员对本馆设备、家具的购置、调出、调入、报废、丢失、借用等各种凭证、票据要进行妥善保管，按年装订成册，不得丢失和销毁。(4)每年年初依据设备主管部门打印的当年新增设备、家具清单，认真核对新增设备、家具的帐、卡、物，对不符的项目进行修改，以保证各项目内容准确、完整、齐全。(5)凡购置的扩大功能件，虽然价值很高，但不再单独作设备、家具进行编号，作为主机的附件增值处理，但必须在主机设备卡片背面主要配套情况栏注明所增附件的名称、数量、单价、购置时间。(6)财产管

37、理员变动时应由主管领导到设备管理部门申报备案，重新确定新的财产管理员，双方并会同设备主管部门办理财产移交手续，未办移交手续的，单位负责人不得同意离岗。必须与学校设备管理部门的帐卡相符。4、办公用品帐目管理(1)采购帐目负责办公用品采购的人员负责建立采购帐目。每年采购帐目需与财务会计的报销帐目相符。(2)库存帐目负责办公用品管理的人员，必须建立库存帐目。包括入库记录，领用记录，库存记录。(二)、资产验收管理资产验收主要包括文献验收、设备、家具验收、办公用品验收。1、文献验收管理文献验收工作主要由采编部负责。2、设备、家具验收管理(1)我馆无论从何种渠道、何种经费增添的设备、家具(包括新购、自制、

38、调入、捐赠等)，凡符合固定资产管理标准的，由办公室负责资产帐目管理的有关人员到学校设备处进行注册，办理固定资产验收手续。(2)新购设备、家具到货后，经办人要及时将_、实物和说明书等有关的资料一并交财产管理员进行实物验收和技术验收，检查名称、型号、规格、厂家、数量，随机另配件等是否相符，如发现问题立即通知主管采购人员及部门联系退、换、赔等手续。(3)财产管理员应清楚所购设备、家具的经费来源，持_、固定资产卡片(单价_万元及以上设备、家具必须填写验收报告)到设备管理科验收，统一编号和打印标牌。(4)财务会计持验收单和_到财务办理经费报销手续。3、办公用品验收办公用品采购到馆后，由采购人员填写验收单

39、，两名采购人员签字，办公室主任签验收单，仓库保管员负责将物资验收入库。(三)、资产使用管理1、设备引进时，经设备处验收、签字后，将同时贴上由办公室盖章的专用封记；设备资料交办公室存档，统一管理，备份资料由使用人员保存。2、设备使用人员应掌握设备的正确操作和使用方法，并严格执行操作规程。3、加强大件物品的使用管理，制定设备、家具使用、保管、维护细则，精密设备要制定操作规程，并要严格执行。4、要求学生单独操作的计算机等设备应_学生使用，对不遵守操作规程的人员，管理人员有权制止其使用。5、加强设备、家具的维护保养工作，使设备、家具始终保持完好状态。6、严禁擅自拆卸和改造设备、家具。7、不得私下交换、

40、转让图书馆资产。8、设备使用人员应定期对保管使用的设备进行维护保养，并做好使用记录。9、设备发生故障时，保管或使用人员应及时进行处理(比如断电等)，并将有关情况认真地填写在设备使用记录上(尤其故障原因、状况以便维修参考)，并及时报告本部(室)主任，个人不得自行启封设备封记。10、各部主任一经得到设备故障报告应及时到场检查设备，并在使用记录上签署意见，并及时通知设备主管和维修人员。11、设备由于使用，保管不当造成人为损坏或遗失者，当事人应写出书面报告，由有关部门处理。12、馆领导及设备主管有权对设备进行调整清理和检查。13、图书馆工作人员因工作调动或离退休等原因离岗，应先完成设备移交(设备备份文

41、件、说明等)，后办理调离手续。三、资产维护与修理凡我馆工作人员，必须爱护本馆一切公共资产，自觉维护公共财产的安全。(一)、文献的维护1、工作人员必须自觉遵守岗位职责，加强工作责任心。2、爱护图书。在工作中尽量减少图书的丢失和破损。3、对图书的丢失、破损处罚要严格按照馆内规章执行。(二)、房屋馆舍的维护、修理1、房屋馆舍的维护、维修工作，由办公室负责。2、办公室负责维护、维修的人员要随时了解全馆房屋馆舍的状况，平时多做维护工作。3、日常工作中重点做好门、窗、水管、电插座的检查和维护工作，发现有任何情况，要及时维修，消除事故隐患。4、做好房屋馆舍的维修记录。(三)、设备、家具的维护、修理设备家具的

42、维护工作，应由使用人员与管理人员协同进行。1、设备、家具的管理人应制定设备的维护保养规程，对设备、家具应做到精心维护，严格检查，清除事故隐患。2、设备、家具维护保养要按规程进行，维护的主要内容是：清洁、润滑、紧固、通电检查调试，更换磨损零件等。3、设备、家具出现异常情况或发生故障，使用人员或管理人员应及时向部室主任汇报，由部室主任通知办公室_技术维修人员。机器设备、办公家具、消防器材、水电设备等，如发现有故障、损坏、不能正常使用等情况，有关人员应及时报告馆办公室，馆办公室向有关部门报修。4、设备、家具的维修，原则上由本馆自行维修。如不能自行维修，办公室负责设备、家具的管理人员应及时填写黄淮学院

43、图书馆设备、家具维修申请表报后勤科。设备管理科派专业技术人员对申请维修的设备、家具进行技术鉴定后方可实施维修。5、维修结束后，办公室管理人员应_有关人员及时做好维修结果的技术鉴定，并认真填写设备、家具维修记录表，做好维修资料的存档工作。6、如属人为违章操作，擅自拆修造成的设备事故，要追究当事人的责任。当事人应写出书面检查，由本馆提出处理意见，报设备管理科，情节严重者要受到行政处分。四、设备、家具的报废管理根据学校相关规定，符合下列条件之一者可以申请报废：1、因使用年代久远、元件严重损坏或老化、已不能正常运行，又无修复价值的设备、家具；2、计算机类的设备使用频率最高，更新换代极快，一般为6-_年

44、；3、技术落后的更新换代淘汰产品；4、设备、家具老化达不到要求精度的，购不到维修配件的，虽可自修但费用过高的；5、由于各种原因造成设备、家具的严重损坏，无法修复，明确责任后，经馆领导处理并附处理意见，方可申请报废。6、设备、家具丢失或被盗，一年以上仍无着落，有详细的书面报告，经保卫部门立案调查，明确使用人应负责任，部门主管人提出处理意见后，可申请报废。设备、家具报废按照学校设备处相关程序执行。(1)凡提出报废的设备、家具由财产管理员在设备管理科领取黄淮学院固定资产报废单，认真填写，详细写明申报原因；(2)对申请报废设备、家具进行技术鉴定，并在报废申请单上签署意见后经主管领导审批报设备管理科；(

45、3)设备管理科_有关技术人员到各单位对申请报废的设备、家具逐台进行技术鉴定和帐、物审核，提出处理意见，报请有关领导批准；(4)经各级主管领导批准报废的设备、家具，按类分户打印出报废清单一式二份，在每年_月底前将分类清单和报废单报校财务处审核盖章，以便注销固定资产帐；(5)报废设备、家具审批手续齐全之后，由设备管理科和设备所在单位各保留一份报废单，并同时进行销帐处理；(6)报废后的设备、家具全部送交设备管理科归口处理。若报废单位留用，在报废清单处理意见一栏内填写好自留理由，经设备管理科_同意后方可留用。任何人不得擅自变卖报废设备、家具，否则将严肃追究责任；2022年图书馆设备设施管理制度（七）_

46、小学图书馆管理制度一、图书馆工作是学校教育教学工作的重要组成部分。图书馆(室)要依照中小学图书馆(室)规程的要求建立管理机构，落实管理人员，进行科学规范化管理。工作人员要经过上级教育主管部门_的培训，持证上岗。二、图书馆(室)的书应包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收藏应优先选购国家教委和省教委评审推荐的书目。藏书应有益于青少年身心健康发展。三、各类书刊均要建立总括目录和个别登录两种账目，新购进的图书应由图书管理人员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。图书出库时应由管理人员填写出库单，标明书名、册数、单价、金额，经领导审批后方能办理出库手

47、续。有保存价值的报纸和期刊要按年度装订成册。四、书刊分类执行中国图书馆图书分类法(儿童图书馆、中小学图书馆版)中国图书馆分类法期分类表标准，书刊著录依据普通图书著录规则和连续出版物著录规则标准和要求。目录设置以卡片目录为主，中学应设书名目录和分类目录，小学设书名目录，规模较小的且采用了半开架借书方式的学校，可不采用卡片目录。要做到书卡相符。五、要按照图书借还规定_书刊借阅。要及时办理新生借书证和换证；要按规则凭证借阅书刊；借书时要求借阅者当面检查，如发现污损、缺面等情况，要加记印章。六、要按照阅览规则_读者阅览。阅览室里所有资料只能在室内查阅，不许外带和外借；在室内阅读只能带笔记本；各种报刊杂

48、志阅后要放回原处；要保持室内的清洁、明亮、安静、室内不准吸烟、随地吐痰、乱丢乱扔杂物。七、要严格执行书刊赔偿规定。一般书刊按现价_倍赔偿；珍贵书刊按3-_倍赔款；多卷书遗失一册或数册者按全_价以上规定赔偿。对损坏程度轻微不影响内容完整可续借的，酌情赔偿。八、图书馆(室)工作人员应牢固树立服务意识，要充分利用黑板报、宣传橱窗等向读者介绍新书和有关图书知识；要通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书，以提高图书的使用率。九、要保证图书储藏、管理和流通科学规范有序。新到的图书要及时分类、编号和著录；流动的书刊要及时上架入柜；要按照剔除原则剔除滞书；对残缺不全的书籍清点后报批核销。条件较好

49、和规模较大的学校，应进行计算机管理。_.022022年图书馆设备设施管理制度（八）为科学规范部门图书馆管理，最大化合理利用部门图书，以促进员工学习、交流，特订立本制度。一、图书保管规定1、各类书籍由部门统一购置。2、新购图书应按顺序编号，将书名、_名称、册数、购买日期、金额及其他有关资料详细登记在册，方便部门员工查阅，并在每本书的第一页盖上部门图书专用章。3、员工借出图书请爱惜使用，请勿批改、圈点、画线、折角、涂写。4、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时随时通知收回，借书人须尽快配合办理还书。5、遇调(离)职应将借用图书全部归还。三、借还书规定员工有需要借书，须在图书管理人员办理借阅手续，

50、并在规定时间内登记归还。1、员工借书应在图书借阅登记表上完成借阅流程后，方可借阅。3、借阅时间原则上是不超过_天。到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。4、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在图书借阅登记表上完成归还流程，将图书按规定放置图书馆。四、其他规定1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、如有损坏或丢失等情况，一律照原价三倍赔价。2、员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，停止其借书权。_年_月_日二2022年图书馆设备设施管理制度（九）图书馆是学校的文献信息中

51、心，是为学校的教学研究、教育科研服务的机构，也是学校教育、教学活动的重要场所，图书馆工作是学校工作的重要组成部分。我们的图书馆工作必须贯彻国家的教育方针，按照学校教学计划的有关规定，认真完成有关教育、教学任务(包括阅读课、选修课、活动课)，充分利用文献资料对学生进行思想道德和文化科学知识等方面的教育，培养学生新闻记者能力和利用信息的能力。要认真开展并指导中学生的读书活动，积极建立中学生读书俱乐部等学生读书团体，采取生动活泼、内容丰富的_形式，引导中学生从优秀书籍中汲取精神养料，丰富知识，陶冶情操，推动校园文化建设。图书馆工作人员要认真做好各室的常规工作，主动、热情地为师生提供服务。对图书进行现

52、代化的管理(网络化管理)，利用电脑进行分类编目。认真做好新书介绍，好书推荐及资料摘录工作，进一步发挥图书的育人功能。继续开展读书活动，认真做到：有计划、有_、有成效。认真落实读书兴趣小组(活动课)活动。1、根据教学、科研的需要，通过多种途径，有计划、有重点地采集各种类型的文献资料，注意中学教育教学文献的收集，形成具有省沭中特色的馆藏体系。2、对新到的文献资料及时按照国家标准进行分类编目，以便尽快投入流通使用，并及时对新书进行宣传报导。3、健全目录体系，保证目录正确反映馆藏。一般应设读者目录和公务目录，读者目录应设臵卡片目录和机检目录，以方便读者检索利用图书。4、合理_馆藏，加强书库管理，做好书

53、库的安全工作。5、做好流通阅览工作，实现书刊资料的开架借阅，并逐步实现读者服务工作的计算机化管理。6、加强读者服务工作，健全读者服务体系，提高馆藏文献资料的利用率，降低拒借率。7、积极参加本地区、本系统的馆际协作，做好文献资料采集、馆际互借、编制联合目录、_业务交流、人员培训以及新技术应用的研究等方面的协调工作，逐步实现资源共享。8、完善各项规章制度，制定业务工作规范，明确岗位责任，规定检查考核办法。注重工作数量、效果的统计和积累，做好统计工作。图书馆管理员职责1、增强事业心和责任感，钻研图书馆业务理论，掌握和提高图书馆电脑化管理技能，做好图书管理工作。2、有计划地选购图书、订阅期刊，保证图书

54、经费专款专用和合理使用。3、按照图书编目的要求，对藏书准确分类编目，新到馆的书刊应按加工顺序要求及时进行分编、上架、投入流通，不无故积压。4、拟订和执行学校图书馆、阅览室的各种规章制度；对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。5、做好学生的图书出借和阅览工作，规范借阅手续，提高图书流通率。经常调研学生借阅情况，及时宣传介绍新书内容，充分发挥图书馆在陶冶学生思想品德和增长学生文化科学知识方面的作用。6、做好教工图书、资料借阅工作，主动向教师推荐、提供教学参考书籍和资料，切实为教育教学和教工业务提高服务。搜集和积累重要的教学资料，并进行分类整理、装订。7、做好图书馆和教师个人及班级学生的报

55、刊杂志订阅和发放工作。月初、年初及时做好阅览室上月、上年度报纸杂志装订保管工作，尽力修补好损坏的书籍杂志。8、爱护图书资料，定期清点查库，保持账物相符。经常保持图书馆、阅览室、书库的整洁通风，做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。9、在教导主任的指导下做好学生、教师用书、练习簿的预订工作。每学期的开学初做好各年级各班级的书籍、簿本的发放工作。图书采访岗位职责1、根据本馆规定和批准的经费预算，负责制定年度、季度和月份的经费使用计划。2、负责制定年度图书采购标准，根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况，及时调整图书采购标准。3、在掌握国内外图书文献出版发行情况，了解教学科研计划

56、和读者需要以及馆藏流通情况的基础上，制定季度和月份图书采购计划。4、经常走访书店，解图书发行和读者需求情况。根据采购计划、采购标准，通过订购、邮购以及在本地和专程去外地选购，及时补充新书，确保购进图书的数量和质量。5、严格执行财经纪律，核对每批到馆图书的册数，收据应向验收登录人员交待清楚，发现问题及时查找，及时处理问题。6、负责建立健全图书财产购进帐，负责票据的报销、保存。图书分编岗位职责1、负责对到馆图书清点验收并签字，确保验收无误。2、依据中国图书馆图书分类法第四版，并结合本馆具体情况和任务要求，遵守分类规则进行分类。3、按著录规则编制目录卡片，完整准确地揭示书目信息。4、熟练掌握计算机操

57、作技能和图书分编软件利用。5、负责图书登录财产帐，编制并保管图书分类登记册和总括登记册。6、分批编印新书目录，按时将分编好的图书移交流通部门，帐物相符双方签字。未进入流通的新书不得外借。图书流通岗位职责1、负责书库对读者的开放，图书借阅、还书上架、排序整理。2、负责对新入库图书的验收检验、及时上架。3、根据图书馆的有关规章制度、对读者进行管理，并对读者进行爱护图书的宣传教育。4、负责定期进行图书催还工作，及时办理读者借还图书手续。5、收集读者对图书需求情况，及时反馈给采购人员。6、定期整理图书，有计划的进行破损图书的修复和剔除。7、保持书库及周围的清洁，做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盗。

58、8、掌握计算机操作技能和图书管理软件的利用。报刊阅览室岗位职责1、负责本阅览室的正常对读者开放，报纸、期刊阅览，上架整理和阅览室内的清洁卫生。2、负责信件、报纸、期刊的接受核对、登记加工、上架排序。3、坚守岗位，做好读者进室登记和外借报刊的登记。4、收集读者对报刊需求情况，及时反馈给采购人员。5、有计划地进行报刊的修复和剔除工作。6、掌握计算机简单操作技能和报刊管理软件的利用。7、定期做好下架现刊的核对整理工作，按时转给编目室。8、负责馆藏报纸的按时装订，登记入藏。教工阅览室管理员职责1、协助办理学校报刊、杂志的选订。2、认真做好报纸、杂志、期刊登记、编目、上架工作。认真做好教工报刊、杂志借阅

59、工作，提高周转率、使用率，控制损坏率。3、认真做好教工报刊、杂志借阅工作，提高周转率、使用率，控制损坏率。4、认真做好教学资料的收集、整理工作，及时为教工提供教育信息，充分发挥报刊资料的作用。5、阅览室内新到报刊杂志，不经主管领导批准，不得外借。6、阅览室的报纸每月装订一次，年终送书库保存备查。7、保持室内卫生，认真做好报刊的防尘、防潮、防火、防蛀、防盗的工作。8、定时开放、待人热情、服务周到。资料室管理员岗位职责1、根据学校教育教学的任务和要求，以科学的方法搜集，积累，整理各种资料，做好信息的有效管理，充分发挥文献的作用。2、熟悉资料室的工作和资料的收藏情况，树立为教学、科研第一线服务的思想

60、，踏踏实实工作，全心全意为全校师生服务。3、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记、编目、排架，对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。4、开展图书信息资料咨询工作，为参加竞赛的学生推荐，提供各类专题资料。5、经常主动向个职能部门咨询了解属于资料性的材料，并加以收集保存。6、做好全校教师的特殊用书的发放工作。7、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作，确保图书能尽早阅览、流通。8、保持资料室环境整洁，为备课阅览教师提供清静、舒适的环境。9、加强专业知识的学习，提高业务水平，更好地为教学服务。10、完成领导交办的临时性工作。图书采访工作