红岩煤业档案管理制度

1、红岩煤业档案管理制度.doc PAGE - 1 - PAGE - 3 -红岩煤业档案管理制度红岩煤业档案管理制度二二二年十月档案管理制度一、纪检、监察档案放入专用橱柜，由专人管理。二、档案管理人员负责档案登记、整理、收存、保管、办理借阅手续等项工作。三、建立档案查阅索引部册、借阅登记簿，做到管理有章、整理有序、查阅有方。四、档案管理人员要认真负责，坚持借还规定，凡需借阅档案的人员都必须凭单位党组织的介绍信。并要办理借阅登记手续。五、借阅档案介绍信必须写清借阅的档案。通过查阅档案弄清什么问题，否则不得借阅和摘抄。六、档案管理人员必须严格核对借阅人摘抄的材料。所摘抄材料必须与介绍信中内容相关联，与

2、档案原件文字完全相同，否则不予签署意见加盖公章，并当即将摘抄材料收回销毁。七、收回被借阅档案时，必须当着借阅人检查原件，防止原档案出现少页、破损、改变原貌等问题，一般不准将档案带出档案室。不按时归还的，必须及时索要。八、档案管理人员要向借阅人介绍档案借阅规定，并对其进行保密教育。科技资料归档制度1、归档范围：凡是记述和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究活动等，具备保存价值的科技文件材料，都应当归档。2、归档时间：一般分为随时和定期两种。工程竣工交接验收时，可在鉴定合格之后归档；科研技术文件材料，可在一项科研题目完成或告一段略后归档；水文地质测绘等资料半年归档一次。3、归档份数：一般科技

3、文件材料1份，重要的资料和使用频繁的科技文件材料2份。4、归档要求：凡归档的科技文件材料，纸张优良，线条、字迹要清楚，签署应完备，科技文件材料收集齐全、准确。5、归档手续：归档的科技文件材料，必须进行系统管理，组成保管单位，并编制移交目录一式两份；向科技档案室移交时按目录清点，交接双方签字盖章。技术档案保密制度1、执行国务院的保密条例，做好保密工作。2、严守党和国家机密，不允许随意与无关人员谈及保管档案资料范围、内容、数量及库房位置、设备等情况。3、严格执行机密档案资料借阅审批手续，认真审查借阅人的证件；在指定阅读时，不允许随意抄录；确需抄录时，须交分管领导批准或管理人员同意，方可在指定地点，

4、抄在专用保密本上。4、下班时注意关窗锁门，桌上的文件资料应入柜，严格防范丢失；私人笔记本内禁止记载有关档案资料的机密事宜，严禁档案资料随身携带到公共场所和亲友家中。5、经鉴定需要销毁的资料和无使用价值的台帐、卡片、目录不允许随意丢弃，必须造册，报经领导经批准后，会同保卫部门进行销毁。技术档案借阅管理制度1、本矿人员一般在室内借阅，如需借出应当认真仔细填写借阅登记薄，期限十天，到期不能归还者，须办理续借手续。2、本公司以内及其他单位（包括实习生）来档案室借阅一般科技档案，须持介绍信，经矿有关业务科室同意后，到科技档案室办理借阅手续，到期后或离矿前即时归还；如不能按期归还，由矿有关科室负责追回。3

5、、绝密和机密档案资料，原则上不准借出；特殊情况需借出时，由利用者提出申请，经总工程师经批准后方可借出。4、外单位（包括协作单位、实习生等）来矿索取、摘抄地测科技资料和其它具备保密性资料，索取人应持本单位正式介绍信，说明用途、数量、范围，经矿地测科科长、技术科科长同意，矿总工程师审查经批准后，方可提供；批准外单位来我矿抄录的地测资料，必须抄在保密记录本中，并在借阅本上注明。否则，不准带出抄录的资料。5、凡借出的机密、绝密资料和地测数据等，未经过批准，档案利用人不准擅自供给外系统；否则，一经发现或造成损失的，要追究责任。6、科技档案在借阅期间，利用者应精心爱护和妥善保管，不允许在档案上划线条做标记，不准拆散、涂改和玷污，绝对保持档案的完整无损。7、本矿人员借出的科技档案，到期不还又不办理续借手续者，超过5天，罚款50元；损坏或丢失档案者，视档案价值，除给予100mdash;250元罚款外