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文档简介
1、合同信息管理合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同,从条件 的拟定、协商、签订、执行状况的检查和分析等环节进行的科学管理 工作,以期通过合同管理实现工程项目的控制目的,维护签订合同双 方的合法权益。合同管理是工程建设管理的重要内容之一,是控制工程投资、进 度、质量的基本根据,是保证工程建设质量,加强科学管理、依法管 理的重要环节。通过在合同的签订和履行工程中所进行的组织、计划、 指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接,密 切配合,进而使人、财物各个要素得到合理组织和运用,提高工程管 理水平,实现项目工程投资、进度、质量、环保等目的获得良好的社 会和经济效益。、合同管
2、理目的信息管理是监理工程师进行项目目的控制的基础。信息管理即为 信息的收集、解决、存储、传递与应用等一系列工作的总称,信息管 理的目的是按施工合同和监理合同商定及时提交各项信息资料,内业 资料做到规范、全面、完整。在施工阶段实行合同管理的重要目的是约束合同各方共同遵守 合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而浮现的合同纠 纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目 的的实现。合同管理总目的是:在监督各项建设活动符合有关法律、法规的 前提下,工程质量符合工程建设规范和国家有关工程施工质量验收原 则,施工进度和工程造价满足施工合同的有关规定,施工过程不发生 重大施工安全事
3、故,工程现场符合巴中市有关文明工地的原则。二、合同管理内容我公司应及时具体理解并掌握合同内容,明确各方的责、权、利。 对合同进行跟踪管理,随时检查合同有关的执行状况,及时、精确地 向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理重要进行工程变更、 工程延误、费用索赔、违约补偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质 量、投资、进度与否按合同的规定执行。()、监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进 行管理。、定期按合同合同书及投标书中承诺的规定,对承包人的 人员、机具设备的投入进行检查、管理。1、质量方面的合同管理:检查工程所采用的材料、设备、机械、 半成品、构件与否满足合同规定及有关质量原则的规
4、定,施工中严格 按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量,验收隐蔽工程 与分部工程。2、进度方面的合同管理:督促施工单位提出进度计划并审批。 认真审核设计变更与技术洽商,避免因此导致工期延误与投资增长。 收集进度状况,进行施工实际进度与计划进度的比较、分析,提出提 前工期的合理化建议。精确及时向业主提供进度信息,定期召开贯彻 工期会议,进行动态管理。3、投资方面的合同管理:严格审核月进度报表,工程变更签证, 对业主方委托参与的材料、设备的订货,购买设备与工程有关合同签 订时,应维护双方的权益。根据有关法规公正地磋商,根据有关合同 合同,审核重要材料与设备订货供应状况,核定其性能与否满足规
5、范 与设计的规定。(三)、按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等因素 导致的费用变更进行管理。1、工程变更方面的合同管理:如变更来自业主或承包人,则变 更程序如下:1.1填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师, 其内容有:1.1.1变更工程的名称、部位;1.1.2变更的因素和根据;1.1.3施工安排;1.1.4变更引起的费用估价。2、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进 行调查、分析,同步通过业主函商设计单位,得到其答复后提出审查 意见并报业主。3、转发工程变更告知。业主确认后,发出工程变更告知交监理 工程师,由总监签发。(四)、对工程停工及复工的管理。1、
6、工程延期方面的合同管理因非承包人责任引起的工程延期,监理工程师按如下程序审查:1.1收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后,立 即组织监理工程师做好工地实际状况的调查和平常记录,收集与之有 关的资料;1.2审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后, 尽快提出书面报告报总监审查,其内容有:1.2.1受理承包人申请日期;1.2.2工程延期的有关记录;1.2.3工程延期的理由与根据;1.2.4经协商后的延期测算措施与延期时间。总监签发后,报业 主审批。2、费用索赔承包人提交资料后,监理工程师按如下程序解决:2.1收集资料。总监在收到承包人工程索赔申请后,立即组织监 理工程师做好
7、工地实际状况的调查和平常记录,收集与之有关的资料;2.2审查索赔申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后, 尽快提出书面报告报总监审查,其内容有:承包人申请日期;索赔事件的具体资料;索赔的理由与根据;索赔金额。总监签发后,报业主审批。3、承包人违约当承包人违约损害了业主的利益,监理工程师按如下程序解决:告知承包人。总监应立即发出书面告知,规定承包人避免事态扩 大,采用补救措施;收集资料。监理工程师做好工地实际状况的调查和平常记录,收 集与之有关的资料;提出违约解决报告。在通过具体调查与分析有关资料后,监理工程师提出解决报告并 报总监审查,总监签字后,报业主审批。监理工程师对合同双方的争议进行调查取证,按合同规定解决。 如有任何一方对监理的决定有不批准见,规定仲裁时,监理负责向仲 裁机构提供公正客观的证据,并在仲裁后执行裁决成果。(五)、对工程工程索赔(工期、费用)的管理。(六)、对合同执行过程中的争议进行调解。(七)、在合同执行过程中,对
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