2022年门禁卡管理规定

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年门禁卡管理规定一、目的：为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。二、适用范围：集团本部正式员工。三、具体规定：1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。发卡手续：新员工办理入职手续后_个工作日内，并由新员工在门禁卡发放记录表上签字后领用。补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费_元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡

2、申请，部门负责人确认后，缴纳工本费_元予以补办。退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取_元费用。3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。四、门禁卡的使用及处罚：1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款_元，当月员工考核分别扣罚_分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚_分。2、门禁卡要求工作时间内都

3、要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚_元，当月员工考核扣罚_分，所在部门负责人当月员工考核扣罚_分。3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。2022年门禁卡管理规定（二）一、目的：为了保障我台财产及职工人身和财物安全，进一步促进我台各项事业发展，结合本单位实际情况，特制定本制度。二、范围：本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。三、门禁卡管理：1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。3、职工离职时须交回门禁卡后，人力资源部方可办理调离手续。4、外派职工可保留本人门禁卡。5

4、、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者，应支付新卡的成本费。6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担相应责任。7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况，办公室在核实情况后，将予以免费更换。8、外来人员因公需进入本单位，应先登记，门卫询问事由，应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机)，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写来访登记表、签发来访登记卡、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其离开。四、门禁卡授权领用流程：1、新职工。各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)-办公室审核-门禁卡终端授权-制卡-通知新职工领卡。2、丢失卡。丢失人申请补办门禁卡-办公室审核-门禁卡终端挂失-门禁卡终端授权-制卡-通知申请人领卡。3、权限更改。各部室因工作需要，需申请更改门禁卡权限-分管领导审核-门禁卡终端授权变更-制卡-通知职工领卡。4、临时卡。因工作需要，