2022年行政部职责范围内容

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政部职责范围内容1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、_的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。9、负责公司前台日常业务接待，如咨询

2、、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。2022年行政部职责范围内容（二）1、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;2、负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;3、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;4、负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;5、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺

3、利开展;6、拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。2022年行政部职责范围内容（三）1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。2022年行政部职责范围内容（四）1、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制

4、度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长：1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。2

5、022年行政部职责范围内容（五）1、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;2022年行政部职责范围内容（六）1、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案

6、，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。2022年行政部职责范围内容（七）1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。2022年行政部职责范围内容（八）1、公司快递和信件的收发、

7、登记对账及付款;2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理;3、固定资产的管理;4、协助办公室的日常接待工作;5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;7、公司证照的协助办理;8、其他相关的行政工作;2022年行政部职责范围内容（九）1、全面负责店面内人才招聘工作2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀2022年行政部职责范围内容（十）1、负责协调安排总裁工作日程

8、、会议等;2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件;3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动;4、完成总裁各项临时性工作等。2022年行政部职责范围内容（十一）1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。2、负责联系协调、内外联络工作。3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。6、完成公司领导和办公室主任交办和其

9、它工作。7、熟练使用办公软件。2022年行政部职责范围内容（十二）1、前台接待：来访登记、接待;2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护;3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护;4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;5、物业(园区)等对外信息联络、协调;6、协助进行公司活动策划、组织;7、协助面试预约、面试接待、文档整理;2022年行政部职责范围内容（十三）1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);5、完成上级主管交办的其他工作。2022年行政部职责范围内容（十四）1、