2022年行政管理工作能力要求及职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政管理工作能力要求及职责负责撰写各类综合性文字材料，包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等;协助公司各类会议活动组织、起草_等;负责企业文化工作，包括简报、经营快报等;完成领导交办的其它工作和任务。2022年行政管理工作能力要求及职责（二）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。2022年行政管理工作能力要求及职责（三）1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

2、2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;6、对公司员工进行绩效面谈。7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。12、监督、指导公司

3、日常行政管理工作的开展;13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。2022年行政管理工作能力要求及职责（四）1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。5

4、、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。2022年行政管理工作能力要求及职责（五）1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;7、完成上级交办的其它任务。2022年行政管理

5、工作能力要求及职责（六）1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。2022年行政管理工作能力要求及职责（七）1、总部各类通知、文件和信息的传达;2、负责日常招聘、面试、人事手续等;3、和店长一起管理门店，跟进员工动态;4、负责合同、收据的检查和定期上交;5、负责门店物资申

6、请和保管。2022年行政管理工作能力要求及职责（八）1、协助总经理组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;2、向管理层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议;3、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界政府部门和机构保持良好公共关系;4、领导制定公司行政、财务、人力资源等工作的工作计划，实现工作目标;5、领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系;6、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;7、领导公司行政事务工作，保障后勤支持;8、完成总经理交办的其他工作任务。2022年行政管理工作能

7、力要求及职责（九）1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略;2、协助总经理制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署所辖各职能部门落实执行;3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息，进行综合分析;4、对公司各部门工作进行监督、管理，并执行各项规程、工作指令;5、召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导所辖各部门经理的工作;6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。2022年行政管理工作能力要求及职责（十）1、根据公司发展战略，制定人力资源发展规划，并指导其分解、实施;2、负责公司标准化管理体系的搭建和管理类制度

8、、流程的拟定及监督实施;3、根据公司发展阶段及业务需求，协助规划、调整公司组织架构、岗位设置及人员编制;4、负责公司企业文化体系的推行落地，负责人才梯队的搭建和人才培养工作的组织实施;5、负责协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作;5、组织人力、行政费用预算的编制，并根据预算对薪酬水平及人力、行政各项费用支出进行整体控制;6、支持、指导公司的人力资源和行政管理工作，根据授权对人力资源及行政管理事项进行审核与审批。2022年行政管理工作能力要求及职责（十一）1.规划：根据发展战略指导人力行政资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.体系流程建设：建立和完善人力资源管理体

9、系及行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，确保工作的规范化;3.费用管理：负责公司的年度人力、行政相关费用预算的编制，审核公司流程、合理有效地控制各项费用的开支;4.商务接待管理：建立、完善公司客户、重要来宾的接待标准和流程，并组织、落实商务接待工作;_部门协调：负责公司日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，积极配合做好内部管理工作;6.应急事务处理：负责处理企业的日常事务，汇总应急事件案例，及时发现问题及做出处理方案，制定措施防止类似事件发生;7.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;8.及时处理人事行政管理中的重大问题，为集团业

10、务提供各项行政后勤支持。2022年行政管理工作能力要求及职责（十二）1、负责广西区域公司人力资源、行政部门的管理工作;2、组织建立健全广西区域公司人力资源管理、行政管理制度体系，并负责监督执行;3、设定支撑公司战略目标实现的人力资源管理规划，组织架构设计、薪酬及绩效管理体系的设计、人才发展体系等人力资源管理体系的建设，有效推进公司战略目标的实现，真正实现人力资源管理工作支持公司战略发展需要;4、建立完善的培训体系及人才梯队建设体系，对薪资内、外部调研、分析，薪资与绩效数据统计分析;5、负责指导人资、行政制定阶段工作计划，并督促执行;2022年行政管理工作能力要求及职责（十三）1.全面统筹规划公司的人力资源战略和集团的行政管理工作。2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度。3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，提高公司综合管理水平。_组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施。5.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题和行政管理问题。2022年行政管理工作能力要求及职责（十四）1.坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例，并加以宣传和落实、执