2022年行政秘书工作职责职能描述

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政秘书工作职责职能描述1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员_通知、协调落实会议场地;6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;8、接受律所上级安排的其他临时性工作。2022年行政秘书工作职责职能描述（二）_处理领导交代的临

2、时性工作;2.会议室的安排、利用及打扫工作;3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;4.领导办公室的打扫工作。2022年行政秘书工作职责职能描述（三）1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;3、负责公司各类文稿写作、宣传;3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;4、负责领导安排的其他工作。2022年行政秘书工作职责职能描述（四）1.负责支持部门负责人的日常工作;2.负责部门内部的日常业务支持工作;3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;5.完成部门其他的工作。2022年行政秘书工作职责职能描

3、述（五）1、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务2022年行政秘书工作职责职能描述（六）1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;3、合理安排总经理的日常行程，协助总经

4、理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。2022年行政秘书工作职责职能描述（七）1.负责公司平常业务的日程管理;2.负责公司对内对外接待事宜;3.负责公司文件的归类整理;4.做好前台接待及报考杂志的订阅。2022年行政秘书工作职责职能描述（八）1、负责公司文书的起草工作;2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;3、协助领导处理各种行政事务;4、负责公司网站、公众号的维护。2022年行政秘书工作职责职能描述（九）1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续

5、事项2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。3、公司活动管理(年会、中高层活动)4、公司接待工作5、公司外部关系维护(逢年过节)6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)7、各类行政通知的拟定8、公司印章管理(公章)2022年行政秘书工作职责职能描述（十）1、总经理办公室日常清洁卫生2、负责总经理客户来访的接待、商务随行3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;5、服从行

6、政管理工作安排;6、快速反应应急工作。2022年行政秘书工作职责职能描述（十一）1.总裁日常行程统筹安排：行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;2.设计中心事务跟进与协调协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;_公司事务文件归口收集：文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。4总裁社会资源及关系维护协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等

7、等。5.总裁交办任务跟进对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。2022年行政秘书工作职责职能描述（十二）1.做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。2.协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。3.酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。4.统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。2022年行政秘书工作职责职能描述（十三）(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;(4)完成领导交办的其他任务。2022年行政秘书工作职责职能描述（十四）1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排;2、负责董事长有关文件的起草、修改、审