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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政服务科长职责1、善于统筹、完善部门各项工作;2、处理建筑行业的资质申报、营业执照年审等。3、做好员工关系、缴纳社保、公积金等工作,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求;5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。2022年行政服务科长职责(二)1、协助上级完成日常各项行政管理工作;2、负责集团公司后勤保障工作,办公环境维护;3、负责集团公司的档案管理及各类文件、资料管理工作;4、负责集团公司日常会务的安排及商务接待工作;5、负责集团公司相关证照的注册、变更、年检等工商类工作;
2、6、负责集团公司固定资产的盘存和管理工作;7、负责集团品牌宣传工作;8、上级临时安排的其它事务性工作。2022年行政服务科长职责(三)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责公司的办公器材用品的盘点。5、负责公司办公设备,如计算机、传真。机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。9、协助总经理处理行政外部事务。10、按照公司行政管理制度处理其他相关事
3、务。11、完成领导临时交办的其他任务。12、负责公司领导日常出差的旅票,酒店,餐厅选定。2022年行政服务科长职责(四)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。2022年行政服务科长职责(五)1、参与制定行政系统规划,为公司内外服务工作提供支持;2、全面负责公司内部行政工作的各项事务(如:员工午餐、重大节日福利、物品采购等),保证办公秩序正常运转。3、派车
4、用车、预定酒店及订餐、重要客人接待工作准备。4、负责协调监督下属部门完成相应的工作。任职资格:2022年行政服务科长职责(六)1、协助部经理做好部门管理工作2、做好文件起草、文件收发、材料收集、档案管理等工作3、参与公司绩效管理、考勤等工作4、掌握公司工作情况和有关数据5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、各项规章制度监督与执行7、其他机动事宜2022年行政服务科长职责(七)1制度建设完善健全公司的各项规章制度,推动公司规范化管理。2企业文化建设负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,提高公司员工的凝聚力。3招聘及劳动关系管理1.监督劳动合同的签订
5、,工资的核实,及时了解员工的思想。2.及时为用人部门招到合适的人员。3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。4薪酬绩效管理1.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。2.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。5固定资产管理。4.负责办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公和生活的物资供应。2022年行政服务科长职责(八)1.负责公司日常基础运营支持工作,包括员工入职、离职、合同档案管理等流程办理。2.负责公司人员的招聘工作。3.独立完成员工服务,解决员工问题,能够主动思考,不断提升员工
6、体验,协助领导进行企业文化建设工作。4.领导交办的其他事宜。2022年行政服务科长职责(九)1、办公环境的监督维护。2、公司来电来访、前台接待、电话的转接。3、负责机票酒店预订,办公室物品和设备管理、会议室管理、文件管理、车辆管理、办公软件异常处理、名片、物流管理、环境卫生管理。4、公司文件的扫描,传真,复印等。5、公司证照的办理。6、组织公司活动,通过温馨的节日祝福和各类沟通渠道营造良好的工作氛围。6、协助上级处理相关表格及文件的制作。7、根据公司实际情况完成政府部门项目申请工作及来访接待工作。2022年行政服务科长职责(十)1、总台接待2、会议室会议管理和服务3、信件和疑难件处理4、会务用
7、品管理5、公司绩效福利策划执行6、企业文化策划执行(辅助)2022年行政服务科长职责(十一)1、负责直销部营销费用的核销工作;2、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营各项工作;3、其他业务部门/客户或营运组组长需要营运组组员协助完成的工作;4、完成领导交办的其他工作。2022年行政服务科长职责(十二)1、公司内部绩效考核制度维护、改进;2、公司企业文化宣传、网站栏目内容建设、确保更新及时、信息准确;3、通过各种形式发布招聘广告、寻求并扩大招聘渠道;4、行政文案或报告的撰写、行政文档管理;5、领导交办的其他事务工作。2022年行政服务科长职责(十三)1.维护管理现有的招聘渠道招聘需求的统计,执行招聘计划,发布招聘信息,招聘面试工作;3.办理员工入职、离职、转正、晋升、调动、调整、薪酬异动、劳动合同签订等相关手续,员工考勤统计;4.建立、健全总、分公司人事档案管理、员工花名册、人员架构图,定期核查更新,保证员工档案的完整性与真实性._人员社会保险及公积金的办理,包括社保增减、社保转移、工伤申请、医保及生育保险等的报销申办等;6.熟悉劳动法,处理劳动纠纷等问题;7.行政物品的采购,会议接待,发票报销等事宜。2022年
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