2022年行政后勤岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政后勤岗位职责(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。2022年行政后勤岗位职责（二）一、熟练掌握电子文档的传输操作;E_cel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;2022年行政后勤岗位职责（三）1医学检验所客人接待，安排会

2、议。_支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。_支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。4固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。5严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。2022年行政后勤岗位职责（四）1、负责网签、合同的审核、备案工作;2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;3、进行客户档案整理，客户信息分析、统计;4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。2022年行政后勤岗位职责（五）1、根据上级指

3、示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。2022年行政后勤岗位职责（六）1、根据公司行政日常工作需求，负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;2、协助领导办理事务性工作，进行车辆管理等;3、综合部其他辅助性工作。2022年行政后勤岗位职责（七）1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员

4、工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。2022年行政后勤岗位职责（八）1目的为规范公司行政、后勤工作，特编此细则。2范围适用于太仓发电有限公司行政、后勤工作。总经理工作部负责监督本细则的执行情况，并对本细则的执行情况进行定期评价。3引用标准无4专用术语定义办公家器具。指包括办公桌、办公椅、办公用沙发、茶几、

5、会议桌、会议椅、文件柜、立式衣帽架、工具柜、饮水机、碎纸机、各种办公生产用组合柜以及其他与办公生产相关的家器具。电子设备。成套的台式计算机笔记本电脑打印机传真机复印机摄像机、照相机、录音笔、移动硬盘、投影仪、绘图仪、电子白板、会议音响、视频系统等。办公用品：为满足日常办公需要而配备的办公文具及所用耗材等低值易耗品。如：鼠标、计算器、笔、文件夹、笔记本、胶棒、档案袋、橡皮、印台、印油、打孔机、直尺、钉书机、电池、u盘、收纳桶、插排、名片夹、启钉器、剪刀、垃圾袋、水笔、双面胶、转笔刀、档案盒、光盘、报架、修正液、墨盒、硒鼓、感光鼓等。(除墨盒、硒鼓、感光鼓外，单价超过_元纳入电子设备管理)5职责5

6、.1总经理工作部经理为本细则负责人，负责全面管理本细则，监督检查执行本细则的有效性，批准修改本细则的建议。5.2总经理工作部行政主管、接待主管、文书为本细则执行人，负责监督检查本细则的执行情况，对存在问题予以解决或向有关部门主管领导通报，协助公司开展工作。提出完善本细则的建议，经本细则负责任人同意和授权参与修订本细则。5.3总经理工作部行政主管职责5.5总经理工作部文书职责。6检查与评价总经理工作部每季度对本细则执行情况评价一次。检查后应填写行政后勤管理细则检查评价表，该表由细则负责人进行评价，签署意见报公司主管领导审核。行政后勤管理细则执行情况检查/评价表序号评价内容评价结果1本制度执行程序

7、是否有效。是否原因：2各部门是否按细则要求履行职责。是否原因：3各部门执行行政后勤管理细则是否存在问题。是否原因：存在问题及改进建议存在问题：改进建议：评价意见：部门名称：日期：7反馈7.1本细则执行每季度应将执行过程中遇到的问题及时向有关责任部门及细则负责人反馈，作为下次修改细则的依据。7.2制度负责人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。8_1办公楼管理标准_2绿化服务标准_3办公楼清洁保养服务标准_4函件收发管理标准_4-1邮寄函件申请单_公寓住宿标准_公寓住宿申请单_公寓房间变更、退房申请单_6印刷管理标准_6-1委托印刷申请单_6-2委托印刷验收单_7通讯管理标准_8办公家器具

8、、电子办公设备管理标准_8-1办公设备领用单_8-2办公设备调配通知单_8-3非固定资产类办公设备报废单_8-4电子办公设备故障报修单_8-5电子设备(办公)报废鉴定单_9办公用品管理标准_9-1办公用品需求计划单_10定置管理标准_10-1经理办公桌定置图_10-2员工办公桌定置图_11行政后勤管理实施细则评价表_1办公楼管理标准1范围1.1本管理办法规定了公司办公楼物业管理服务活动中管理范围、管理机构与人员配置要求、办公楼设施设备运行、维护的管理标准、各项工作接待服务标准及要求、办公楼管理要求、办公楼秩序维护与安全等方面的内容及要求。1.2本标准适用于太电公司办公楼的管理。2基本要求2.1