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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政前台工作职责范例1.来访人员及学员的接待、引导、服务;2.总机电话接听、转接;3.文件资料的整理与保管;4.行政事务的处理。2022年行政前台工作职责范例(二)1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;7、完成领导交办的其他或临时工作。2022年行政前台工作职责范例(三)1
2、、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、完成上级主管交办的其它工作;6、负责每月考勤制作。2022年行政前台工作职责范例(四)1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;6、协助企业
3、文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;7、协助部门做好其它人事行政工作。2022年行政前台工作职责范例(五)_日常文档文案整理与收集2.负责日常行政工作:收发快递,会议室预订、行政接待等3.与各部门的沟通协调4.领导交代的其他行政类工作2022年行政前台工作职责范例(六)1、前台接待,考勤,文件处理;2、协助教程顾问处理客户信息;3、协助上级处理行政的日常事务;4、承办上级临时交办的事项。2022年行政前台工作职责范例(七)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;4、负责
4、办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放做好登记。5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系,做好统计与转递工作;6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;7、负责整理并核对部分公司报销发票;8、负责公司流程制度建立与完善,公司内部活动的策划与执行;9、负责办公室其他日常行政事务工作;10、完成上级领导交办的其它相关工作。2022年行政前台工作职责范例(八)1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);2、负责公司日常行政工作管理;3、协助行政经理完成行政制度的编写。4、公司及部门领导安排的其他工作。2022年行政前台工作职责范例(九)1.前台接待2.负责公司办公用品管理,包括
5、盘点、领用登记、采购等;3.员工订餐、节假日福利发放4.各类通知(放假通知、高温补贴通知等)的处理5.每日订单统计、登记、邮件回复2022年行政前台工作职责范例(十)1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。2、负责会议及会议设备的安排协调工作;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。2022年行政前台工作职责范例(十一)1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环
6、境维护工作;3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;6、完成上级领导交给的其它工作。2022年行政前台工作职责范例(十二)1)前台来访客户的登记、接待、引导2)物品采买、费用报销、预定会议室、员工福利管理;3)办公环境、OA流程、固定资产管理等4)参与、组织公司各类员工活动2022年行政前台工作职责范例(十三)?前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;?接待访客并保证记录完整、准确;?接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;?按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;?协助客户新员工办理门卡以及工牌;?接收快递并通知客户员工按时领取;?日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);?对办公用品的领入、发放、变更进行记录;?办公室清洁、绿植的审查;?协助支持主管或客户需求的其他事项。2022年行政前台工作职责范例(十四)1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司
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