医院职责说明书

1、医院人事科职责说明书职 责 概 述负责全院人力资源规划、岗位设置管理、招聘管理、用工管理、岗位聘任、考勤管理、薪酬 福利管理、人事档案管理以及日常性事务等工作。关键职责职责描述工作标准人力资源规 划1.拟定医院医共体人力资源工作计划，提交院党政办公 会批准后执行。每三年制定一次人力资 源规划，每年制定年度工 作计划2.修订、完善和更新医院各项人事管理制度与流程，并 通过医院内网发布。完整性规范性3.根据医院人力资源需求计划，编制定岗定编方案并负 责落实。有效性岗位设置管理4.根据市人社部门核定的岗位总量和比例做好医院医共 体岗位设置的审批工作。及时性正确性5.根据主管部门的要求做好各级各类人员

2、的岗位晋升晋 级的审核报批工作。及时性正确性6.制定医院医共体年度院进人计划并呈送主管部门审 批。有效性及时性招聘管理7.制定医院医共体年度公开招聘方案。规范性8.参加高等院校及高层次紧缺人才招聘会，根据需求与 毕业生及高层次紧缺人才达成意向。参加招聘会9.做好医院医共体编外用工招聘，按要求组织笔试与面 试，并根据公开招聘工作要求做好相关流程管理。保证招聘过程的公正性10.进行医院医共体新员工岗前培训，协调相关职能科室 准备培训讲义，实施培训并进行培训效果考核与评估。参加率100%考核合格率100%11.考核新进人员，按试用期考核结果确定是否转正。新员工考核合格率用工管理12.签订全院职工聘用

3、合同，并及时准确做好登记。合同签订率100%13.办理职工招聘进入、调进、调出、退休、辞职等报批 手续。规范性及时性14.签订退休返聘、借用人员用工协议。协议签订率100%15.签订外派进修人员的进修协议。协议签订率100%16.办理职工内部调配手续。规范性17.做好医院医共体各类在岗人员的人数、职称汇总。及时性正确性岗位聘任18.建立健全全院聘用制度和岗位管理制度。规范性19.拟订医院医共体岗位聘任实施方案，经医院医共体岗 位设置管理工作领导小组审查并经办公会通过后组织 实施。方案的适用性20.办理初、中级专业技术职务资格考试的报名和资格条 件的审核工作。审核的及时性、公正性无差错21.办理

4、高级专业技术职务考试的报名、资格条件审核和 材料送审工作。审核的及时性、资料的完整性无差错22.拟订医院医共体卫生高级专业技术职务自主评聘工作 方案，经职工代表大会审议，医院领导班子集体讨论 通过后，报主管部门和市人力社保部门审核同意后实 施。方案的适用性23.公布聘任岗位职数、聘任条件，按聘任程序完成各类 人员的聘任，做好聘后考核与管理。流程管理规范24.参与拟定院中层干部竞聘方案，做好相关流程管理。规范性考勤管理25.管理全院职工的考勤工作，落实制度的有效使用。规范性26.审核全院各科室上报的考勤表，严格劳动纪律管理。公正性27.审批各种假期（权限范围内），及时纠正科室出现的不 合规定的休

5、假。公正性纠错情况薪酬福利管 理28.负责职工工资核定、升档、调标的审核、报批工作。准确率100%29.调整职工薪级工资、岗位津贴、护龄津贴的报批和兑每年3月底前ij完成现工作。30.编制各类福利补贴（含每季度午餐费）发放表格。准确性31.参与新进非在编员工奖励性绩效发放及全院年终奖励 性绩效发放并按时交财务科发放。及时性准确性32.编制各类加班费、护理津贴等发放表格。及时性准确性33.办理申报员工的各项社会保险，缴纳各项社会保险费 用，并按年度调整基数并交财务科发放。及时性准确性人事档案 管理34.建立健全人事档案管理制度和相关要求并落实。规范性35.管理全院专业技术档案（院）及人事档案（局

6、）收集 归档资料并分类归档。符合档案管理的规范化 要求36 .做好职工个人档案资料的完整、材料归档。符合档案管理的规范化 要求事务工作37.管理及维护院内OA系统、岗位设置管理系统、编制办 系统、事业单位养老系统、省卫健委卫统表2等系统 中的各项信息。准确性规范性38.更新人事信息，及时变更员工花名册，做好动态管理。及时性准确性39.负责研究生学历的申报、审核工作及各类学历报销审 核。根据需要办理40.负责公需课学习的组织工作。及时性41.负责出具职工的有关材料证明（包括职工收入、出境 出国等证明材料）。及时性准确性42.上报相关人事、工资报表等各类报表统计。按规定上报43.整理并报送科室年度计划总结和相关资料交院办归 档。及时性准确性44.做好各类援疆、援青、援藏、援外的推荐及选拔工作。及时性45.做好省、嘉兴、平湖市级及嘉兴、平湖市卫健系统各 类学科带头人、后备学科培养人选等各类人员的推荐 及考核。及时性规范性46 .做好全院疗休养审核报销、生育保险的申报、工伤认 定申报、生日卡、节日慰问券等发放统计工作。及时性规范性47.做好全院退休人员的管理工作。规范性48 .做好其他各类报名考试（如：社会工作者、其他专业 技术）的组织工作。及时性规范性培训管理49.制定全院新职工