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文档简介

1、档案管理制度.归档范围。但凡本单位在各项工作活动中直接形成的、已经 办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等 不同形式和载体的文件材料，均应归档，任何人不得以任何借口拒 绝归档。.归档时间。本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件 材料，每年年底由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各科室 人员负责本科室文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经 本科室负责人审定后，移交档案室集中统一保管。.归档要求。应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确， 按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷 能正确反映出本科室所工作活动的真实情况，便于保管和利用。各 科室将

2、文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单” 一式 二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。.档案保管制度。档案室是本单位档案集中存放的重地，必须 加强管理，非档案人员一律不得随意进入。.档案借阅保密。档案工作人员和借阅人自觉遵守保密纪律, 不得私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人 员谈论机密档案。档案人员应按保密要求，对有密级的档案应注上 密级标记、重点保管。根据单位开展、变化情况，不断调整档案的 保密范围、密级程度。利用者查阅保密档案，必须经所涉及内容的 分管领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制, 须经所涉及内容的分管领导批准。经常检查档案室，严格控制和管理档案室的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案平安。 按照“档案保管期

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